excel中避免输入错误的功能(excel中避免输入错误的功能是什么)

1. excel中避免输入错误的功能是什么

1、出现错误值#####！ 　　导致这种错误的最常见原因是输入到单元格中的数值太长或公式产生的结果太长，致使单元格容纳不下。

可以通过修改列的宽度来解决此问题。另外，对日期或时间做减法时若产生了负值，Excel也会在整个单元格中显示#####！。　　2、出现错误值#VAUE！ 　　这种错误是因为使用了错误的参数或运算对象类型。比如在需要输入数字或逻辑值时，却输入了文本；在需要赋单一数值的运算符或函数时，却赋予一个数值区域。解决方法分别是：确认运算符或参数正确，且公式引用的单元格中包含有效数值；将数值区域改为单一数值。　　3、出现错误值#DIV/0！ 　　当除数为“0”或引用了空单元格时(Excel通常将空单元格解释为“0”)，会出现此种错误。请确定函数或公式中的除数不为“0”且不是空值。　　4、出现错误值#NAME？ 　　当Excel不能识别公式中使用的文本时，就出现错误值“#NAME？”。向公式中输入文本时，要将文本括在“”中，否则Excel会将其解释为名称，导致出错。另外，公式中使用的名称已经被删除或使用了不存在的名称以及名称拼写错误，也能产生这种错误值。请确认公式中使用的名称存在并且是正确的。　　5、出现错误值#N/A 　　此种错误产生的原因是函数或公式中没有可用的数值。解决方法是在没有数值的单元格中输入“#N/A”，这样，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是直接返回“#N/A”，从而避免了错误的产生。　　6、出现错误值#REF！ 　　当引用的单元格无效时会产生这种错误。请确认所引用的单元格是否存在。　　7、出现错误值#NUM！ 　　产生这种错误的原因是函数或公式中的数字有问题。比如函数中使用了不正确的参数类型；公式产生的数字太大或太小等。请检查函数中使用的参数类型是否正确，或修改公式使其结果能让Excel正确表示。

2. excel中避免输入错误的功能是什么意思

1．#####！ 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了一个负值，就会产生#####！。这个看起来比较简单，大家应该都了解吧。 解决方法：如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，可以通过拖动列表之间的宽度来修改列宽。如果使用的是1900年的日期系统，那么Excel中的日期和时间必须为正值。如果公式正确，也可以将单元格的格式改为非日期和时间型来显示该值。 2．#VALUE! 当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。这其中主要包括3点原因。 1）在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。 解决方法：确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如：如果单元格A1包含一个数字，单元格A2包含文本，则公式="A1+A2"将返回错误值#VALUE!。可以用SUM工作表函数将这两个值相加（SUM函数忽略文本）：=SUM（A1:A2）。 2）将单元格引用、公式或函数作为数组常量输入。 解决方法：确认数组常量不是单元格引用、公式或函数。 3）赋予需要单一数值的运算符或函数一个数值区域。 解决方法：将数值区域改为单一数值。修改数值区域，使其包含公式所在的数据行或列。 3．#DIV/O! 当公式被零除时，将会产生错误值#DIV/O!。在具体操作中主要表现为以下两种原因。 1）在公式中，除数使用了指向空单元格或包含零值单元格的单元格引用（在Excel中如果运算对象是空白单元格，Excel将此空值当作零值）。 解决方法：修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。 2）输入的公式中包含明显的除数零，例如：公式=1/0。 解决方法：将零改为非零值。 5．#N/A 当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。 解决方法：如果工作表中某些单元格暂时没有数值，请在这些单元格中输入"#N/A"，公式在引用这些单元格时，将不进行数值计算，而是返回#N/A。 6．#REF! 删除了由其他公式引用的单元格，或将移动单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中。当单元格引用无效时将产生错误值#REF！。 解决方法：更改公式或者在删除或粘贴单元格之后，立即单击"撤消"按钮，以恢复工作表中的单元格。 7．#NUM！ 当公式或函数中某个数字有问题时将产生错误值#NUM！。 1）在需要数字参数的函数中使用了不能接受的参数。 解决方法：确认函数中使用的参数类型正确无误。 2）由公式产生的数字太大或太小，Excel不能表示。 解决方法：修改公式，使其结果在有效数字范围之间。 8．#NULL！ 使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用。当试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL！。 解决方法：如果要引用两个不相交的区域，请使用联合运算符逗号（，）。公式要对两个区域求和，请确认在引用这两个区域时，使用逗号。如果没有使用逗号，Excel将试图对同时属于两个区域的单元格求和，由于A1:A13和c12:c23并不相交，它们没有共同的单元格所以就会出错。

3. excel避免数据录入错误

1、打开需要设置内容只能输入不能修改的表格。

2、用鼠标选中整个表格，右击弹出“设置单元格格式”。

3、点击设置单元格格式，找到“保护”，把保护前面的“√”去掉。

4、打开“审阅”，找到“保护工作表”。

5、点击“保护工作表”，在光标闪烁的地方输入密码。

6、在“允许此工作表的所有用户进行”里面找到“编辑对象”，并打“√”。

7、点击“确定”后弹出一个确认密码的对话框，再次输入刚才输入的密码。

8、点击确认就完成了Excel表格如设置内容只能输入不能修改。我们再点击开始，就能看到所用的格式命令都是灰色的，点击没有任何反应，也就是被禁止使用了。

4. excel怎样能防止录入的数据出错

转来的方法，请试试。

方法是有的。用VBA解决。

工作表保护密码:123 你可以在代码中自己更改

工作表中只要单元格不为空程序就会锁定保护单元格

右键单击工作表标签，在右键菜单中选择“查看代码”，然后在出现的工作表代码编辑窗口复制粘贴以下代码：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim rng As Range

If Target.Count = 1 Then

Unprotect Password:=123

Cells.Locked = False

Set rng = UsedRange

For i = 1 To rng.Cells.Count

If rng(i) <> "" Then

rng(i).Locked = True

End If

Next

Protect Password:=123

EnableSelection = xlUnlockedCells

End If

End Sub

另外说明：如果要修改原有数据是要解除工作表保护后才能修改。

5. excel避免输入重复值

首先我们选择想要设置的数据区域，比如在这我们选择A列，然后点击数据找到数据验证，然后将允许设置为自定义，紧接着我们在公式中输入=COUNTIF(A:A,A1)=1

紧接着我们点击出错警告，将标题设置为错误，然后在错误信息中输入，禁止录入重复的数据，点击确定，这样的话就完成了

跟大家简单的解释下我们这么做的原理，数据验证的作用是根据我们设置的条件来限制数据的输入，在这里我们将条件设置为COUNTIF(A:A,A1)，COUNTIF函数的作用是条件计数，函数的第一参数是a列，第二参数是a1，因为我们设置的数据区域为整列，函数的第二参数会向下自动填充，并且我们将条件设置为：COUNTIF(A:A,A1)=1，这样的话在a列的数据仅仅只能出现1次才可录入，比如在a2输入一个1，COUNTIF函数的结果是1是满足条件的，可以输入。当再输入一个1 ，COUNTIF函数的结果是2，这个时候是不满足条件的，所以会禁止录入数据