excel排版规范(文档排版规范)

1. 文档排版规范

自动生成目录的方法：

1.执行菜单“视图/大纲” 切换到大纲视图模式；

2.用在大纲工具栏设置的标题级数，确定出论文中所有的一级标题、二级标题和三级标题 ；

3.将光标定位于要插入目录的位置，执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引和目录”对话框；

4.选择“目录”选项卡，按自己要求设置字体，默认也可。点“确定”；

5.执行“视图/页面”就可看到目录生成了6.要想对目录设置字体、字号、行间距等格式最好把“域”去掉，使目录中的文字为独立的文字（“域”是带有灰色衬底的区域）。

方法是：将“域”选中，按“shift+ctrl+F9”

2. 文档排版规范要求

公文的排版形式与装订要求：

一、公文的排版形式公文的排版形式:是指公文数据项目在文件版面上的标印格式，是指公文的外观形式。

包括:公文版头设计，版面安排，字体字号、字行字距、天地页边、用纸规格等。

1988年9月国家技术监督局发布的《国家机关公文格式》相关规定:

公文排版的有关问题:

1)公文用纸尺寸与规格: 国际A4:长297mm、宽210mm

2)公文的书写形式:一律采用从上至下、自左向右横写横排。(少数民族文字除外)，正文文字的每行长度与图文区宽度相等。多层次结构的标识方法: 第一级用:一、二、三…第二级用:(一)、(二)、(三)……第三级用:1 、 2、3、……第四级用:(1)、(2)、(3)

3)字体字号的选用:一般按发文机关名称、大标题、小标题、标识字符、正文作注释说明等顺序依次从大到小地选用。

发文机关标识使用小标宋，红色标识;大标题2号宋体，小标题3号宋体;秘密等级，缓急时限、主题词和各标记字符或其他重点推荐使用3号黑体;一般的公文发文字号、签发人、主送机关、正文、附件说明、成文时间、附注、抄送机关、印发说明使用3号仿宋;签发人姓名用3号楷体。

4)排版规格:正文用3号仿宋，每面22行，每行28个字。

5)制版要求，版面干净，字迹清楚，尺寸标准，版心不斜，误差不差过一毫米。

6)印刷要求，双面印刷、页码套正，两面误差不超过2毫米。

公文的装订要求 :公文一律左侧装订、不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整。采用线装、钉装或胶粘等的办法。

3. word文档排版标准

word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款这五个要素；其中标题需要居中，字号用2号小标宋体字，不加粗；正规的文档在正文中，需要添加各级标题，还需要添加页码；结尾处需要在靠右打上落款。

1、正文的标题需要居中，使用方正小标宋体字，不加粗。建议标题尽量避免过长，影响排版，如果过长可以适当编辑采用分行；

　　2、正文部分，一般采用3号仿宋体字，每一段开头都要空两格。设置页边距方面，上为3.7厘米，下为3.4厘米，左为2.8厘米，右为2.3厘米，行间距离的固定值一般是在28磅左右；

　　3、正文需要分不同部分加上小标题，序数依次可以用【一】、【（一）】、【1.】、【（1）】；一级标题使用三号黑体，二级为三号楷体，三级为三号仿宋，其余的字体字号格式需要与正文相同即可；

　　4、每一页下方还需要填上页码，格式是中括号里面的【-1-】，一般距离纸张边缘7毫米左右，有部分还需要增加页眉，内容是标题；

　　5、落款一般靠右排版，文字大小和正文相同即可；

　　6、如果文档中还需要插入表格，横排的表格需要在表格的右下角放置单页码，双页码是放置在表格的左上角；表格的标题放置于表格最上面，居中排版，字体为仿宋小四号字体，加粗；表格内的其它内容为五号字号。

4. 文件排版规范

以Word文档为例，就公文标准页码格式的设置方法介绍如下：

第一步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“文件”→选择点击“页面设置”，或是利用快捷键“Alt+F+U”来实现。

