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excel分析办公用品采购(日常办公用品采购明细表)

来源:www.0djx.com  时间:2023-02-01 21:35   点击:197  编辑:表格网  手机版

1. 日常办公用品采购明细表

多少元以下这个是不好界定的,具体是需要看企业规模与使用频率,

如果是大点的公司建议让各个部门每月或每季报上需求,然后由专人统一采购;

如果是中小企业,建议按照职员数量采购再加20%左右备用。如果可以,参考一个季度的实际消耗量,按照消耗情况每月购买用量。

办公用品的消耗率其实是比较高的,可以在固定的商城或者店家购买,第一可以保证质量,第二可以形成长期合作伙伴关系,在供货和沟通上会比较流畅,第三不用每次都找新店家进行对比、沟通、提需求等,会节省很多时间及精力。

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2. 日常办公用品采购明细表怎么填

1.根据采购单表格的要求先用EXCEL做一个表格轮廓。

2.写上大标题“采购单”。

3.写上采购人的信息,如:姓名、部门等。

4.写上小标题,如:品名、规格型号、数量、用途、使用日期等。

5.按照小标题填写采购商品的明细。

3. 日常办公用品采购明细表格怎么做

包含日期,供应商名称,物料名称,数量,单价,金额,合计金额。

4. 办公用品耗材清单及价格表

一、文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写 修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

二、办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

三、日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

四、办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

五、办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

六、财务用品

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

5. 办公用品采购明细表格

办公室购物清单表格的制作方法为第一列序号,第二列所需购物名称,第三列物品的规格及大小,第四列物品的单位,第五列所需物品的数量,第六列物品的数量,第七列物品的预计金额,第八列备注这样列出的清单一目了然,这样可以尽快的让购物人员尽快的将物品购置回来

6. 办公耗材明细价格表

1、办公设备:保险柜、白板、标签机、传真机、打印机、电话机、复印机、考勤机、收银机、碎纸机、装订机、塑封机、热熔机、带膜机、支票打印机、钥匙箱、点验钞机、电子白板、投影机、幻灯机、打字机、一体机、铁柜、空气净化器、胶装机。2、电脑耗材:各种原装以及品牌硒鼓、墨盒、打印机填充墨水、软盘、刻录盘、鼠标鼠标垫、健盘、电脑清洁用品、耳机 )3、数码系列:U盘、 MP3播放器、数码录音笔、移动硬盘、数码摄像头。

7. 办公室生活用品采购清单

采购清单

1、文具档案管理

包括:文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、 cD 保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜

2、办公文具类

包括:计算器、订书机、打孔机、订书打、回形针、大头针、工字钉、别针、

文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、

票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片

3、办公用笔

包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔

4、办公电器设备

包括:电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪

等。

5、办公用纸

包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等

6、办公金融用品

包括:印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等

7、办公家具用品包括:办工桌、椅子、会议桌等

8、生活用品包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等

9、其他用品

包括:灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等

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