excel怎么清洗数据删除(excel数据清洗)

1. excel数据清洗

第一步，把所有工资表放在一个文件夹里面，再把所有社保缴费明细放到另外一个文件夹里面。

第二步，使用power query把每个月工资表里面代扣的社保个人部分全部导入，同时载入数据模型中。

第三步，同第二步一样导入社保缴费明细，同时加载到模型。

第三步，开始建立模型，包括建立关系，建立度量值，然后使用扁平化数据透视表，对两个表进行联合透视。

第四步，透视表完成后，基本上就有了每个保险的代扣记录，代缴记录，差异值。

最后，多说一句，为什么我愿意回答这个问题。因为，你这个问题，忽然让我想起了。当年做社保清理，前后清理了公司将近13个年度的全部社保。那时候可没有什么power query这等工具，纯excel操作，所以，加油吧！

2. Excel数据清洗

1打开excel表格，Ctrl A全选表格

2在顶部开始菜单栏右侧找到表格图标，选择表格-清除-内容

3如图所示，已经把表格数据清除了。

3. excel数据清洗三种方法

1、打开需要清除内容的 Excel 表格，使用鼠标选中需要清除内容的单元格；

2、然后按一下键盘上“Delete”键；

3、即可将单元格中的内容一次性清除，而格式保持不变。

4. Excel数据清洗为标准格式

一、电脑端

1.回收站还原

首先是回收站还原的方法，我们可以先找到自己误删的文件，然后点击右键，就可以进一步选择【还原】的操作，这样就可以快速恢复我们想要的文件，可以说是非常方便了。

2.WPS备份中心

我们同样可以使用WPS的备份中心，只需要点击左上角的【文件】按钮，然后就可以使用这个功能，接下来就可以快速恢复已经误删的文件哦，但是前提你需要在编辑的时候就处于登录状态了呢。

二、手机端

1.手机数据恢复大师

在手机端进行恢复的话，我们也可以使用手机数据恢复大师的方法，可以对多种文件格式进行快速恢复，例如我们要恢复Excel文件时，可以先选择【Office文件恢复】按钮，然后选择【Excel文档】，最后再点击【确定】即可，是不是超级方便的呢。

2.小米云备份恢复

另外，我们同样可以使用手机自带的备份恢复功能，例如小米手机就有小米云服务功能，平时会自动将重要的文件备份到云端，此时你需要开启【自动同步数据】或者【仅在WLAN下同步】，即可对数据进行快速恢复了。

5. Excel数据清洗的相关操作

1、首先在excel表格中输入性别数据，需要根据性别计算费用的数值。

2、然后在B2单元格中输入函数公式：=IF(A2="男",80,IF(A2="女",100,0))。

3、点击回车按键，即可将输入的函数公式生成计算结果，可以看到在A2显示为男时，对应的金额为80。

4、然后点击B2单元格右下角绿色圆点向下填充公式，即可得到批量的计算金额的结果了。

6. excel中数据清洗

数据清洗目的主要有：

①解决数据质量问题；

②让数据更适合做挖掘；

数据清洗是对数据审查过程中发现的明显错误值、缺失值、异常值、可疑数据，选用一定方法进行“清洗”，为后续的数据分析做准备。

数据清洗的方法有：

①数据数值化

对存在各种不同格式的数据形式的原始数据，对其进行标准化操作。对字符串取值，按照ANSI码值求和得到字符串的值，如果值太大，取一个适当的质数对其求模。

②标准化 normalization

对整体数据进行归一化工作，利用min-max标准化方法将数据都映射到一个指定的数值区间。

③数据降维

原始数据存在很多维度，使用主成分分析法对数据的相关性分析来降低数据维度。

④数据完整性

数据完整性包括数据缺失补数据和数据去重；

补全数据的方法有：

1. 通过身份证件号码推算性别、籍贯、出生日期、年龄（包括但不局限）等信息补全；

2. 通过前后数据补全；

3. 实在补不全的，对数据进行剔除。

数据去重的方法有：

1. 用sql或者excel“去除重复记录”去重；

2. 按规则去重，编写一系列的规则，对重复情况复杂的数据进行去重。

7. Excel数据清洗是什么

数据清洗是为了解决数据质量问题，“脏数据”一般有以下三种类型：

1、残缺数据

这一类数据主要是一些应该有的信息缺失，如供应商的名称、分公司的名称、客户的区域信息缺失、业务系统中主表与明细表不能匹配等。对于这一类数据过滤出来，按缺失的内容分别写入不同Excel文件向客户提交，要求在规定的时间内补全。补全后才写入数据仓库。