第二步：在弹出的“页面设置”窗口中，选择“版式”设置→在“页眉和页脚”中勾选“奇偶页不同”→点击“确定”即可。

第三步：在文字编辑与排版完成后保存文档→点击Word文档页面上方工具栏中的“视图”→选择“页眉和页脚”，或是利用快捷键“Alt+V+H”来实现。

第四步：点击“奇数页页脚”处→将标记设置为右对齐。

第五步：在弹出的“页眉和页脚”设置窗口中，点击“插入页码”。

第六步：将插入后的页码的字体设置为宋体、四号→在页码右侧空出一个字符。

第七步：在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在页码左侧空出一个字符→在“插入特殊符号”中选择单个长横线“—”→在右侧单个长横线“—”后面空出一个字符。

第八步：在“页眉和页脚”设置窗口中点击“显示下一项”，跳转至偶数页页脚处→按照上述中的具体操作步骤设置偶数页的页码→点击“关闭页眉和页脚”即可完成公文标准页码格式的设置。

备注：偶数页页码局左侧单个长横线“—”前面要空出一个字符。

5. 电子文档排版格式规范

文稿排版格式的基本规范是：标题 一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。

6. 文档排版规范指导手册 思维导图

答案是，看需求。

有些人需要的是编辑排版功能，看重的是word这种排版的功能，不需要markdown功能。

有些人写的是技术文档，需要的是更便捷更专注的体验，不希望被格式和排版打扰。

有些人写的是短文，不需要大纲设定这类东西。

有些人写的是长篇小说，要丰富的素材库和大纲管理。

所以，大家的需求都不一样，那些捧一杀一的人，消停下吧。

我业余爱好写写小说，也试用过不少软件。

对于小说写手来说，总结下来，写文时可能需要的功能有：

大纲、设定管理【重要】

资料管理【重要】

版本控制【一般】

灵感记录【一般】

自动保存备份【一般】

云端同步【一般】

字数统计【不重要】

抗干扰【不重要】

起名功能【不重要】

以上，【重要】的是刚需，【一般】的可以用辅助手段克服，【不重要】的可有可无。

针对以上的功能咱们再来看软件（每一种类型的只举例个人觉得好用或很多人推荐的那款，偷懒.jpg）吧。

TXT

优点：

简洁到粗糙

缺点：

啥功能都没有

Word

（2007版以上，推荐13版和16版）：

优点：

可以用大纲视图进行大纲管理等结构管理

自动保存（需要提前手动设置保存频率）

意外关机打开后能恢复到上一次保存的（需要提前手动设置）

有字数统计

搜索功能发达，试一下你会有意外之喜

缺点：

字数多了容易崩

文件越大打开越慢

版本控制和备份需要手动另存为版本号

无抗干扰、起名等附加功能

本地文件，无云端同步（你说onedrive？你耐心真好，大拇指.jpg）

Typora

优点：

简洁好看，颜控加分

效率，所见即所得，支持markdown

多种管理文件和写作模式

借助大纲视图可进行大纲管理

设定管理和版本管理（多文本备份存储）

自动实时保存，且意外关机后打开软件文档不丢失

打字机模式和焦点模式抗干扰

字数自动统计显示在右下角

缺点：

版本控制需要手动另存为版本号

大纲、设定资料，灵感等需要新开文档保存才比较方便

无起名等附加功能

本地文件，无云端同步

有道云笔记

（与印象笔记、为知同类，不撕好吗）：

优点：

云端同步

自动保存

有历史版本查询

有字数统计

缺点：

大纲、设定资料，灵感等需要新开文档保存才比较方便

文件树视图不精简

无起名等附加功能

无抗干扰、起名等附加功能

小黑屋

（其他的感觉差不多，但是用下来小黑屋更舒服些，吉吉写作码字精灵的界面我会瞎的，壹写作界面颜色我已经……请打死UI谢谢，墨者在全本导出的格式仍是它的专有格式之前不予考虑）

