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excel表格的35招必学秘技(excel表格的操作知识与方法技巧)

184 2022-10-07 00:09 黄英   手机版

1. excel表格的操作知识与方法技巧

一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

工具:快捷键Ctrl+E。

方法:

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

解读:

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

工具:定位+删除。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

解读:

在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具:取消合并+定位+批量填充。

方法:

1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

解读:

公式中的单元格


2. excel表简单操作技巧

步骤1、打开Excel表格,选中第一行的部分单元格,点击开始菜单下的【合并后居中】,添加下框线;

步骤2、选中下方的单元格区域,选择所有框线,分别选中表格的所有行列,然后鼠标右键点击【行高】/【列宽】,输入数值,点击【确定】;

步骤3、在表格中输入内容,调整字体大小和粗细等,全选表格,点击居中图标即可。


3. Excel表格操作技巧

在单元格中打√

(1)选中单元格

(2)选中菜单栏“开始”下的字体选中“marlett”

(3)格中输入A or B

输入规律数字

如输入3、6、9、12…………等这样的规律数字

(1)在同一列的前两行输入数字3、6

(2)选中填数字的单元格

(3)把光标移动到选中单元格的右下角,当光标变为一个小十字时。往下面拉动鼠标即可

求和

如求E1单元格到E6单元格的和

(1)在E1之E6单元格中填入自己想要求和的数字

(2)在E7单元格中填入“=”

(3) 选择菜单栏的公式,然后选中起下的自动求和

(4)然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

对比A列和Y列的数据,怎样才能看起来更方便

(1)把光标沿着水平滚动条向右移动,直至光标变成分隔样式

(2)按鼠标左键将其拖至中间

(3) 这时你会看到(4)然后选中E1之E6单元格按“Enter"键即可

输入西门子PLC的连续的输入输出点

(1)将“=TEXT(INT((ROW(A1)-1)/8)+MOD(ROW(A1)-1,8)/10,"!M0.0")”这个公式输入到单元格中

(2)选中这个单元格,直到十字光标变为小十字为止

(3)往下面拖动鼠标即可

当输入多位数字不想用科学计数法表示时

(1)选中填数字的单元格

(2)右击选择设置单元格

(3)点数字然后把常规设置成文本


4. Excel表格基本操作技巧

一、Excel的基本概念

Excel中的工作簿像一本小册子,在小册子里面可以有很多页表格。而Excel中的工作表就是显示在Excel工作簿窗口中的表格。该表格由若干行和列组成的表格,每一行的行号是由1、2、3数字表示,而每一列的列标由字母A、B、C表示。Z列之后的列标依次是AA、AB、AC等等这样类推。行号显示在工作簿窗口的左边,列号显示在工作簿窗口的上边。

一个工作表可以和1048576行和256列组成。Excel中默认一个工作簿有三个工作表,分别为Sheet1、Sheet2、Sheet3。用户可以根据自己的需要新建多个工作表。一个工作簿内做多可新建255个工作表。

二、Excel工作表的基本操作

1.切换工作表

当一个工作簿中存在多个工作表时,可通过点击不同工作表的标签进行工作表切换。

当然如果切换工作表比较频繁,也可以使用快捷键Ctrl+PgUp或者Ctrl+PgDn来快速切换工作表。

2.重命名工作表

新建的工作表名称一般为Sheet1、Sheet2等,为了更友好的识别工作表,我们可以通过给工作表重命名,通过有意义的表名来区分工作表。

重命名方法1:选中需要重命名的表格标签,单机鼠标右键,选择“重命名”选项即可进行重命名。

重命名方法2:直接双击需要重命名的表格标签,即可进行快速重命名。

3.工作表标签颜色

当工作表数量比较多是,光靠重命名还不能很方便的区分不同的工作表。这时候我们可以通过设置工作表标签的颜色来快速区分不同的工作表。

右击工作表标签,选择“工作表标签颜色”即可进行标签颜色设定。

4.工作表复制

如果需要复制一个工作表副本,可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中勾选建立副本并选择复制之后的位置即可。

复制工作表方法2:按住Ctrl键同时鼠标拖动需要复制的工作表标签即可快速复制工作表。

5.工作表移动

如果需要移动一个工作表的位置,可通过如下两种方式进行复制:

复制工作表方法1:右击工作表标签,选择“移动或复制工作表”,在弹出的对话框中选择移动之后的位置即可。

复制工作表方法2:鼠标单击工作表标签并拖动至需要放置的位置即可快速移动工作表。

6.工作表的多选操作


5. excel表格常用技巧大全工作必备

一、Excel工作表技巧:不用公式,快速提取身份证号码中的出生年月。

工具:快捷键Ctrl+E。

方法:

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月,选择所有目标单元格(包括第一个已经输入值的单元格),快捷组合键Ctrl+E即可。

解读:

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用,当然在高版本的WPS中也可以使用哦!

二、Excel工作表技巧:批量删除空行。

工具:定位+删除。

方法:

1、选定目标单元格区域,快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】,打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】,打开【删除】对话框,选择【整行】并【确定】即可。

解读:

在选定区域时,如果有整列为空白列(如备注列等),此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧:取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中,合并单元格是很大的障碍,此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具:取消合并+定位+批量填充。

方法:

1、选中目标单元格,选择【合并后居中】右下角的箭头,选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框,单击【定位条件】打开【定位条件】对话框,选择【空值】并【确定】。

3、输入公式:=B3并Ctrl+Enter填充。

解读:

公式中的单元格


6. excel表格需要掌握的技巧

excel技巧的口诀:按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域,按2次Ctrl+A可以全选表格,按Ctrl+9 隐藏行,按Ctrl+0 隐藏列,4按Ctrl+-(减号) 删除行,按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转,由于Excel的技巧主要是通过每一个快捷键的计算或者是隐藏计算方式来进行专门的技巧性算法。


7. 新手必须学会的excel表格操作技能,你都掌握了吗

1、双击打开Excel,拉取选中适当的一片区域作为输入编辑的选区。

2、点击如图位置的图标,选择其下拉框中的“所有框线”,使得我们之前选中的区域添加框线。

3、点击每个输入框,输入内容;如果需要修改内容可点击如图所示位置修改(直接点击文本框会把已存在的内容覆盖,上方的输入框可以逐字修改)。

4、点击如下图所示位置的按钮,可以选择整个表格,因为以下很多步骤需要全选,所以这里特别注明。

5、全选表格并右击此按钮,在下拉框中“点击设置单元格格式”可以调整单元格的属性。

6、在这个对话框中,“数字”指输入内容的属性,可以编辑对齐方式、字体属性、边框属性和填充属性。

7、如果你想在某一行(列)前增加一行(列)或者删除该行(列),点击该行(列)的标号再右击的下拉框中点击“插入”或“删除”。

8、如果你想合并临近的单元格就将需要合并的单元格同时选择,并点击下图所示位置的“合并后居中”按钮完成合并。

9、一般的,表格的首行都是属性名,是一些不会变更的选项,所以你可以点击菜单栏“视图”下的“冻结窗格”选项锁定首行,即使再怎么往下拉,首行始终显示。


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