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文件怎么汇总到一个表格?

162 2024-07-12 23:11 admin   手机版

文件汇总到一个表格方法如下:

1. 打开包含文件名的文件夹,选中所有文件名。您可以使用快捷键Ctrl+A来全选。

  2. 在Excel中创建一个新的工作表,并在第一列输入“文件名”。

  3. 将选中的所有文件名复制并粘贴到Excel的第一列中。您可以使用快捷键Ctrl+C和Ctrl+V来完成此操作。

  4. 在Excel中选择第二列,然后单击“数据”选项卡上的“文本到列”按钮。在弹出的对话框中,选择“分隔符”选项,并勾选“其他”复选框。在“其他”文本框中输入一个逗号或其他分隔符,然后单击“确定”。这将把所有的文件名分成多行,每行包含一个文件名。

  5. 在Excel中选择第三列(或任何您想要汇总的列),然后单击“数据”选项卡上的“排序”按钮。在弹出的对话框中,选择要按升序或降序排序的列,然后单击“确定”。

  6. 在Excel中选择第四列(或任何您想要汇总的列),然后单击“数据”选项卡上的“平均值”按钮。在弹出的对话框中,选择要计算平均值的单元格范围,然后单击“确定”。这将计算每个文件名出现的次数,并在第四列中显示平均值。

  7. 如果需要,您还可以使用Excel的其他功能来进一步处理数据,如筛选、分类、图表等。

完成上述步骤后,您就可以在Excel中查看和分析文件名数据了。

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