excel数据的分类汇总(excel数据分类汇总心得体会)

1. excel数据分类汇总心得体会

举例说明：

1.ERP系统中报表导出到EXCEL。

2.先选中要打印的数据区,再点击数据->分类汇总。

3.弹出分类汇总操作界面。

4.分类字段中选择"材料分类",汇总方式选择"求和",汇总项按需要选择"期初数量""本期收入""本期发出""期末结存",勾选"每组数据分页","汇总结果显示在数据下方",点击"确定"。

5.EXCEL自动插入分页符,并按照选择的字段进行分类汇总。

6.点击工具栏"打印预览",表格被分页成三张。

7.第一张。

8.第二张。

9.第三张。

1、Excel打开文档。

2、Excel打开文档后，点击插入数据透视表。

3、点击插入数据透视表后，选中区域中就框选数据，然后选择一个要放置透视表的位置。

4、点击确定数据透视表后，在右侧把选项都勾选上。

5、数据透视表就做好了，就可以把所有选项合并到一起了。

在Excel中如果要对数据进行分类汇总，并将汇总结果导出该如何操作呢？下面就来看看。

1首先，打开要进行分类汇总的表格，点击开始选项卡功能区中的筛选功能，如图。在标题上出现筛选按钮，点击要进行分类的标题上的筛选按钮，选择升序或降序，以便把相同的类别排在一起。

2将表格选中，再点击数据选项卡。在功能区中点击分级显示，再点击分类汇总。弹出分类汇总对话框，选择分类字段，汇总方式，汇总项，按确定。

3表格出现了汇总数据，并在左侧出现分级显示，点击第二级，也就是汇总数据。再点击。开始选项卡，在功能区中点击定位条件功能，弹出定位条件对话框，勾选可见单元格。按确定。

4再点击开始选项卡中的复制功能，到要导出的新文档中粘贴出来就可以了。

1、首先，选中需要分类汇总的数据区域，点击“开始”选项卡下面的“排序”选项；

2、对数据进行升序或者降序进行排序，这样可以将同类（或者同一组）的数据放在一起，才能进行下一步分类汇总；

3、对数据区域排序后，再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”；

4、然后弹出一个小窗格，如图所示，然后可以根据需要可以选择对数据分页与否，就可以对数据进行分类汇总了；

5、如图就是按照部门分类汇总绩效

扩展资料：

对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后，先按照某一标准进行分类，然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格，我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。

分类数据

1、第一步，排序：点击菜单中的数据、排序，选择关键字：科目名称，确定。

2、再打开数据菜单，点击分类汇总，在分类汇总窗口中，分类字段选择：科目名称，汇总方式：求和，选定汇总项：借方，确定。

3、最终结果，按照科目名称进行了汇总，点击左上角的数字1、2、3，可以按不同的层级显示数据。

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