excel分级下拉目录(excel怎么做二级分类下拉选项)

1. excel怎么做二级分类下拉选项

一、直接输入：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉箭头”全部打勾→在“来源”下面输入数据，如“部门1,部门2,部门3,部门4,部门5”(不包括双引号，分割符号“,”必须为半角模式)→点击“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。当然，可以拖动单元格扩展填充序列。

二、引用同一工作表内的数据：

如果同一工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，例如引用工作表Sheet1的B1:B5。B1:B5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1.选择要设置的单元格，例如A1单元格；

2.选择菜单栏的“数据”→“数据有效性”→出现“数据有效性”弹出窗口；

3.在“设置”选项卡中→“有效性条件”→“允许”中选择“序列”→右边的“忽略空值”和“提供下拉菜单”全部打勾→在“来源”下面输入数据“=$B$1:$B$5”，也可以直接点击单元格选择B1：B5区域→按“确定”完成，再次选择该A1单元格，就出现了下拉菜单。

三、引用不同工作表内的数据（必须为引用的区域定义名称）：

如果不同工作表的某列区域就是下拉菜单想要的数据，譬如工作表Sheet1的A1单元格要引用工作表Sheet2的A1:A5区域。工作表Sheet2的A1:A5分别有以下数据：部门1、部门2、部门3、部门4、部门5，操作如下：

1. 为引用单元格区域定义名称：

首先选择Sheet2的A1:A5单元格区域→右键→“命名单元格区域”→弹出“新建名称”窗口，在“名称”右面输入“部门”（可以自己随便填，但也要注意命名规则，例如数字就不可以）→“引用位置”下面输入“=Sheet2!$A$1:$A$5”， 也可以直接点击单元格选择A1:A5区域→点击“确定”完成命名单元格区域。

2. excel分类下拉框如何二级分类

1、一级下拉菜单的制作

选中区域，点击数据——数据工具——数据验证，在相应的界面中将验证条件设置为“序列”，之后选择相应的区域即可。

2、二级下拉菜单的制作

先创建名称，选中表格区域点击公式——定义的名称——根据所选内容创建定义的名称，之后勾选首行即可。

然后选中空白区域，打开设置数据验证界面，在验证条件中选择序列，之后在来源中输入公式=INDIRECT(J2)，点击确定即可。

3、三级下拉菜单的制作

同样是通过数据验证来完成，不同的是在来源中输入公式为=INDIRECT(K2)，之后点击确定即可。

3. excel如何分级下拉选择

本操作以win10系统进行演示，总共分为四个步骤，具体操作如下：

打开Excel

打开电脑里的Excel软件，打开表格文件。

点击数据

点击上方数据，点击数据验证图标。

设置为序列

将允许设置为序列，点击来源。

选择要设置下拉菜单的内容，点击确定。

4. excel做二级下拉菜单

具体步骤如下：

1、框选中原数据，按下快捷键Ctrl+G，调出定位对话框，点击定位条件，选择常量，并勾选上图片所框的项，再点击确定。

2、在菜单栏中切换到“公式”选项卡，点击“根据所选内容创建”，这里选择“首行”，这时在“名称管理器”就会看到下列数据。

3、在结果区域中，也就是省份下面，框选中空白位，框选数要多于原数据的列数，再选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

4、在设置选项卡中，验证条件允许选择为“序列”，来源区域框选为源数据的首行，即省份即可，点击确定，可以看到已经生成省份的下拉选择。

5、同样方法，在市／区下面，框选空白位，框选数要多于原数据的列数，再选择“数据”选项卡，点击“数据验证”。

6、在设置选项卡中，验证条件允许选择为“序列”，来源区域中输入＝INDIRECT($D2)，这里的D2因自己的表格的在的位置而有所变化，即这里省份下位的位置，点击确定。

7、按照上述方法，即可制作excel二级联动下拉菜单。

5. excel下拉菜单一级分类 二级分类

打开需要分类排序的Excel工作表。

用鼠标选中要排序的数据区域，在开始工具栏中点“排序”，下拉选项点“自定义排序”进行分类排序。

文档会弹出一个排序的条件选项，在主要关键词处选择“品类”，升序和降序可以根据实际的需求，一般默认是升序排列。也可添加其他条件，这里只举例一个品类哈。

点确定后，表格会根据品类进行分类排序 。

在排序条件时，也进行“自定义序列”设置。

在弹出一个对话框“新序列”的右侧次序自己想要的排序方式，如按水泥、外加剂、柴油、机制砂、石子顺序排列。

输入完点“添加”，再按确定即可按照该顺序排列。

6. excel怎么做二级下拉菜单

“excel下拉菜单 一级 二级”制作的操作步骤是：

1、打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。

7. excel如何设置二级下拉选项

1、首先在excel表格中可以点击下拉选项看到此时的下拉选项内容，需要修改其中的内容。

2、点击工具栏中“数据”选项并点击其中的“有效性”选项。

3、进入有效性设置页面后可以看到“来源”中输入的就是选项的内容。

4、直接将需要修改的内容替换原本输入的选项内容，点击确定按钮。

5、再次点击选项的下拉菜单即可看到已经将原本的选项内容更改为新的内容了。

8. excel下拉二级菜单怎么做

Excel设置下拉选项可以在上方的数据菜单栏当中进行操作，具体的步骤如下：

打开表格选中数据

打开带有数据的excel表格，按住左键或者选中整列数据；

点击数据找到下拉列表

点击上方导航栏中的“数据”，找到“下拉列表”选项；

选择单元格点击确定

选择要设置的下拉选项单元格，设置完成后点击下方的确定即可。

9. excel设置二级下拉选项

1、打开Excel工作表；

2、在F:H列以一级菜单为标题，二级菜单纵向排列的方式建表；

3、选择一级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源选择F1:H1单元格，确定；

4、选择F:H列，在“公式”选项下的“根据所选内容创建”，在“选定区域创建名称”对话框中，勾选“首行”，按“确定”，完成创建名称；

5、选择二级菜单设置区域，在“数据”选项下的“数据有效性”中，“设置”选项选择“序列”，来源输入=INDIRECT(A2) 确定；

6、在一级菜单设置区域，点击下拉选项按钮，选择相应的菜单内容；

7、在二级菜单设置区域，点击选项按钮，会弹出根据一级菜单而对应的二级菜单，供选择。

10. excel二级分类设置

1.选中工作表，单击【数据】-【分类汇总】；

2.弹出分类汇总对话框；

3.单击【分类字段】的下拉按钮，在下拉列表中选择【地区】；

4.取消选中“替换当前分类汇总”复选框；

5.执行上述操作后，点击【确定】按钮即可返回工作表查看分类汇总效果。