excel的常用函数公式大全(excel常用函数公式大全及举例)

1. excel常用函数公式大全及举例

一、SUM函数

SUM函数是我们在Excel表格中的常用来给数据求和。我们只需要在开始界面中的“Σ”中点击求和，然后选择需要求和的表格区域就可以了。

二、AVERAGE函数

用AVERAGE函数求Excel表格中数据的平均值。我们同样可以在“开始”界面的“Σ”中点击“平均值”。然后选中表格中需要求平均值的区域就可以了。

三、IF函数

用IF函数做判断。下面判断总分大于400的为及格，反之不及格。在“公式”界面中点击“插入函数”找到“IF函数”。然后在Logical_test中输入E3>400，在Value_if_test中输入“是”，在Value_if_false中输入IF（E3<400,“否”）就可以了。

四、Rank函数

用Rank函数查下列学生的总分排名。在“公式”界面点击“插入函数”，然后输入“排名”点击“转到”，选择Rank函数。然后在Number中输入E3，在Ref中输入“E3：E7”，然后点击确定就可以了。

五、Index函数

用Index函数查找表格中某一位置的数据。这里我们可以查找第一位同学的总分。在“公式”界面点击“插入函数”，然后找到Index函数，然后在函数参数界面中选中表格，然后输入这位同学的成绩所在的位置就可以了

2. excel常用函数公式大全及举例讲解

一、日期函数

day，month，year，date，today，weekday，weeknum

解析：日期函数是做分析模板的必备神器，可以用日期函数来控制数据的展示。

二、数学函数

product，rand，randbetween，round，sum，sumif，sumifs，sumproduct

解析：很多人不理解为什么rand（随机函数）和randbetween也是必备函数？其实，这两个数据的话是为了可以实操模拟中使用，自动生成数据，特别演示中相当有用。

三、统计函数

large，small，max，min，median，mode，rank，count，countif，countifs，average，averageif，averageifs

解析：统计函数在数据分析中具有举足轻重的作用，求平均值，最大值，中位数，众位数都用得到。

四、查找和引用函数

choose，match，index，indirect，column，row，vlookup，hlookup，lookup，offset，getpivotdata

解析：我们最常用的是vlookup，index&match这两个，可以在茫茫数据中可以帮我们找到数据的位置；另外个就是offset函数相对高级点，可以让自己的图表信息动起来，看起来高大上很多，所以这个函数必须会。

五、文本函数

find，search，text，value，concatenate，left，right，mid，len

解析：这些函数大多是数据整理阶段运用比较多。

六、逻辑函数

and，or，false，true，if，iferror

解析：他们都是串联函数，需要注意的是if函数，最好不要嵌套太多，以免错乱，导致运行不了哦。

总结：一共列出了六大类54个函数，这么多函数，看起来挺难，但分门类其实都很好理解运用的，若是做数据分析，这些函数必须熟练于心。

函数是建立数据化管理模板的通行证，不会函数，基本没有可能去制作模板。这54个函数不但要都学会，更重要的是要学会函数和函数的组合，在许多大模板中基本上很少有使用单个函数的情况，基本都是函数和函数组合在一起才能完成一个复杂的计算过程。

3. excel常用函数公式

函数公式excel有：INDEX(array,row_num,[column_num])。

1、从单元格 A1 到 A5，纵向分别输入 1、2、3、4、5。求这 5 个单元格数值的总和最直接的方法就是输入以下公式：=A1+A2+A3+A4+A5，将这一公式输入单元格 A6，会得到答案「15」。

2、INDEX函数是Excel中广泛应用的查找引用函数，除自身具有按位置调取数据的功能外，INDEX函数还可以和其它函数结合使用。

3、如果将Row_num或Column_num设置为零，函数INDEX则分段返回真个列或行的数组数值。

4. excel 常用函数公式

一、数字处理

1、取绝对值

=ABS(数字)

2、取整

=INT(数字)

3、四舍五入

=ROUND(数字,小数位数)

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"")

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

2、IF多条件判断返回值

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明：两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

2、统计不重复的总人数

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

四、求和公式

1、隔列求和

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)

或

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

2、单条件求和

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

5. excel中最常用的30个函数

常用的函数有sum，left，text，vlookup，if等等 1、sum求和函数 用法=sum(求和区域)，比如sum(A1:B2,D1:E2)，就是求A1:B2和D1:E2两个区域内所有数值的和；

