1. 常用excel技巧
1、输入数据时,第一个输入的“0”会消失不见,选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“文本”,点击“确定”即可显示。
2、输入分数“1/2”时会变成日期,分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成,在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。
3、快速输入编号:输入“1”,鼠标放在单元格右下角,出现黑色“+”,按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。
4、不相邻的单元格输入相同的数据:按住“Ctrl”选中单元格,输入内容“123”,按“Ctrl+Enter”即可。
5、输入多个0:选中单元格,右击选择“设置单元格格式”,选择“货币”,小数位数改为“0”,点击“确定”,在单元格中输入“数字**N”,N表示0。
6、Excel插入特殊符号:点击“插入”,点击“符号”,选择想要插入的符号,点击“插入”即可。
2. 办公室常用excel技巧
1.存放有序,固定位置
在办公室内,各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内,贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。
2.要删的文件暂时先留着
在桌面建一个“临时文件夹”,暂时没用的都扔进去,一段时间(一个月)后集中处理;
若非永久性删除可在回收站找到,回收站可定期清空,清空前查看是否有意外删除的文件。
3.随时做好PlanB
列出已有物品的清单,存于某个地方(如备忘录)。
4.将经常使用的文件夹放到桌面
在桌面创建快捷方式。
5.电子文件建档
选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等),建立文件夹,对每一电子文件进行详细命名,之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。
6.定期备份资料
每周或每月及时备份,备份途径为云备份或移动硬盘备份。
7.在名片上写清详细信息
在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息,如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
8.手机号码备注要详细
以公司名称/职位+姓名的方式作为备注名称。
9.活用手账的两个重点:及时写,多次看
一有约定就立刻写上,每天多次查看任务完成情况。
10.客户的名称要加上职称、称谓
在名称后注明“XX总”,表示尊重。写邮件也一样。
11.手账上方注明日期和主题
给每个记录注明时间和主题,查找时就多了两个关键变量。
12.所有的信息注明来源
为每条从外部获取的信息注明来源。
13.勤于找出问题、总结经验
提前15分钟到约定的地点,联系好招商,提前熟悉目标楼盘,准备好自己稍后要陈述的资料,然后等待客户的到来。
14.记下经常去的餐馆
用你熟悉的APP记下附近适合还不错的餐馆。
15.组织商谈的注意事项
打电话时一定要确认好:对方负责人的姓名/商谈的内容时间地点/出席的人员名单/商谈需要准备的资料,对方的联系方式。
特别重要的会议一定要之后发一封邮件再次确认。
16.准备2个笔记本
只要两个笔记本,一本做重要任务制定,一本做各种记录。
17.给用过的笔记本制作索引
在笔记本第二页记下写笔记的时间,重要主题。
18.给笔记本足够的留白
开始就在笔记本上划出一条直线,右边的空白不能现在写,随时空出一行。
19.以金字塔原理记笔记
做完笔记后,在笔记顶部写下结论。
20.利用“5W2H”整理重点内容
做笔记要有框架:谁(WHO)-因为啥(WHY)做了什么事(WHAT)?他是如何(HOW)做的?时间(WHEN) -地点(WHERE) ?用了多少钱(HOW MUCH)?
