Exce表格网

excel简单应用实例(Excel实例)

来源:www.0djx.com  时间:2023-02-06 20:25   点击:121  编辑:表格网  手机版

1. Excel实例

原材料是一个空白的表格。

第1步:全选工作表,填充灰色背景。

第2步:选中中间一块区域,填充15%灰色。

第3步:浅灰色区域设置边线,右边线和下边线设置黑粗线条,左和上边线设置白粗线条。

第4步:添加标题栏。在中间区间第一行填充蓝色背景和白粗字体。输入标题。

第5步:添加文本框。文本框的和窗体边线设置正好相反。右和下边线设置为白色边线,左和上边线设置为黑色边线。

第6步:设置按钮。按钮右和下边线设置黑色线条,左和上边线设置白色线条。按钮所在单元格填充最浅的灰色。

第7步:添加窗体左侧和标题栏处图片

2. Excel实例素材

在功能界面选择网上下载

3. Excel实例表格

可以这么说:能熟练应用excel建立表格

4. excel实例操作

案例一:最简单的单个数据插入批注方法

操作方法:分别点击我们需要插入批注的单元格,点击右键—插入批注,这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二:自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明:

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来,这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法:

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码,进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook,点击右键插入模块;

2、在模块中输入以下代码,自定义一个tqpz的自定义函数,通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz(C2),然后往下拖动,这样所有的批注就都提取出来了。

5. Excel实例教学网

泻药!

横道图也叫甘特图,是项目管理中最常用的图表,通过条状图来显示项目进展情况。

今天我就教大家制作甘特图,而且还要把计划和实际进度同时放入图中做对比。

示例:

下图 1 是原始项目管理表格,如何做出图 2 的甘特图?

操作步骤:

数据表准备过程:

1. 增加“计划工期”列,公式非常简单,就是计划结束日期减去计划开始日期:

2. 增加“实际用时”列,公式为:=IF(F2<>"",F2-E2,TODAY()-E2)

公式释义:

如果项目已完成,即“实际结束日期”不为空,则用结束日期减去开始日期,得到实际天数

如果项目尚未完成,即“实际结束日期”为空,那么就用今天的日期 today() 减去开始日期,动态计算天数

3. 将“计划开始日期”和“实际开始日期”中的日期格式都改为“常规”格式,为了稍后做图表的时候方便设置

图表设置阶段:

4. 选中红框内的单元格,作为图表数据源:

5. 选择菜单栏的“插入”-->“柱形图”-->“条形图”-->“堆积条形图”--> 确定

6. 就会出现以下图表

7. 设置坐标轴的值,以便让甘特图的起点是最早的计划时间,终点离项目结束时间相差不要太多:

选中坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

8. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

这就是为什么要把日期格式改为常规:43445 是项目1 的计划开始日期

43600 比最晚的日期略大,根据需要也可以再设大一些

9. 现在图表变成了这样,我们把纵坐标轴按项目1到8的顺序重新排:

10. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

11. 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

12. 接下来将项目实际执行进度放入次坐标轴:

选中代表“实际开始日期”的绿色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

13. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“次坐标轴”--> 关闭

14. 用同样的方法将“实际用时(天)”也设置为次坐标轴:

15. 设置次坐标轴的值:

选中次坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

16. 在弹出的对话框中将“坐标轴选项”的“最小值”和“最大值”都选为“固定”--> 最小值设置为 43445,最大值设置为 43600 --> 关闭:

17. 接下来去除不需要显示的柱状图颜色:

选中“计划开始日期”的柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

18. 在弹出的对话框中选择“填充”-->“无填充”--> 关闭

19. 用同样的方法去除“实际开始日期”的柱状图颜色

20. 现在图表长这样,实际用时的方向是反的,我们把它调整过来:

21. 选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

22. 选中次坐标轴 --> 在弹出的对话框中选择“坐标轴选项”--> 勾选“逆序类别”--> 关闭

23. 删除次坐标轴和不需要出现的图例

24. 回到数据表,把日期改回日期格式,图表上的日期格式也会相应变化

25. 现在做一些美化,把纵横坐标轴的多余线条都去除:选中纵坐标轴 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置坐标轴格式”

26. 在弹出的对话框中选择“线条颜色”-->“无线条”--> 关闭

27. 用同样的方法去除横坐标轴的线条

28. 将柱状图的颜色调成自己喜欢的,把图例放置到图表底部,添加数据标签

29. 最后把柱状图的高度调大一些:选中灰色柱状图 --> 鼠标右键单击 --> 选择“设置数据系列格式”

30. 在弹出的对话框中选择“系列选项”-->“分类间距”--> 调整为 30% --> 关闭

31. 用相同的方式调整灰色柱状图的高度

32. 甘特图制作完成:

6. excel实例教程

1、IF函数的基本用法:语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示需要进行测试的值。Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

2、现举例说明:某校语文测试中,学校固定,大于学校平均分成绩过关,小于或者等于平均分的为不过关,我们可以用IF函数测试一下。此例中,logical_test的值就是判断条件成绩大于平均分,value_if_true返回“过关”,否则value_if_false返回“不过关”。 在E2中录入公式“=IF(C2>D2,"过关”,“不过关”)

3、向下复制函数公式,就把每个同学的过关情况测试出来了。

4、上面是IF函数简单的应用,实际工作中,IF函数的判断条件不止一个,会有两个或者更多的情况,我们以两个为例:判断如果语文数学成绩都大于平均分的为“优秀”,否则为“良好”。在F2单元格中录入公式“=IF(AND(C2>E2,D2>E2),”优秀",“良好”)

5、如图,向下复制公式,所有的同学情况都判断出来了。

6、IF函数还可以多层嵌套来判断逻辑值,比如可能是=if(条件1,,if(条件2,满足条件的结果,不满足条件的结果),不满足条件的结果),excel2007及以后版本可以最多嵌套64层。 现在我们举例来说明一下,我们举个简单嵌套两层的函数。 如下图所示,判断学生成绩,如果大于85为“优秀”,大于74的为“合格”,小于等于74的为“不及格”,在E2中录入公式“=IF(C2>D2,IF(C2>85,"优秀",”合格“),"不合格")”。

7、此例中,IF函数进行了两次判断,向下复制公式,就把所有同学的优秀情况判断出来了。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片