2、left从左边取指定长度字符串函数 用法=left(字符串或所在单元格，长度），比如left(A1,1)，就是从A1的左边取一位文本，例如A1中是“ABC”，则此公式结果为A 3、text文本格式函数 用法=text(字符串或单元格，文本格式)，比如text(A1,"000")，就是让A1内的内容变成”000“这种格式，如A1中为1，则变为001 4、vlookup查找并返回指定值函数 用法=vlookup（查找值，查找区域，返回查找区域列数，匹配方式），比如Vlookup（A1,C:D，2,0），就是从C列中查找与A1万全相同的数值，并返回对应的D列的值 5、if条件函数 用法=if(条件，条件成立返回值，条件不成立返回值），列入if(A1>B1,1,0)，就是如果A1的值大于B1的值，则结果为1，否则结果为0

6. excel中常用函数公式

在Excel中的运算符号：

加——+

减——-

乘——*

除——/

如果单元格A1、B1中分别有数字2、4，则在C1单元格中编辑运算公式为：

加法——=A1+B1

减法——=A1-B1

乘法——=A1*B1

除法——=A1/B1

注意：

每一个公式中，第一个符号是等号“=”，这是Excel中公式的基本特点。

如果从程序内置的粘贴函数来说：

加法——求和函数SUM()

如上述题可以在C1中编辑公式

=SUM（A1：B1）

或者

=SUM（A1，B1）

括号内的数字用逗号分开，数字个数不超过30个。

减法没有特定的函数用来进行计算。

乘法——计算所有参数的乘积函数PRODUCT()，括号内的每个数字用逗号分隔，数字个数不得超过30个。

如前述可以在C1单元格中编辑公式

=PRODUCT（A1，B1）

或者

=PRODUCT（A1：B1）

如果求一个数的乘方，可以用函数POWER()。

在C1中编辑公式

=POWER（A1，B1）

也就是求2的4次方幂。

注意：指数可以是分数，此时乘方更转化成了开方运算。

除法——没有特定的函数使用，有一个常用的求余数函数MOD()

比如求2与5相除的余数是多少，可以编辑公式为

=MOD（2，5）

回车确认后返回值是1。

注意：括号里面也可以是单元格的引用。

希望对你有所帮助

7. excel表格常用的函数公式大全

一、Excel工作表函数：求和类。

（一）Sum。

功能：计算指定的单元格区域中所有数值的和。

语法结构：=Sum(值1,值2……值N)。

目的：计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(1*G3:G12)，并用Ctrl+ShIft+Enter填充。

解读：

如果直接用Sum函数进行求和，结果为0，究其原因就在于“月薪”为文本型的数值，如果不想调整数据类型，可以给每个参数乘以1将其强制转换为数值类型，然后用Sum函数进行求和。

（二）Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和，即单条件求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。

目的：根据“性别”计算总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。

解读：

由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以不能省略参数“求和范围”。

（三）Sumifs。

功能：对一组给定条件指定的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计相应“学历”下的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现，否则公式无法正确执行！

二、Excel工作表函数：判断类。

（一）If。

功能：判断是否满足某个条件，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法结构：=If(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(G3>=4000,"高",IF(G3>=3000,"中",IF(G3<3000,"低")))。

解读：

If函数除了单独判断外，还可以嵌套使用，但多级嵌套时，需要理清逻辑关系，否则容易出错！

（二）Ifs。

功能：判断是否满足一个或多个条件并返回与第一个TRUE条件对应的值。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……)。

目的：判断“月薪”的档次，如果≥4000，则返回“高”，如果≥3000，则返回“中”，否则返回“低”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(G3>=4000,"高",G3>=3000,"中",G3<3000,"低")。

解读：

参数中的“条件”和“返回值”必须成对出现，但该函数仅能应用于16及以上版本的Excel中，在WPS高版本中也可以使用哦！

三、Excel工作表函数：查找类。

（一）Vlookup。

功能：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的的序号，再进一步返回选定单元格的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,查询模式)，查询模式分为精准查询和模糊查询。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。

解读：

参数“返回值列数”要根据“数据范围”来确定，是返回值所在的的相对列数。

（二）Lookup。

功能：从单行或单列或单数组中查找一个值。

Lookup函数具有两种语法结构：向量形式和数组形式。

1、向量形式。

功能：从单行或单列中查找查找指定的值，返回第二个单行或单列中相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查找值，查找值所在范围，[返回值所在范围])，当“查找值所在范围”和“返回值所在范围”相同时，可以省略“返回值所在范围”。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:B12,G3:G12)。

解读：

在使用Lookup函数查询数据时，首次要以“查询值”为主要关键字进行升序排序，否则无法得到正确的结果。

2、数组形式。

功能：从指定的范围第一列或第一行中查询指定的值，返回指定范围中最后一列或最后一行对应位置上的值。

语法：=Lookup(查找值，查询范围)。

重点解读：

从“功能”中可以看出，Lookup函数的数组形式，查找值必须在查询范围的第一列或第一行中，返回的值必须是查询范围的最后一列或最后一行对应的值。即：查找值和返回值在查询范围的“两端”。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

