如何用excel做消课系统？

一、如何用excel做消课系统？

要使用Excel创建一个消课系统，您可以按照以下步骤进行操作：

1. 创建表格：打开一个新的Excel表格，然后创建列标题，例如“学生姓名”、“课程名称”、“消课日期”等。

2. 输入数据：在适当的列中输入学生的姓名、课程名称和消课日期。每一行对应一个学生的消课记录。

3. 添加筛选器：在Excel的顶部菜单栏中，选择“数据” -> “筛选”，然后在每一列的标题上点击筛选器图标。这样就可以方便地筛选或过滤数据。

4. 设置数据验证：为确保数据的准确性，您可以使用Excel的“数据验证”功能。在“数据”菜单中选择“数据工具” -> “数据验证”，然后设置每个单元格的输入规则，例如限制日期的输入范围或规定特定课程的选项。

5. 添加计算公式：根据需要，您可以使用Excel的各种计算公式来生成统计数据。例如，您可以使用"COUNTIF"函数计算每个学生的消课次数，或使用"SUMIF"函数计算每个课程的消课总次数。

6. 数据透视表：如果需要更详细的分析和报告，您可以使用Excel的数据透视表功能。选择您的数据范围，然后在“数据”菜单中选择“数据工具” -> “数据透视表”。通过设置行、列和值字段，您可以生成消课情况的汇总报表。

7. 格式化和美化：根据您的喜好，对表格进行格式化和美化。使用Excel的各种格式化选项，如单元格颜色、字体样式等，使表格更易读和专业。

8. 保存和分享：完成消课系统后，记得保存您的Excel文件，并根据需要与他人共享。

二、如何做个简易的消课系统？

在一个中小型的留学机构之内，很多的同学都是托管为主，而上课的老师可能是国内聘请的老师面授，也可能是在国外的老师通过网上授课，还需要使用付费的网络会议软件（zoom）。因此，每次排课表都是一件痛苦的工作。其实，也没有什么很好的方法，就是一个一个试，如果恰巧大家时间比较充裕，那么可能一次排成，但有时可能是很久。因此，一个建议的排课系统是很有必要的。

好在，一般来说，学生和老师的数量不是很多，往往课表的可能性还是很多的。

1. 必要准备

Jupyter Notebook

pandas

特定格式的Excel 表格

2. 获取必要的数据

电脑需要读取数据来获得学生的空余时间，老师的空余时间和需要的课程（包括课程的数量，老师和学生，是否需要zoom）。目前，我们可以将课表一周一周的进行安排，一周分为7天，一天分为一定的时段。在Excel表格中，1代表有时间，0代表没有时间。具体来说，Excel的表格格式如下：

这是一位托管学生的空闲时间，可以看出时间大部分是空余的，但是对于一般的老师和同学来说，不一定会如此简单。

课程的表格需要如下：

老师，同学，课程名字和zoom是否需要。

此处没有定义课程的数量，一次课占一行，因为如果定义数量，电脑则会直接把同一种课安排在一起。

下面进入编程阶段，主要需要三个部分 读取数据 ~> 制作课表 ~> 导出Excel

3. 读取所有的数据

在这里，我们要求把学生和老师的空余时间分到不同的文件夹，且Excel为学生或者老师的名字。

现在假设读者已经会使用Jupyter Notebook，并且已经安装好了pandas。

在terminal输入：

jupyter notebook

在浏览器上应该是localhost:8888/tree，进入如下界面：

在装有文件的文件夹下，新建一个notebook file，然后import：

import re \\regular expression 正则表达式

import os \\operating system 操作系统

import numpy as np \\ 用来进行矩阵计算

import pandas as pd \\ 用来读取文件，数据

三、access系统是？

Access全称是Microsoft Office Access，是由微软发布的关系数据库管理系统；是微软把数据库引擎的图形用户界面和软件开发工具结合在一起的一个数据库管理系统。

Access以它自己的格式将数据存储在基于Access Jet的数据库引擎里。它还可以直接导入或者链接数据(这些数据存储在其他应用程序和数据库)。

四、Access系统包括？

Access 数据库由七种对象组成，它们是表、查询、窗体、报表、宏、页和模块。

1、表(Table)

表是数据库的基本对象，是创建其他5种对象的基础。表由记录组成，记录由字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数据表。

2、查询(Query)

查询可以按索引快速查找到需要的记录，按要求筛选记录并能连接若干个表的字段组成新表。

3、窗体(Form)

