使用excel的技巧(excel的用法与技巧)

1. excel的用法与技巧

Excel常见错误及解决方法：

1、####错误：此错误表示列不够宽,或者使用了负日期或时间。

解决办法：调整列宽，或直接双击列标题右侧的边界。

2、#VALUE!错误：此错误表示使用的参数或操作数的类型不正确。

解决办法：输入或编辑数组公式,没有按组合键Ctrl+Shift+Enter，而是按了Enter键

3、#DIV/0!错误：这种错误表示使用数字除以零(0)。

解决办法：输入的公式中包含明显的除以零的计算，如"=5/0"。

4、#N/A错误：当数值对函数或公式不可用时，将出现此错误。

解决办法：运行的宏程序所输入的函数返回#N/A。

5、#NAME?错误：当Excel2007无法识别公式中的文本时,将出现此错误。

2. 有用的excel操作技巧

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子，在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格，每一行的行号是由1、2、3数字表示，而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边，列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表，分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1.切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时，可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁，也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2.重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等，为了更友好的识别工作表，我们可以通过给工作表重命名，通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键，选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签，即可进行快速重命名。

3.工作表标签颜色

当工作表数量比较多是，光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签，选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4.工作表复制

如果需要复制一个工作表副本，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5.工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置，可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1：右击工作表标签，选择“移动或复制工作表”，在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6.工作表的多选操作

3. excel基本使用技巧大全

案例一：最简单的单个数据插入批注方法

操作方法：分别点击我们需要插入批注的单元格，点击右键—插入批注，这样我们就可以对每个需要进行批注的单元格进行添加批注。

案例二：自定义函数快速提取全部批注内容

案例说明：

我们需要将C列中所有的批注内容全部提取出来，这里通过自定义函数来进行操作。

操作方法：

1、按Alt+F11或者点击工作表名称右键选中查看代码，进入代码编辑窗口。点击Thisworkbook，点击右键插入模块；

2、在模块中输入以下代码，自定义一个tqpz的自定义函数，通过自定义函数来进行数据批注的提取。

3、在工作表中输入自定义函数=tqpz（C2），然后往下拖动，这样所有的批注就都提取出来了。

4. excel的使用技巧大全

在单元格中打√

（1）选中单元格

（2）选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”

（3）格中输入A or B

输入规律数字

如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字

（1）在同一列的前两行输入数字3、6

（2）选中填数字的单元格

（3）把光标移动到选中单元格的右下角，当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可

求和

如求E1单元格到E6单元格的和

（1）在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字

（2）在E7单元格中填入“=”

（3） 选择菜单栏的公式，然后选中起下的自动求和

（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

对比A列和Y列的数据，怎样才能看起来更方便

（1）把光标沿着水平滚动条向右移动，直至光标变成分隔样式

（2）按鼠标左键将其拖至中间

（3） 这时你会看到（4）然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

输入西门子PLC的连续的输入输出点

（1）将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中

（2）选中这个单元格，直到十字光标变为小十字为止

（3）往下面拖动鼠标即可

当输入多位数字不想用科学计数法表示时

（1）选中填数字的单元格

（2）右击选择设置单元格

（3）点数字然后把常规设置成文本

5. Excel基本使用技巧大全

一、Excel基础函数：单条件判断IF。

功能：条件判断。

语法结构：=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。

目的：如果销量≥60，则返回“及格”，否则返回空值。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=60,"及格","")。

解读：

IF函数除了单条件判断之外，还可以嵌套判断，实现多条件判断。

二、Excel基础函数：多条件判断Ifs。

功能：多条件判断。

语法结构：=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。

目的：根据销量判断等次，如果＞90，返回“优秀”；如果＞80，返回“良好”；如果＞60，返回“及格”；如果＜60，返回“不及格”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。

解读：

1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。

2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。

三、Excel基础函数：单条件求和Sumif。

功能：对满足条件的单元格求和。

语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。

当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

目的：按“地区”统计销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。

解读：

1、当数据源中的符合条件的值唯一时，Sumif函数间接实现了查询引用功能。

四、Excel基础函数：多条件求和Sumifs。

语法结构：对满足多个条件的单元格求和。

语法结构：=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。

目的：计算“销量”＞60，“价格”＜250的销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。

解读：

Sumifs除了多条件求和之外，也可以实现单条件求和，即符合一个条件的多条件求和。

五、Excel基础函数：单条件计数Countif。

功能：计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。

语法结构：=Countif(条件范围,条件)。

目的：统计指定的“地区”数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(E3:E9,H3)。

六、Excel基础函数：多条件计数Countifs。

功能：统计给定条件下的单元格数量。

语法结构：=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。

目的：求“上海”地区“价格”＞350的数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。

解读：

多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。

七、Excel基础函数：查询引用Vlookup。

功能：返回指定条件下对应的值。

语法结构：=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。

目的：查询“产品”的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

解读：

除了用Vlookup函数查询引用外，还可以用Lookup函数，公式为：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。

八、Excel基础函数：合并单元格内容Concat。

功能：连接列表或字符串区域。

语法结构：=Concat(文本1,文本2,……文本N)。

目的：将“商品”等列的内容合并到“备注”列。

方法：

在目标单元格中输入公式：==CONCAT(B3:E3)。

解读除了用Concat函数外，还可以用“&”符号连接，公式为：=B3&C3&D3&E3。

九、Excel基础函数：字符串比较Exact。

功能：比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），相同返回True，否则返回False。

语法结构：=Exact(字符串1,字符串2)。

目的：对比两列的值是否相同。

方法：

在目标单元格中输入公式：=EXACT(B3,C3)。

解读：

如果用“=”比较，两列的值相同，但如果用Exact比较，两列的值则不同，说明，“=”不区分大小写，而Exact区分大小写。

十、Excel基础函数：返回字符个数或字节个数，Len或Lenb。

功能：返回字符串中的字符数或字节数。

语法结构：=函数名(字符串)。

目的：提取“姓名”或“联系电话”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。

解读：

1、Len函数获取的为字符数，而Lenb函数获取的是字节数。

2、字节数减去字符数，刚好为文字的长度。

3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始，提取值，提取的长度为当前字符串长度的字节数。

结束语：

相对于“高大上”的操作技巧，一般办公中用到的还是基础的函数、公式，所以要成为人人仰仗的Excel高手，必须从基础函数学习。

6. excel的各种使用方法

方法如下：

1首先点击左下角的开始图标，在列表中向下滑动找到excel。

2然后选择新建处的空白工作簿，接着全选需要使用的单元格。

3再点击工具栏的字体处的表格图标，选择所有框线选项。

4最后输入表格内容，点击保存图标，再点击保存按钮即可。