1. excel表格制作进度横矩形图
制表人在制作Excel表格时,如果要用长方形将某一部分内容标出的,先用鼠标将需要标出的内容选定,然后在主菜单中点击格式选项,再点击边框中的外边框,即可将选择区域内容外加上长方形的边框了。
2. excel制作进度横道图
按照工程量完成情或者完成情况百分比,在横道图上标注前锋线,落后进度一目了然。
3. excel做进度条形图
泻药!
横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。
今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。
示例:
下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?
操作步骤:
数据表准备过程:
1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:
2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)
公式释义:
如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数
如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数
3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置
图表设置阶段:
4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:
5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定
6. 就会出现以下图表
7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:
选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期
43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些
9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:
10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:
选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭
14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:
15. 设置次坐标轴的值:
选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:
17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:
选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭
19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色
20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:
21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭
23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例
24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化
25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”
26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭
27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条
28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签
29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”
30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭
31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度
32. 甘特图制作完成:
4. excel怎么做形象进度图
1. 建立一个新的工作表,在SHEET 1中命名是订单明细,然后在表头方框内依次录入相关信息,如日期,订单号,批次号,物料编号(为客户要求的物代编号),品名规格,本厂代码,数量,单价,金额,如下图
2.在SHEET 2中命名是出货记录,然后在表头方框内依次录入相关信息,如,送货日期,订单号,批次号,物料编号,品名规格,送货单号,送货数量,单价,金额等
3.在订单明细中,J列将作为是一个新的条件,将订单号与客户的物料代码CONCATENATE函数接连起来,命名为“订单号&物料编号”,在J2中=CONCATENATE(B2," ",D2),同样的,在出货记录中,也将J列作为新的条件,输入CONCATENATE函数,如图
4.在此两个工作表中,均须将J列的数据移至数量前一列,以方便后面引入订单的单价,如图
5.利用SUMIF函数将出货记录中的数量汇总至订单明细中,返回订单明细工作表,在K1中录入已出货数量,K2中输入函数:=SUMIF(出货记录!G:G,J2,出货记录!H:H),此函数的意思是将出货记录中等于“订单号&物料编号”的数量汇总,然后在L1中输入剩余数量,用G2-K2即可。如图
6.在出货记录中引入订单明细中的单价,返回出货记录工作表,在I2工作表中,输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(G2,订单明细!G:I,3,0)),为了节省录入时间,在出货记录中引入品名规格,同样输入=IF(D2=0," ",VLOOKUP(D2,订单明细!D:E,2,0)),附例,如图,
7.再返回订单明细中后两列的数值,如图,从表中,我们可以看到,当出货记录中输入明细时,那么订单明细中的已出货数量及剩余数量就会自动计算出来。
5. excel做进度表横杠
可以通过查找替换的方式进行处理,具体操作步骤如下:工具/原材料excel2018版、电脑。
1、打开电脑找到并双击打开excel2018版表格软件;
2、双击打开表格软件以后,为了示范在单元格内编辑好任意的数字文本内容,单元格格式需设置成文本格式;
3、输入并选中好A列以后,按“ctrl+H”快捷键弹出替换窗口,在查找内容栏里输入“.”,在替换栏里输入“-”;
4、设置并确定好以后,此时单元格内的小数点已经成功替换为横杠。
6. excel做矩形图
=长*宽假设长的数值存放在A1中 宽的数值存放在B1中 面积要求存放在C1中 则在C1单元格中输入:=A1*B1 确认后即得矩形面积。
7. excel表格怎么画
1、打开Excel表格2016版本,然后点击插入。
2、进入插入页面,点击插入SmartArt图形。
3、进入选择SmartArt图形页面,在层次结构中选择类似思维导图的格式,然后点击确定。
4、确定插入SmartArt图形后,点击项目就可以直接编辑文字。
5、或者在左侧的文本框中输入更改文字也可以,如下图所示。
8. excel表格怎么做进度横道图
1.首先,打开excel软件,按照自己的需要把表格先填充好;
2.然后,根据数据内容把表格的数量勾勒出来,合并单元格,并用不同的色块填充。
3.这样就得到这样一个相对比较直观的进度计划表了,但是,这种表只能适用于刚开始规划的时候做计划表用,后面跟进进度的时候就不实用了。
4.下面就把进度条设计成实时跟进工程进度的进度条。
按住ctrl键,把所有进度框选择起来,右键,设置单元格格式,将单元格属性调成百分比格式;然后,保持所有进度框选择情况下,在工具栏里“条件格式”下选“数据条”下面的一种喜欢的样式。
5.接下来,在所有进度框内根据工作量的进度,输入进展程度的数值;数值输入后,框内就出现对应的进度比例条,颜色和样式可以随便调整,这样就得到比较实用的工程进度表了。
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