窗体提供了一种方便的浏览、输入及更改数据的窗口。还可以创建子窗体显示相关联的表的内容。窗体也称表单。

4、报表(Report)

报表的功能是将数据库中的数据分类汇总，然后打印出来，以便分析。

5、宏(Macro)

宏相当于DOS中的批处理，用来自动执行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用户选择，使用起来十分方便。

6、模块(Module)

模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更精细和复杂，用户可以根据自己的需要编写程序。模块使用Visual Basic编程。

7、页

页是一种特殊的直接连接到数据库中数据的一种WEB页。通过数据访问页将数据发布到Internet 或Intranet上，并可以适用浏览器进行数据的维护和操作。

五、access系统表 字段

当涉及到数据库管理和数据分析时，access系统表是一个重要的主题。在数据库管理系统中，access系统表是用来存储关于数据库结构、元数据和其他重要信息的特殊表。每个数据库都有自己的系统表，用于维护和管理数据库的运行。

什么是access系统表？

通常情况下，access系统表是系统自动生成的，用户无法直接修改或删除它们。这些表内含有关于数据库对象、权限、索引等方面的信息。通过查看access系统表，用户可以了解数据库的整体结构和组织。

常见的access系统表字段

在每个access系统表中，都包含一些常见的字段，用来描述和标识不同的数据库对象。以下是一些常见的access系统表字段：

• 表名（Table Name）：用来表示数据库中表的名称。
• 字段名（Field Name）：用来描述表中每个字段的名称。
• 数据类型（Data Type）：表明每个字段所存储数据的类型，如文本、数字、日期等。
• 主键（Primary Key）：标识表中唯一标识每行记录的字段。

如何访问access系统表中的字段？

要访问access系统表中的字段，通常需要使用特定的SQL查询语句或数据库管理工具。用户可以通过读取系统表的字段信息，了解数据库对象之间的关系以及数据的存储方式。

了解更多关于access系统表的重要性

通过学习和了解access系统表及其中的字段信息，用户可以更好地管理数据库并优化查询性能。深入了解系统表可以帮助用户更好地理解数据库的内部结构，从而更有效地进行数据分析和管理。

六、教育系统教务系统中的排课、签到消课功能是什么？

使用概述

1.1、角色

该功能模块涉及以下3个角色

角色1【教务员】

角色2【上课老师】

角色3【学员】

1.2、任务

①教务员为开班的班级排课，生成班级课表

②老师查看自己的课表，学员端查看学员自己的课表

③老师上课前对上课学员进行点名签到

1.3、场景举例

①舞蹈机构排课&签到消课（需预约才可上课）

广州未来之星少儿舞蹈培训机构，针对年龄小0基础的少儿开设了0基础入门课，并开设了ABC三个班级；

【排课场景】

教务员张三进入管理后台>课程表页面，为开设班级添加排课。安排舞蹈老师晓丽每周六上午09:30-11:00上这门课，考虑到教学质量和老师的精力，设置每节课只有20个名额，且需要预约才能上课。 教务员张三通过重复排课和复制排课功能，很快就完成了3个班级的上课安排。

【查看课表场景】

张三排好课后，老师晓丽在后台看到自己接下来自己上课的课程表

机构老客户陈阿姨为女儿珊珊报名了0基础入门课，与陈阿姨沟通学员珊珊的情况后，珊珊12月都有空，于是晓丽老师为珊珊预约了12月份的上课安排。陈阿姨在个人中心看到了晓丽的上课课程表。

【上课签到场景】

临近上课，陈阿姨收到了上课提醒。

上课那天，陈阿姨准时带晓丽来到机构上课。晓丽老师看着系统后台上课的学员列表，一一为学员签到。陈阿姨收到珊珊上课已签到的通知。

②k12辅导机构排课&签到消课（无需预约）

【排课场景】

佛山爱高斯k12教育机构专注于小升初奥数课程培训，小升初奥数课程计划招收2个暑期奥数冲刺班，教务员李四对开设的两个班级进行排课，由于班级学员统一上课，李四将排课设置为无需预约。

【查看课表场景】

家长李华帮小孩报名了奥数课程，在教务员统一为学员分班后，李华收到孩子分班的通知，并在个人中心看到了孩子的上课课表。

【上课签到场景】

临上课收到上课通知。上课那天，刚好小孩感冒了，李华联系老师请假，老师在后台为学员签到，设置状态为请假状态。李华也收到了孩子请假成功的通知，后续可联系老师补课。

操作介绍2.1、教务员给班级排课，并生成课程表当一个课程创建班级后，就可以给该班级排课并制作班级的课程表了。操作路径：微雨网教育系统管理后台——>课程表——>添加排课。点击注册账号进入企业中心搭建教育系统

