1. 原材料领料流程
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度:
一、 仓库日常管理
1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统,做到日清日结,确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录,如有变动及时向事业部、财务部反映,以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送各事业部领导及财务人员,各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见,责成相关部门及时加以处理。
二、入库管理
1、物料进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,铸件收料单上还应注明单重和总重。收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机,必须由技术部相关人员填写退回电机处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理
1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,行政各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、 报表及其他管理
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账,并将当月增减变动及月末结存情况编成报表,定期进行盘点清查,每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
食品库房管理制度
一、对采购的食品及原料认真验货,做好登记,验收合格后方可入库保存。
二、收集索证材料,分类存档,登记台帐。
三、食品及原料分类分架、隔墙离地存放,食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。对不符合卫生要求的食品及原料,拒收入库。
四、货架上应对每类每批食品严格标明采购日期、产品名称、产地、规格、生产日期及最终保质时限,做到帐、卡、物相符,挂牌存放,并做到先进先出。
五、存放的食品及原料应有包装,并标明产品名称,定型包装食品应贴有完好的出厂标识。禁止存放无标识及标识不完整、不清晰的食品及原料。
六、经常检查所存放的食品及原料,发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋、胖听等感官异常、变质时做到及时清出,清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样,及时销帐、处理、登记并保存记录。
七、保持仓库内通风、干燥,做好防蝇、防尘、防鼠工作,仓库门口设防鼠板,仓库内灭鼠使用粘鼠板,不得采用鼠药灭鼠。
八、冷藏冷冻设施运转正常,冷藏温度在0℃—10℃,冷冻温度应达零下18℃
2. 原材料领料单如何写会计分录
借:生产成本——A产品
借:生产成本——B产品
借:生产成本——C产品
货:原材料
根据仓库报表的原材料发出汇总表上的“领料部门和用途”,先编制材料费用分配表,列出应记入的借方科目,再根据材料费用分配表编制会计分录:借记有关成本费用科目(成本费用增加),贷记原材料科目(库存材料减少)。
3. 原材料领用管理制度
借:生产成本 —制造费用贷:原材料生产领用的原材料是直接用于生产产品上的,故记入生产成本科目。
车间一般耗用材料是用于车间设备维护及工人使用的工具上的,不直接用于生产的产品上,需要进行分配到生产产品中,故记入制造费用科目。车间耗用材料计入什么会计分录。
分两步第一步,在生产成本中归集借:生产成本-直接材料制造费用(车间管理耗用)管理费用(管理部门耗用)贷:原材料借:生产成本-直接人工制造费用管理费用贷:应付职工薪酬借:生产成本-制造费用贷:制造费用第二步,将生产成本分配到各个产品与半成品,并将生产成本科目结转。
借:产成品自制半成品贷:生产成本-结转有的企业存在不将半成品成本转出的情况,即生产成本期末余额即为半成品成本,这也是为什么生产成本反映在资产负债表"存货"科目的原因。扩展资料:所有会计凭证的制作,所有业务的账务处理。帐表的登记,月度报表,季度、半年度、年度决算报表的填制,年度、半年度财务报告。
所有财务相关制度的起草,制定。工资制度,差旅制度,业务招待费制度,资金预算制度,内控制度等等。
管理费用的预算,年度预算,以及分解到月的预算。分解至各部门的管理费预算。并相关的考核办法。格式第一:应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下;
第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种,其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。需要指出的是,为了保持账户对应关系的清楚,一般不宜把不同经济业务合并在一起,编制多借多贷的会计分录。
但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌,也可以编制多借多贷的会计分录。
4. 原材料领料单什么时候入账
月末,企业会计人员根据原材料库转来的领料单按用途进行分析汇总,编制材料分析汇总表。
根据材料分析汇总表编制转账凭证,借记生产成本,制造费用,管理费用,销售费用,其他业务成本等科目,贷记原材料科目。应注意的是,如果企业规模较大,领用原材料较频繁,会计人员每10天就应当对原材料进行一次分析汇总,避免将工作均集中在月末,影响结账和编制报表。
5. 原材料领用流程
会计分录:
1)在建工程领用本企业外购原材料(这里的外购原材料是指专门为建造在建工程而购入的各种物资,应先记入“工程物资”,领用时再从“工程物资”转出。) 购入工程物资时 借:工程物资 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等 领用工程物资时 借:在建工程 贷:工程物资
2)在建工程领用本企业生产的原材料(这里是指为生产企业产品而购入的原材料) 借:在建工程 贷:原材料(成本价) 另,如果是领用本企业产品时 借:在建工程 贷:库存商品(成本价)
6. 原材料领料单表格模板
记账凭证如下 :
①领用材料借:生产成本-甲产品-直接材料贷:原材料-A材料 原材料--B材料 原材料--C材料 ②结转成本借:库存商品-甲产品 贷:生产成本-甲产品-直接材料 领料单是材料领用和发出的原始凭证。领料单是一次有效的领料凭证。每领用一次材料,应填制领料单。
领料单位根据生产用料计划,填制领料单领料。
领料单经领料单位负责人签章后,送交仓库发料。
领料时,材料仓库保管人员和领料人员共同检查领用材料的数量、品种和质量,经核对无误后,双方在领料单上签章,证明领料手续的完成。
领料单一式数联,其中一联领料后由领料单位带回留存,一联仓库发料后留存,作为登记材料保管明细帐的依据,一联由仓库转交财会部门,作为登记材料分类帐和编制发料凭证汇总表之用。扩展资料:
一、根据“原始凭证”填写“记账凭证”,具体原始凭证处理的程序如下:
1、处理有关现金的原始凭证 2、处理有关银行存款的原始凭证3、汇总现金银行存款借贷是否与“现金、银行存款收付报告”的现金、银行存款收支一致4、处理有关应收(销售发票)、应付(购入发票)的凭证和其他非现金凭证(如:银行承兑汇票等)
5、处理有关需要自制的原始凭证5.1、摊销当月费用(根据上月凭证或账薄记录填制)
5.2、预提当月费用(同上)5.3、计提当月折旧费(同上)
5.4、结转当月领用的原材料(根据当月的仓库领料单及材料汇总表加权平均单价——车间统计编制)5.5、分配应付工资(根据应付工资借方的发生额按部门划分转出)5.6、计提福利费(根据应付工资计提或计税工资计提)5.7、结转制造费用(将当月的制造费用发生额转入生产成本)5.8、结转完工入库产品成本(根据产成品成本计算表——会计编制)5.9、结转当月销售产品的成本(根据产成品账编制“产成品销售成本报表”——会计编制)注:当月若有“其他业务收入”(如销售原材料、外购商品等),结转销售成本的同时要结转“其他业务支出”
5.10、转出未交增值税(销项-进项-上月留抵-已交税金)5.11、计提其他税金 5.12、计提当月个人所得税(根据个人所得税报表或当月工资表)
参考资料:
7. 原材料领料流程图及说明
生产领料与其他出库区别 生产领料只适用于用于生产领取物料。
其他的业务如果也走生产领料,显然会虚增生产成本,而且业务流程也不规范,不合理。 生产领料 生产领料:借:生产成本 贷:原材料成品入库: 借:库存商品 贷:生产成本结转销售成本 借:主营业务成本 贷:库存商品销售产品: 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费-应交增值税--销项税额- 相关评论
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