2、错误数据

这一类错误产生的原因是业务系统不够健全，在接收输入后没有进行判断直接写入后台数据库造成的，比如数值数据输成全角数字字符、字符串数据后面有一个回车操作、日期格式不正确、日期越界等。这一类数据也要分类，对于类似于全角字符、数据前后有不可见字符的问题，只能通过写SQL语句的方式找出来，然后要求客户在业务系统修正之后抽取。日期格式不正确的或者是日期越界的这一类错误会导致ETL运行失败，这一类错误需要去业务系统数据库用SQL的方式挑出来，交给业务主管部门要求限期修正，修正之后再抽取。

3、重复数据

对于这一类数据——特别是维表中会出现这种情况——将重复数据记录的所有字段导出来，让客户确认并整理。

数据清洗是一个反复的过程，不可能在几天内完成，只有不断的发现问题，解决问题。对于是否过滤，是否修正一般要求客户确认，对于过滤掉的数据，写入Excel文件或者将过滤数据写入数据表，在ETL开发的初期可以每天向业务单位发送过滤数据的邮件，促使他们尽快地修正错误,同时也可以做为将来验证数据的依据。数据清洗需要注意的是不要将有用的数据过滤掉，对于每个过滤规则认真进行验证，并要用户确认。

1、Trim

功能：去除单元格两端的空格。

语法：=TRIM(text)

text指要移除空格的文本或者单元格名称

说明：此方法只能删除字符串首尾的空格，而不能删除字符串中间的空格！因为英文单词之间的空格是必须的，Excel不会去除这种空格！

2、Clean

有时文字值包含起始空格、 尾随或多个嵌入的空格字符 （Unicode 字符集值 32 和 160） 或非打印字符 （Unicode 字符集值 0 到 31、 127、 129、 141、 143、 144 和 157）。这些字符进行排序、 筛选或搜索时，有时会导致意外的结果。

功能：删除文本中所有不能打印的字符。

语法：=CLEAN(text)

CLEAN 函数语法具有以下参数：

text，必需。要从中删除非打印字符的任何工作表信息。

3、Concatenate

功能：连接单元格内的内容

语法：= CONCATENATE(text1, [text2], ...)

text1为必需，要联接的第一个项目。项目可以是文本值、数字或单元格引用。

[text2]表示text2为选填的意思，下同。

说明：concatenate能够连接的参数最多只有30个，而&则没有限制。

4、Mid

功能：提取字符串中间的字符串

语法：= MID(text, start_num, num_chars)

text必填。包含要提取字符的文本字符串。

Start_num必填。文本中要提取的第一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。

Num_chars必填。指定希望 MID 从文本中返回字符的个数。

5、Left

如果继续想从出生年月里提取年份，则需要用到left函数。

功能：提取字符串左边的字符串

语法：= LEFT(text, [num_chars])

Text，必需。 包含要提取的字符的文本字符串。

num_chars，可选。 指定要由 LEFT 提取的字符的数量。

Num_chars 必须大于或等于零。

如果 num_chars 大于文本长度，则 LEFT 返回全部文本。

如果省略 num_chars，则假定其值为 1。

6、right

与left类似，如果想从出生年月里提取月日，则需要用到right函数。

功能：提取字符串右边的字符串

语法：=RIGHT(text,[num_chars])

text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

num_chars可选。指定希望RIGHT提取的字符数。

7、repalce

功能：替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

语法：= REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Old_text必填。要替换其部分字符的文本。

Start_num必填。old_text 中要替换为 new_text 的字符位置。

Num_chars必填。old_text 中希望 REPLACE 使用 new_text 来进行替换的字符数。

New_text必填。将替换 old_text 中字符的文本。

8、substitute

也可以利用substitute实现。

功能：替换字符串中的连续几个字符或者某个字符

语法：=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text必填。需要替换其中字符的文本，或对含有文本（需要替换其中字符）的单元格的引用。

Old_text必填。需要替换的文本。

New_text必填。用于替换 old_text 的文本。

Instance_num虽然日程表需要数据点之间常量的步骤，预测.指定要用 new_text 替换 old_text 的事件。如果指定了 instance_num，则只有满足要求的 old_text 被替换。否则，文本中出现的所有 old_text 都会更改为 new_text。

8. Excel数据清洗的方法包括

出现这种情况的原因是因为发送完整个文件后，没等对方查看，自己就改变了文件的存储位置，就会显示文件被清理了，具体如下：

1、首先选择一个文件。

2、点击选择一个好友点击发送。

3、之后选择这个文件的原位置，选择删除。

4、然后对方再打开这个文件。

5、就会显示文件已被清理了。