点击"添加排课"，打开添加排课弹窗：

【上课班级】下拉选择排课的班级。

排课是以班级为单位进行排课的。如果还没创建班级，可先添加班级在进行排课

【课节名称】该节课的名称，类似于该课程的课程大纲。每节课的名称

【排课方式】

单次排课：即当前排课操作，只排一节课。适合临时补充或调整课节

按天重复排课：即当前排课操作，一次操作，可以按天重复排很多节课；适合每天都重复相同课节的课程。

按周重复排课：即当当前排课操作，一次操作，可以按周重复排很多节课；适合每周都重复相同课节的课程。

【开课日期】上课日期是哪一天

【上课时间】上课的时间段，如9：00-10：00

【扣课时数】按课时收费的课程，上了这节课后，相应扣减的课时数。如果不是按课时收费的课程，目前仅作数据记录，无实际扣减逻辑，后续可成为学员个人成就记录及老师计算课酬的依据

【上课老师】上课老师需在成员权限中添加老师角色；详细操作可见老师角色使用介绍

【预约信息】可设置是否需要预约才可上课。如勾选需要预约，则学员报名分班后，需预约对应的排课课节，才会进入课节的学员签到名单；详细预约上课逻辑可查看约课模块

点击“确定”，如果信息冲突，会提示教务员修改，完成排课后，会在课程表看板中，生成相应的课节。

如果排课资源有冲突，如老师冲突、教室冲突等，会标红显示，教务员可根据实际情况进行调整。

2.2、老师查看自己的课表，学员端查看学员自己的课表

当教务员给相应班级安排好上课日程后，相应上课老师和该班级的学员也将看到自己的课表

2.2.1老师查看个人课表

路径：微雨网教育系统管理后台——>教务——>课程表——>老师视图

2.2.2、学员查看个人课表

使用路径：H5端/微信小程序店铺——>个人中心——>学员——>查看课表

PS:学员在店铺个人中心查看课表的前提是该学员绑定了店铺的客户帐号。详细见学员绑定客户设置

2.3、老师上课前对上课学员进行点名签到

上课前，老师或者机构其他负责签到员工需对学员进行签到；目前只支持学员在后台为学员签到（后续会支持学员扫码签到）

签到需在上课当天或之后才可进行签到

使用路径：教育系统管理后台——>课程表——>课节详情

签到与课时消耗说明：

①如果收费模式为按课时收费的课程，根据上课签到情况，会有课时消耗逻辑；

如果是按时段收费的课程，则没有课时消耗逻辑

②对于课时收费的课程，签到成功后，会扣减相应的课时数。具体扣减课时数为排课时设置的课时数

③请假及未到是否消耗课时，可在教务设置中设置

详细见教务设置功能介绍

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七、销课时还是消课？

销售，营销；消息，取消，应该是消课。

八、什么是线上消课？

即是在网络上进行教学,一般是网课.

消课:课时消耗。这个概念其实是从一对一模式中诞生的。一对一按小时计算课时，比如一次课两个小时，上完一次课就计算一次课的课时，即家长所交学费中的课时费用消耗完毕。课消的价值：1、课消是学校创收的途径。2、老师稳定的条件。3、提升家长满意度，倒逼班主任重视服务。4、课消是实现组织裂变的关键

九、消课什么意思？

指的是消减课时的意思。

“课”，普通话读音为kè，“课”的基本含义为教学上的一个阶段，如上课、课时；引申含义为教学的科目，如课程、课表。

在日常使用中，“课”常做动词，表示占卜，如课筒。

“课”，最初见于说文时代，从言、从果，表示用言语考核并得出结果。課简化为课。本义是考核。后逐渐见于说文，秦系简牍，最后演化为楷书简化版的“课”。

十、消课率怎么算？

消课率的计算公式是：消课率=实际消课课时数/应消课课时数×100%。其中，实际消课课时数指在学期内，教师按时完成教学任务计划中指定教学内容的实际授课课时数；应消课课时数指在学期内，教师应按要求完成教学任务计划中指定的教学内容的课时数。 因此，只有当教师按照计划完成了授课任务时，消课率才能够达到100%；如果教师未能按照计划完成授课任务，消课率就会降低。