1. Excel考试常用函数
excel常用函数有,COUNT计算数值个数,ROUND四舍五入,RAND随机数,MIN最小值,SUN求和,AVERAGE平均数,IF条件等;选择单元格,点击【编辑公式】按钮,选中函数后点击【确定】,输入参数后点击【确定】即可使用函数。
1. 身份证号码提取出生日期
公式:=--TEXT(MID(B3,7,8),"0000-00-00")
在这里我们使用mid函数提取身份中号码中的出生日期,然后使用text函数设置数字的格式,因为text是一个文本函数,所以它输出的结果是一个文本,我们在公式的最前面输入两个减号,将文本格式的数值转换为常规格式的设置
2. 计算年龄
公式:=DATEDIF(C3,TODAY(),"Y")
Datedif函数的作用是计算两个时间的差值,
第一参数:开始时间,就是我们提取身份证号码的时间
第二参数:结束时间,我们使用today函数获取今天的日期
第三参数:返回类型,在这里我们设置为Y,代表年份
3. 根据身份证号码提取性别
公式:=IF(MOD(MID(B3,17,1),2)=1,"男","女")
身份证号码中也包含着每个人的性别信息,它只与身份证号码的第17位有关,第17位是计数性别为男,为偶数性别则为女,所以我们使用mid提取第17位的数值,然后使用mod函数计算这个数的奇偶性,最后使用if函数判断输出结果。
4. 合并单元格求和
公式:=SUM(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要求和的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
5. 合并单元格计数
公式:=COUNTA(C3:C14)-SUM(D4:D14)
在这里我们需要先选择想要计数的区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
6. 合并单元格填充序号
公式:=MAX($A$2:A2)+1
在这里我们需要先选择想要添加序号的数据区域,然后在编辑栏输入公式,最后按Ctrl+回车批量填充公式
7. 按照类别排序
公式:=COUNTIF($B$3:B3,B3)
8. 查找重复内容
公式:=IF(COUNTIF(C:C,C3)>1,"重复","")
在这里我们首先使用countif函数对C列进行计数,如果结果大于1代表有重复值,然后我们使用if函数来判断结果是不是大于1,大于1就返回重复,如果不大于1就返回空值。
9. 条件计数
公式:=COUNTIF(B:B,E2)
Countif函数的作用:条件计数,
2. excel考试常用函数vlookup
1.
打开一个含有内容的excel表格,我们这里某个班上的学生成绩统计表为例,对vlookup函数的使用方法进行演示和说明。
2.
在使用函数前,我们先来了解一下excel函数的语法,这样才能更加得心应手的使用这个函数。该函数的语法为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。下面就来对这些参数一一进行介绍:
lookup_value:为必须的参数值,这个参数就是我们要在选定区域中第一列中进行搜索的值,这个参数可是具体的值,比如,1、2、3、4,也可以引用,比如A1、B2、C3、D4。
table_array:为必须的参数值,它是指我们要搜索的目标范围,是一个区域。例如,A3:D9。
col_index_num:这就是我们的搜索对象,比如我们搜索某一行的第几列的值,函数到时候返回的就是对应的单元格的值。比如这个值是1,到时候返回的就是这个区域中第1列的值,如果是2就返回第2列的值,依次类推。
3. 列举至少三种我们所学的常用的Excel函数
1、INDEX MATCH
用法:=INDEX(要返回内容的区域,MATCH(查询值查询区域,0))
作用:MATCH返回查询值在查询区域中所在的位置。INDEX根据位置信息返回数据区域中对应位置的内容。二者结合,可以根据已知条件,实现任意方向的数据查询。
2、VLOOKUP
用法:=VLOOKUP(查询值,在哪个区域找,返回该区域中第几列的内容,匹配方式)
作用:根据查询内容,返回与查询值处于同一行中的其他列的信息。
3、COUNTIFS
用法:=COUNTIFS(条件区域1,指定的条件1,条件区域2,指定的条件2......)
作用:统计符合多个指定条件的个数。
4. excel考试函数公式大全
一、数字处理
1、取绝对值
=ABS(数字)
2、取整
=INT(数字)
3、四舍五入
=ROUND(数字,小数位数)
二、判断公式
1、把公式产生的错误值显示为空
公式:C2
=IFERROR(A2/B2,"")
说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。
2、IF多条件判断返回值
公式:C2
=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")
说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。
三、统计公式
1、统计两个表格重复的内容
公式:B2
=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)
说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
2、统计不重复的总人数
公式:C2
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))
说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
四、求和公式
1、隔列求和
公式:H3
=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)
或
=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)
说明:如果标题行没有规则用第2个公式
2、单条件求和
公式:F2
=SUMIF(A:A,E2,C:C)
说明:SUMIF函数的基本用法
5. Excel考试函数
打开Excel程序,按键盘组合键“Alt+F11”或切换至“开发工具”功能区并点击“Visual Basic”按钮进入VBA环境。
有关开启“开发工具”功能区的方法请参考本经验最后部分的讲解。
2在VBA环境下,右击“Microsoft Excel对象”,从弹出的菜单中选择“插入”->“模块”项。
3在打开的模块窗口中,输入以下代码:
Function 三项合并计算(a, b, c)
三项合并计算 = a * b + c
End Function
该代码用于对提供的三个参数进行计算,结果返回函数本身。
4接着返回Excel界面,在单元格中输入公式“=三项合并计算(2,3,5)”并按回车键即可得结果。
5当然,我们还可以通过引用三个单元格数据来实现同样的计算功能:分别在A2、B2、C2单元格中输入2,3,5,在D2单元格中输入“”并按回车键即可得结果。
如何开启“开发工具”功能区
1点击“Office按钮”,在打开的扩展面板中点击“Excel选项”。
2接着勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”项即可。
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