Exce表格网

excel汇总外部数据(excel汇总其他单元格内容)

来源:www.0djx.com  时间:2023-02-15 11:55   点击:300  编辑:表格网  手机版

1. excel汇总其他单元格内容

首先我们打开excel表格,将数据输入到表格中。然后选择A2单元格,接着执行“开始-排序”,按照省份排序,然后在完成的数据表中,选中B2表格。执行“数据”一“分类汇总”命令,弹出“分类汇总”对话框。然后在“分类字段”中选择“省”,然后“在选定汇总项”中勾选要汇总的项,点击确定即可。

在分类汇总时的对话框中,会有“汇总结果显示在数据下方”复选框可将汇总的数据显示在各类数据下方,取消勾选则将显示在数据上方,另外还有“替换当前分类汇总”复选框表示将替换上次的汇总结果。

2. excel汇总其他表格数据

和大家分享如何汇总多个工作表,可以使用【power query】汇总两个表格中的数据,先关掉当前表格,选择【保存】,新建一个新的表格;

点击【数据】,找到【新建查询】,选择【从文件】,点击【从工作簿】,在这里找到想要汇总的工作簿,点击【导入】,弹出导航器窗口,勾选【选择多项】,勾选需要汇总的表格,点击【转换数据】;

此时进入power query编辑界面,左边就是需要汇总的工作表,在上方找到【追加查询】,在弹出的界面中选择【三个或更多表】,在可用表区域选取需要汇总的表格,点击【添加】,选择【确定】,现在已经将所有数据汇总到了第一个表格中;

可以右键第一个表格进行重命名,改名为汇总,然后选择左上角的【关闭并上载】,在此页面右侧会出现很多表格链接,点击【汇总】,此时就完成了对多表格的汇总。

3. 汇总单元格内容公式

方法一:

1.创建数据透视表

按Ctrl+A全选整个数据表,插入 - 数据透视表。为数据透视表添加字段,将销售部门放在“筛选”标签里,订单金额放在“值”标签里,其他的全添加到行标签里。

2.调整透视表格式

取消分类汇总,设置行标签重复,隐藏+-号。

3.拆分表格

数据透视表工具 - 选项 - 显示筛选页 - 在弹出的窗口中点确定。拆分自动完成。

先看下具体的数据表格,这种合并单元格比较常见。

今天介绍用公式实现添加序号、汇总求和以及透视汇总三种方法。

01

添加序号

Excel的合并单元格不能通过拖动进行自动填充,我们可以在A列自己尝试一下。在A2单元格输入1,然后往下面单元格拖动填充序号,excel会给到我们这样的提示:excel此操作要求合并单元格都具有相同大小。

如果我们用手动输入的方式为合并单元格添加序号,数据少倒还好,如果数据量大呢,这样的蠢事我们不能干,下面用COUNT公式来添加。方法二:

选中需要添加序号的合并单元格,本文就是A2:A13单元格,在编辑栏输入公式:=COUNT($A$1:A1)+1,然后按下Ctrl+Enter组合键,结束输入即可。

02

汇总求和

选中需求和的合并单元格范围E2:E13,输入求和函数=SUM(D2:D13)-SUM(E3:E13)后,按下Ctrl+Enter即可,是不是棒呆了?!

03

透视汇总

如果要按城市和月份两个维度对销售金额汇总求和,需要用到数据透视表。但是透视表要求明细数据中不能有合并单元格,是不是取消合并就可以了呢?结果是取消合并后,出现很多空单元格。

能不能对B列的城市按实际情况进行重复显示呢?这需要用到定位空值和Ctrl+Enter来帮忙。

这样B、C、D三列就变成了清单型列表,可以用数据透视表进行自由统计汇总了。

4. excel汇总其他单元格内容数据

选单元格数据合并计算

打开excel,在汇总表格选中任意单元格,点击数据,点击合并计算。

选择函数添加引用位置

函数选择求和,点击引用位置右侧上标箭头,切换表格,框选1月份的数据,添加。

添加引用位置

点击上标箭头,点击切换到2月表格,框选2月份的数据,点击下标箭头,点击添加。

5. 汇总到一个单元格

如果你只是想把多张格式相同的sheet进行汇总,直接使用公式就行。插入一个新的工作表,选中所有区域,在第一个单元格输入=sheet1!A1+sheet2!A1+…+sheet…A1,按下Ctr键的同时敲回车键就行了。

6. excel汇总单元格式

1、打开excel表格,打开一个表格,你可以看到这个表格有好2个工作表。

2、你可以看到每个表格的格式都不同,包括每个表格大小,行距、列宽、文字等等。

3、按住Ctrl,选中这2个标签,或者点击第一个标签,单击右键选择呢选定全部工作表,全选的表格你会看到所有工作表都是白色。

4、然后在第一个工作表中进行设置行高,改成20.磅,点击确定。你可以看到两张表格的行高都统一为20磅了。

5、同理列宽、文字也是一样,同样全选,在第一个表格中设置字体宋体,居中,字号为12加粗,列宽为20磅。

顶一下
(0)
0%
踩一下
(0)
0%
相关评论
我要评论
用户名: 验证码:点击我更换图片