1、以“员工姓名”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(J3,B3:G12)。

解读：

查询值必须在数据范围的第一列，返回值必须在数据范围得最后一列。

3、优化形式。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B12=J3),G3:G12)。

解读：

“优化形式”其本质还是向量形式，但在此必须了解Lookup函数的一个特定，就是当查询不到指定的值时，会自动向下匹配，原则为小于当前值的最大值。如果公式中的条件不成立，则返回错误值，如果公式成立，则返回0，小于查询值的最大值为0，所以返回相应位置的值。

四、Excel工作表函数：统计类。

（一）Countif。

功能：计算指定区域中的满足条件的单元格数量，即单条件计数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：计算“月薪”在指定范围内的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(G3:G12,">"&J3)。

解读：

条件计数函数除了Countif函数外，还有多条件计数函数Countifs。

（二）Averageifs。

功能：查找一组给定条件指定的单元格的算术平均值。

语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……)

目的：根据“性别”统计相应“学历”下的平均“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3)。

解读：

参数“条件范围”和“条件”必须成对出现。

五、Excel工作表函数：提取类。

（一）Left。

功能：从一个字符串中的第一个字符开始返回指定个数的字符。

语法结构：=Left(字符串,[字符长度])，当省略“字符长度”时，默认值为1。

目的：提取“员工姓名”中的“姓”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,1)。

解读：

也可以使用公式：=LEFT(B3)。

（二）Mid。

功能：从指定字符串中的指定位置起返回指定长度的字符。

语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的：返回“月薪”中的第2、3位。

方法：

在目标单元格中输入公式：=MID(G3,2,2)。

六、Excel工作表函数：日期类。

（一）Datedif。

功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)，常见的统计方式有“Y”、“M”、“D”，即“年”、“月”、“日”。

目的：计算距离2021年元旦的天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(TODAY(),"2021-1-1","d")。

解读：

用Today函数获取当前日期，计算距离2021年1月1日的天数。

（二）Days。

功能：返回两个日期之间的天数。

语法结构：=Days(结束日期,开始日期)。

目的：计算距离2021年元旦的天数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DAYS("2021-1-1",TODAY())。

解读：

Days函数的参数顺序为“结束日期”、“开始日期”，而并不是“开始日期”、“结束日期”，和Datedif函数要区别使用！

七、Excel工作表函数：数字处理类。

（一）Round。

功能：按指定的位数对数值四舍五入。

语法结构：=Round(值或单元格引用,小数位数)。

目的：对“月薪”四舍五入后保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(G3,2)。

（二）Randbetween。

功能：返回介于指定的数值之间的随机值。

语法结构：=Randbetween(下限值,上限值)。

目的：生成1000至2000之间的随机值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1000,2000)。

解读：

如果要更改随机值，按F9即可。

八、Excel 工作表函数：数据库函数。

（一）Dsum。

功能：求满足给定条件的数据库中记录的字段（列）数据的和。

语法结构：=Dsum(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“性别”统计“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DSUM(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

（二）Dget。

功能：从数据库中提取符合指定条件且唯一存在的记录。

语法结构：=Dget(数据库区域,返回值所在的相对列数（列标题的相对引用、列标题),条件区域)。

注意事项：

1、参数“数据库区域”和“条件区域”必须包含有效的列标题。

2、第二个参数用“列标题”作为返回依据时，其值必须包含在""（英文双引号）中，如“月薪”、“婚姻”等。

目的：根据“员工姓名”查询对应的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DGET(B2:G12,"月薪",J2:J3)。

九、Excel工作表函数：其他类。

（一）Len。

功能：返回文本字符串中的文本个数。

语法结构：=Len(值或单元格引用)。

目的：计算“员工姓名”的长度。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEN(B3)。

（二）Cell。

功能：返回引用中第一个单元格的格式，位置或内容的有关信息。

语法结构：=Cell(返回类型,[单元格区域])。

目的：显示当前工作表的文件路径。

方法：

在目标单元格中输入公式：=CELL("filename")。

8. excel最常用函数公式

1、打开Excel表格，选择单元格，输入=，再输入MIN，双击弹出的MIN即可选中公式。

2、框选单元格，按回车完成计算。

3、选择单元格，输入=，再输入SUM，双击弹出框中的SUM，就可以选中SUM公式。

4、框选单元格，按回车完成计算。

输入MIN，双击公式

选择单元格，输入=MIN，双击弹出框中MIN，即可选中公式

框选单元格，回车

框选单元格，按回车完成计算

输入SUM，双击公式

选择单元格，输入=SUM，双击弹出框中的SUM，选中SUM公式