excel表格的用法(excel表格的使用)

1. excel表格的使用

第一、Excel 数据记录与整理

　孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。

　在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架，相同性质的数据进行合并汇总工作。

　将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能(大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置)，例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据;可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别;也可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围;对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据。

第二、Excel 数据加工与计算

　在现代办公中对数据的要求不仅仅是存储和查看，很多时候是需要对现有的数据进行加工和计算。例如，每个月我们会核对当月的考勤情况、核算当月的工资、计算销售数据等。在Excel中主要应用公式和函数等功能来对数据进行计算。

第三、Excel 数据统计与分析

　要从大量的数据中获得有用的信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要用户沿着某种思路运用对应的技巧和方法进行科学的分析，展示出需要的结果。

　(1)排序、筛选、分类汇总是最简单、也是最常见的数据分析工具，使用它们能对表格中的数据做进一步的归类与统计。例如，对销售数据进行各方面的汇总，对销售业绩进行排序;根据不同条件对各销售业绩情况进行分析;根据不同条件对各商品的销售情况进行分析;根据分析结果对未来数据变化情况进行模拟，调整计划或进行决策等。

（2)部分函数也可用于数据分析的，例如，对商品分期付款决策分析。

　(3)数据透视图表是分析数据的一大利器，只需几步操作便能灵活透视数据的不同特征，变换出各种类型的报表。

第四、Excel 图形报表的制作

　密密麻麻的数据展现在人眼前时，总是会让人觉得头晕眼花，所以，很多时候，我们在向别人展示或者分析数据的时候，为了使数据更加清晰，易懂，常常会借助图形来表示。

　例如，想要表现一组数据的变化过程，用一条拆线或曲线;想要表现多个数据的占比情况，用多个不同大小的扇形来构成一个圆形;想比较一系列数据并关注其变化过程，用多个柱形图来表示。

第五、Excel 信息传递和共享

　在Excel 2016中，使用对象连接和嵌入功能可以将其他软件制作的图形插入到Excel的工作表中，其主要途经是通过【超链接】和插入对象功能。其链接对象可以是工作簿、工作表、图表、网页、图片、电子邮件地址或程序的链接、声音文件、

六、Excel 数据处理的自动化功能

　虽然Excel自身的功能已经能够满足绝大部分用户的需求，但对小众用户的高数据计算和分析需求，Excel也没有忽视，它内置了VBA编程语言，允许用户可以定制Excel的功能，开发出适合自己的自动化解决方案。

　同时，还可以使用宏语言将经常要执行的操作过程记录下来，并将此过程用一个快捷键保存起来。在下一次进行相同的操作时，只需按下所定义的宏功能的相应快捷键即可，而不必重复整个过程。

2. excel表格的制作教程

在电脑上制作表格的教程如下：

1、打开Excel，双击新建一个Excel表格。

2、选中要新建表格的区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”。

3、在弹出的对话框中选择“边框”这个标签页。

4、选择红色线框中的这两项，就会把表格的内部和外部都设置上线。

5、对话框左侧还可以设置线条的粗细和颜色，可以根据自己的需要选择。

6、设置完成表格的边框，单击“确定”按钮，这样表格就制作完成了。

3. 如何使用excel做表格

Excel表格是我们日常生活当中比较常用的一种办公工具，这种办公工具主要是以表格编辑和数据分析为主的办公工具，这种类型的办公工具是可以有效的提升办公效率的，同时，熟练的操作这种办公工具也是可以帮助办公职员有效的提升效率的。

而要想熟练的操作这种工具，是需要记住很多公式的，比如函数公式，毕竟这种办公工具是可以用来统计数据和进行平均值的计算的，这些都是需要Excel表格来进行操作的，但是，Excel表格最主要的功能还是用来制作表格，那么，如何用excel制作表格呢？

首先，新建一个表格。点击【视图】选项卡，把【网格线】的复选框去掉。

2、去掉网格线以后的表格较为清晰可见。

3、选择【开始】选项卡下的【边框】功能。

4、在下拉菜单中选择【绘制边框】。

5、这时，表格所有单元格的定点就会加上小黑点，鼠标变成了笔的样子。

6、用鼠标左键在单元格上拖动想要的边框样式。

7、最后取消绘制表格模式就可以了。

4. 做excel表格基本操作

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就可以了。

5. 怎么做表格excel新手

excel表格内可以输入任意的数值，调整数值的任意字体样式，可以添加艺术字等效果，非常丰富。

开始菜单

表格内输入任意的数值，选中数值，点击开始菜单。

调整字体

调整字体的大小、颜色、字体、加粗、对齐方式等。

字体样式

点击插入，点击艺术字，选择字体样式，输入文字。

6. excel表格使用教程

在单元格中打√

（1）选中单元格

（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”

（3）格中输入A or B

输入规律数字

如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字

（1）在同一列的前两行输入数字3、6

（2）选中填数字的单元格

（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可

求和

如求E1单元格到E6单元格的和

（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字

（2）在E7单元格中填入“=”

（3） 选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和

（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便

（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式

（2）按鼠标左键将其拖至中间

（3） 这时你会看到（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

输入西门子PLC的连续的输入输出点

（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中

（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止

（3）往下面拖动鼠标即可

当输入多位数字不想用科学计数法表示时

（1）选中填数字的单元格

（2）右击选择设置单元格

（3）点数字然后把常规设置成文本