如何防止员工复制拷贝公司文件？

目前，很多公司、企业办公都离不开计算机，有时候很担心员工通过U盘等存储设备拷贝公司内部资料，但是又不能完全封堵USB接口，因为还要用到鼠标、键盘、打印机等USB设备。那么如何解决这个问题呢，以下介绍几种常用的方法。　　方法一：　　1. 首先单击【开始】→【运行】。　　2. 在“运行”对话框中输入“regedit”，〔确定〕。　　3.在左边窗格找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\USBSTOR”，然后在右窗格的“Start”项目上按右键，选择【修改】。　　注：此台电脑必须已安插过一次USB存储设备（如U盘，移动硬盘等），才会出现如上的代码。　　4. 在“编辑DWORD值”对话框中，将“数值资料”改为“4”，“底数”要设为“十六进位”，再按下〔确定〕。此后插入USB存储设备时，电脑将不会有任何找到新硬件的反应了。　　注：如果要让USB存储设备能够再度使用，只要在步骤4将“数值资料”改回“3”即可。　　方法二：　　快速禁用及启动USB存储设备的方法　　把下面的文档存成‘禁用usb.reg’　　（方法是：打开记事本，将下面的代码复制到文本中，然后将文件另存为“禁用usb.reg”或“启用usb.reg即可”），连击二下即可禁用usb　　REGEDIT4　　[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]　　"Start"=dword:00000004　　把下面的文档存成‘启用usb.reg’，连击二下就可以启动了！　　REGEDIT4　　[HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\U***STOR]　　"Start"=dword:00000003　　方法三：安装USB控制软件　　以比较知名的大势至USB监控系统（官网：

www.grabsun.com

）为例，启动软件后如下图　　可以勾选“只禁止USB存储设备，允许使用USB鼠标、键盘和加密狗。”从而禁止U盘、移动硬盘等存储设备但不影响鼠标键盘（当然也可以完全禁止USB接口的使用）。另外可以设置只允许从U盘向电脑拷贝资料，禁止从电脑向U盘拷贝，或者从电脑向U盘拷贝时需要输入密码。软件本身可以设置密码，并且随电脑启动而启动，隐藏软件之后没有任何痕迹，几乎不占用电脑内存，对USB的监控稳定有效。　　上述前两种方法的基本原理其实是一样的，都是通过修改注册表禁止电脑识别USB存储设备，操作起来很简单，同时也很容易破解。所以对公司企业来说，选用专业的USB控制软件还是最佳方案。