21.将工作的“PDCA”记下来
按照Plan (计划) →Do (执行) →Check (回顾)→Action (改善)去记下来,用心去总结,找提升方法。
3. 实用excel技巧
输入以下公式=SUMIF(A:A,">="&LARGE(A:A,4))
4. 车间统计员常用excel技巧
一、Excel办公必备技巧:隔列求和。
目的:对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。
解读:1、Sumif函数的作用为单条件求和,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围]),当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
2、公式中对符合“计划”或“实际”的值进行统计,所以C3:J3为条件范围,对应的K3为条件,需要计算统计的数据区域C4:J10为求和范围。但需要注意的是此计算是多行多列的,所以对参数要设置引用方式,原则为“不变为绝对引用、变为相对引用”。
二、Excel办公必备技巧:大量数据快速汇总。
目的:快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。
方法:1、选定数据源任意区域,【插入】-【数据透视表】并【确定】。
2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。
解读:1、此功能利用了【数据透视表】的功能,需要注意的是数据源一定要规范,不能含有表头。
2、根据实际需要拖动相应的字段到相应的区域,目的中已经很明确提出按“销售区域”统计相关“品牌”的销量,所以【销售区域】在【行】、【品牌】在【列】,如果要调整【行】、【列】的内容,也是可以的,但是【销售数量】肯定在【值】。
三、Excel办公必备技巧:多工作表快速汇总。
目的:按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUM('1季度:4季度'!C4)。
解读:1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。
2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。
3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。
四、Excel办公必备技巧:对多个工作表的数据进行合并统计。
目的:按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。
方法:1、新建空白工作表,【数据】-【合并计算】。
2、根据需要选择【函数】,单击【引用位置】右侧的箭头,选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域,单击箭头返回并【添加】,并以此添加需要计算的所有工作表区域。
3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。
解读:1、多工作表合并计算时,数据源中国不能包含合并区域及表头。
2、如果行的内容不同,则省略,如果列内容不同,则添加。
五、Excel办公必备技巧:根据工资表快速制作工资条。
目的:将工资表拆分成工资条。
方法:1、添加辅助列,填充序号,并复制到最后一行的位置。
2、对辅助列按照【升序】排序。
3、复制表头,并选定其他数据区域。
4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,选择【空值】并【确定】。
5、粘贴表头,删除辅助列,美化表格。
六、Excel办公必备技巧:统计“可见”数据。
目的:对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。
方法:在目标单元格中输入公式:=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。
解读:1、Subtotal函数的作用为:按照指定的代码要求分类统计汇总,语法结构为:=Subtotal(功能代码,数据区域)。
2、代码“109”和“101”的作用分别为:求和、平均值。
七、Excel办公必备技能:智能合并多列数据。
目的:合并销售员的销售地址。
方法:1、在第一个目标单元格中输入需要合并的内容。
2、选定所有目标单元格(包括第一个已经输入内容的单元格),快捷键Ctrl+E。
解读:Ctrl+E的功能为“智能填充”,除了合并内容外,还可以提取内容。
5. excel常用小技巧
如果工作表中的数字是文本格式,公式中对文本的判断,需要加引号。如果是数值格式的数字,不用加引号
6. Excel使用技巧
range函数原型:range (start, end, scan)
参数含义:
start:计数的开始位置,默认是从0开始。
end: 计数的结束位置。
scan:每次跳跃的间距,默认为1。
用法1: range()函数内只有一个参数,则表示会产生从0开始计数到输入参数(前一位整数)结束的整数列表。
用法二:当range()函数传入两个参数时,则将第一个参数做为起始位,第二个参数为结束位。
7. 实用干货EXCEL技巧
办公软件电子表格的使用技巧有以下几条:
1、隐藏行的复制方法:如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、利用公式对单元格内文本强制换行:可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
3、给Excel文件添加密码:如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可。
4、输入以0开头的数字:我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。
5、数字统一添加单位:我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。
6、批量转换这样的日期格式:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。
8. excel常用技巧大全
1、隔行添加颜色
在Excel表格中为了能够突出表格中的重要数据,你会怎么做呢?最简单的方法就是给表格数据隔行添加颜色值,这样会让重要数据看起来更明显,就能一眼看到了。
方法:点击【开始】-【样式】-【条件格式】-【新建规则】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-输入函数:【=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】-【图案】-【确定】。
2、输入符号
在工作中,当我们在制定计划时就可以用到这两个符号。每完成一件事情时就可以打一个,还没有未完成或是还没有做的事情就可以打一个,利用它们可以更清楚地知道清单完成的情况。
3、快捷键求和
需要对数据进行统计的时候,一个个的相加非常麻烦。为了让大家能够更快地完成数据统计,可以试试这个快速求和。方法:全选表格数据,使用快捷键【Alt+=】一键搞定。
4、查找重复值
有时需要将多个表格中的数据统计到一个表格中,为了避免重复录入,我们可以利用查找重复值这一功能检查一下,将重复值用不同的颜色值标记出来,这样就一目了然了。方法:点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】-【设置重复值颜色】。
5、行列转置
有时需要将数据行列调换位置,怎么办呢?这时就可以试试这个行列转置的方法,它可以快速将表格中的行列数据调换位置。方法:全选数据,点击鼠标右键,选择【复制】【任意选择一个单元格】-【点击右键】-【选择性粘贴】-【勾选转置】-【确定】。
6、隔行插入空白行
在Excel表格中,若是需要在统计完成的数据中添加多行数据,一行行的插入单元格就比较浪费时间,这个时候就可以借助辅助列进行隔行添加空白行。
方法:首先在表格数据后的空白单元格中添加【辅助列】-【输入自然数】-【复制粘贴】,全选辅助列,然后点击菜单栏中的【数据】-【升序】-【排序】,添加好空白行后删除【辅助列】。
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