excel整列数据有效性(excel整列设置数据有效性)

1. excel整列设置数据有效性

1、我们打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，如下图所示。

2、我们选中性别这一列的内容。

3、点击“数据”，选择“有效性”，如下图所示。

4、我们选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男，女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号，如下图所示。

5、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示。

6、还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先我们对身份证号那一栏设为文本格式，如下图所示。

7、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示。

8、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或者小于的，都会弹出错误，如下图所示。

2. excel整列设置数据有效性怎么设置

[应用一]下拉菜单输入的实现例1：直接自定义序列有时候我们在各列各行中都输入同样的几个值，比如说，输入学生的等级时我们只输入四个值：优秀，良好，合格，不合格。我们希望Excel2000单元格能够象下拉框一样，让输入者在下拉菜单中选择就可以实现输入。操作步骤：先选择要实现效果的行或列；再点击"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；在"数据来源"中输入"优秀，良好，合格，不合格"（注意要用英文输入状态下的逗号分隔！）；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例2：利用表内数据作为序列源。有时候序列值较多，直接在表内打印区域外把序列定义好，然后引用。操作步骤：先在同一工作表内的打印区域外要定义序列填好(假设在在Z1：Z8），如“单亲家庭，残疾家庭，残疾学生，特困，低收人，突发事件，孤儿，军烈属”等，然后选择要实现效果的列（资助原因）；再点击"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"设置"选项卡，在"允许"下拉菜单中选择"序列"；“来源”栏点击右侧的展开按钮（有一个红箭头），用鼠标拖动滚动条，选中序列区域Z1：Z8（如果记得，可以直接输入=$Z$1:$Z$8；选上"忽略空值"和"提供下拉菜单"两个复选框。点击"输入信息"选项卡，选上"选定单元格显示输入信息"，在"输入信息"中输入"请在这里选择"。例3：横跨两个工作表来制作下拉菜单用INDIRECT函数实现跨工作表在例2中，选择来源一步把输入=$Z$1:$Z$8换成=INDIRECT("表二!$Z$1:$Z$8"),就可实现横跨两个工作表来制作下拉菜单。[应用二]自动实现输入法中英文转换有时，我们在不同行或不同列之间要分别输入中文和英文。我们希望Excel能自动实现输入法在中英文间转换。操作步骤：假设我们在A列输入学生的中文名，B列输入学生的英文名。先选定B列，点击进入"数据\\有效性"，打开"数据有效性"对话框；选择"输入法"对话框，在"模式"下拉菜单中选择"关闭（英文模式）"；然后再"确定"，看看怎么样。[应用三]数据唯一性检验员工的身份证号码应该是唯一的，为了防止重复输入，我们用“数据有效性”来提示大家。操作步骤：选中需要建立输入身份证号码的单元格区域（如B2至B14列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，在“设置”标签下，按“允许”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“自定义”选项，然后在下面“公式”方框中输入公式：=COUNTIF(B:B,B2)=1，确定返回。以后在上述单元格中输入了重复的身份证号码时，系统会弹出提示对话框，并拒绝接受输入的号码。

3. excel数据有效性怎么多选

数据有效性可以解决批量输入数据的问题，如何对我们需要的多列单元格进行数据有效性设置，我们可以通过下面的几个步骤来进行操作。

第一步：对产品列制作下拉菜单。选择产品下方区域B2：B8，点击数据—数据验证，验证允许条件选择序列，来源输入下方公式。如下图所示：

来源公式：

=OFFSET($F$2,,,COUNTA($F:$F)-1,1)

我们选择offset函数的作用在于，后期如果需要在F列添加产品的时候，只需要在F列下方添加产品名称，我们的下拉选项就会自动添加新的产品。

第二步：选择问题大类的C列C2：C8单元格区域，点击数据—数据验证，允许条件选择序列，来源输入：=$H$1:$L$1。也就是添加问题大类的类别。如下图所示：

第三步：选择问题小类区域H2：L4，点击菜单栏公式—根据所选内容创建。然后在出现的创建名称中，只勾选首列点击确定。如下图所示：

第四步：选择问题小类区域D2：D8，点击数据—数据验证，允许条件选择序列，来源输入：=INDIRECT($C2)，点击确定。如下图所示：

我们可以通过上面全选对应区域的方式，这样就可以对所有的区域进行有效性设置。当然我们也可以通过将已经设置好有效性设置的单元格，通过复制然后粘贴到我们需要的单元格区域，这样之前没有设置的区域也能以下拉选项的方式填充数据。

4. 数据有效性应用于整列

原因

是因为一些版本的数据有效性更名为数据验证或者有效性，

我们找到数据验证也能使用数据有效性相同的功能，

具体使用步骤如下：

1、首先我们打开电脑里的excel软件，打开所需要编辑的Excel表格。

2、比如在工作地点中需要设置固定的几个地点选项，可以新建一个工作表Sheet1。

3、在该新工作表中输入“武汉、上海、广州、郑州”四个地名。

4、切回到原有工作表中，选中工作地点这一整列，点击上面的“数据”中的“有效性”（有的Excel版本中会是“数据有效性”）。这时会跳出“数据有效性”对话框。

5、在“有效性条件”拦下的“允许”中，点击右侧的小三角将“任何值”切换成“序列”。

6、然后点击“来源”右下方的图案，这时会跳出一个小的数据有效性对话

7、然后切换到刚才新建Sheet1工作表，选中刚才输入的四个地名，选好后单击键盘水上“Enter”键，然后点击“确定”关闭对话框。页面将自动跳回到编辑工作表中。

8、这时可以看到工作地点这一列已经设置好了数据验证。

5. 整列数据有效性如何设置

选中A整列，然后按下tab键，二次，此时激活单元格就变成了A3然后，菜单，数据有效性，允许“自定义”，公式=AND(A3<>"",COUNTIF($A$3:A3,A3)=1)确定即可

6. 怎么设置列数据的有效性

1、打开文件。

2、选择班级所在的列，点击“数据-数据有效性”。

3、在弹出的对话框中“允许”这一项选择“序列”

4、在“来源”的空格内输入“一班，二班，三班”，标点符号需要是英文状态。如下图所示，点击确定。

5、在班级下面的单元格内有下角会出现一个小箭头，点击小箭头出现“一班，二班，三班”的字样。

6、操作完成结果，如下图所示，快捷方便，整齐划一。

7. excel设置该列数据的有效性

设置数据有效性的方法是：

1. 以Microsoft Excel为例，打开Excel表格，选中需要设置数据有效性的单元格，切换到【数据】；

2. 接着在数据中选择【数据验证 - 数据验证】功能；

3. 然后在数据验证的【设置】窗口中，选择需要设置的数据有效性类型 ，以数字为例，选择【整数】，然后选择类型，是介于两个数值之间的数据，还是大于、小于或者等于；

4. 输入最大值或者最小值，切换到【出错警告】；

5.勾选【输入无效数据时显示出错警告】，设置警告的样式、标题、错误信息，方便我们之后录入数据知道错位原因；点击【确定】后，在设置了数据有效性的单元格内，输入不在有效性范围内的数字，就会出现我们设置的出错警告。