优点：

有资料库管理，可进行大纲、设定、灵感管理等

有字数统计

敏感词检测

有时光机版本管理

自动保存

有起名功能

缺点：

云同步跟没有一样

抗干扰（为什么这个需求反而是缺点呢，你下载小黑屋，然后点击左上角的“锁定”试试）

scrivener

优点：

有设定、资料管理，强大的素材管理器

有灵感记录，软木板功能满分

章节可以随便拖拽，结构型大纲功能满分

自动保存（保存时会卡，同时你的心跳会上升）

缺点：

神器？功能太多，杂乱又用不上，启动慢的想死

中文支持不佳，字数统计当成假的就好

手动开文档版本管理

无云端同步

起名功能只有英文

无抗干扰功能

嗯，大致就是这样。

那么我用的是什么软件呢？

噔噔蹬蹬！哆啦A梦拿出道具.gif

你以为是什么软件吗，其实是我TXT哒！

为什么呢？

不是说TXT啥功能没有嘛！！！

哼！年轻人，naive！

正是因为人类本身的弱小，才拥有了新的可能，才能强大到成为恐怖直立猿。

也正是因为TXT什么都没有，才拥有了无限的可能！

咳咳，刚刚是口胡。

说正事。

软件写文的本质，操作的也同样是一个又一个的文档，只是它们把这些文档集成管理了。

那么，在各种软件用下来都不尽如人意的情况下，为什么不自己来集成呢？

需要配套软件：

Xmind或者MindManager

有道云笔记或印象笔记

Sublime或Typora

坚果云同步

首先设置一个文件夹，用于存放你需要的所有文件。如思维导图文件，txt文件，其中txt文件建议按章节写，一章一个。当需要导出全本的时候，一个批处理命令就行了。

云端同步——坚果云同步定向到小说文件夹即可实时同步，可实现多端同步写作哦。

大纲管理——有什么大纲管理系统比得上思维导图的？Xmind或者MindManager了解一下。

设定管理——集成在大纲里，如Xmind的注释功能

灵感记录、资料管理——推荐有道云笔记或印象笔记，一条笔记记录单个词条内容，在关键词的位置互相引用文章链接，可以形成个人的wiki资料库！

字数统计、自动保存——这个功能主要在于txt文件的管理。个人目前在用Sublime，更符合个人的使用习惯。且简洁高定制化的界面比Typora更优。当然没有程序基础来设置管理系统和输入界面的，可以使用Typora，写小说的话不需要markdown，纯文本使用没门槛。

起名功能——玄派网站，可以把超链接放在云笔记里，像查资料一样搜索一下再点击一下，方便。

版本控制——文件另存为最保险，目前有版本控制的软件基本没有，像是小黑屋的时光机、墨者和云笔记的历史操作等，不是没出现问题过。

抗干扰——意志力强大的我不需要小黑屋！

以上。

7. 文档排版规范图片

首先我们新建一个新的Word 文档，我们只需要在桌面或文件夹里单击鼠标右键，然后点击“新建”下拉菜单的 “Microsoft Office Word 文档”即可新建。如下图所示：

我们可以双击文档，打开后，便可以输入文字内容。

输入文字后内容后，我们可以把字体变大一些，如下图所示，我们选择字体的大小。选择字体用鼠标按住不放，往后拖拉，便可选定字体，然后我们按自己的喜欢选择字体的大小。

除了改变字体大小以外，我们还可以给字体加下划线。如下图所示，选择字体后，我们直接按文档左上角的下划线功能，便可将字体加下划线。

给字体改变颜色，有时候我们想把字体改成别的颜色。其实也很简单，我们只需要选择字体，然后直接选择颜色即可改变字体的颜色了。如下图所示：

除了改变字体的颜色，我们还可以给字体的背影改变颜色，选择字体后，再点击左上角有一只画笔的图票。如下图所示：