wps表格发送邮箱excel

使用WPS表格发送Excel文件到邮箱的方法

WPS表格是一款功能强大的办公软件，除了具有类似于Microsoft Excel的数据处理功能外，还拥有许多自身独有的特色。其中，WPS表格的发送邮箱功能让用户可以方便地分享和传输Excel文件，提高工作效率。本文将介绍如何在WPS表格中发送Excel文件到邮箱。

步骤一：准备要发送的Excel文件

首先，打开WPS表格软件并选择您想要发送的Excel文件。确保文件中的数据和表格格式是您想要分享的内容，并保存好文件以备发送。

步骤二：点击“文件”菜单

在WPS表格界面中，找到位于顶部菜单栏的“文件”选项，点击进入文件操作菜单。

步骤三：选择“发送”功能

在文件操作菜单中，找到并点击“发送”选项。在“发送”子菜单中，您将看到“电子邮件”选项，点击进入设置发送邮箱的界面。

步骤四：设置接收邮箱地址

在邮箱设置界面，输入您想要发送Excel文件的接收邮箱地址。确保地址填写准确，以便接收方能够顺利收到您发送的文件。

步骤五：编辑邮件主题与正文

在发送界面中，您可以填写邮件的主题和正文内容，为接收方提供更多信息或说明。在这一步骤中，您可以自定义邮件内容，使之更符合发送文件的目的和意义。

步骤六：附加Excel文件

在发送界面中，找到“附加文件”选项，选择您想要发送的Excel文件并将其附加到邮件中。确保文件正确附加，以免发送过程中出现错误。

步骤七：发送Excel文件

当一切准备就绪后，点击界面上的“发送”按钮即可将Excel文件发送到您预设的接收邮箱。等待片刻，接收方即可收到您发送的邮件和Excel文件。

总结

通过以上步骤，您可以轻松地在WPS表格中发送Excel文件到邮箱，实现快速、方便的文件分享与传输。这一功能不仅节省了工作时间，还提高了工作效率，是办公工作中不可缺少的利器。

希望本文对您有所帮助，祝您使用WPS表格发送Excel文件顺利愉快！