1. excel办公软件快速入门教程图片
宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!
作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。
数据看板应用
条件格式的应用
E00.Excel系统知识大纲
本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~
根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。
E01.管理工作簿
这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。
E01-1.新建功能区藏着不少模板
【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。
E01-2.详细的图文教程
详细清晰的图文教程
E01-3.日常处理工作簿的小技巧
1.设置快速访问工具栏
设置保护密码的表格
取消保护的工作表
还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。
E02.自定义数据格式和验证
单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。
E02-1.单元格式设置
通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。
利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。
E02-2.多行多列的转换
我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。
杂乱无序的多行多列转换
↓↓↓
E02-3.常用Excel快捷键
能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。
我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。
上传视频封面
常用Excel快捷键大全
E02-4.条件格式
通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。
延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓
E02-5.批量重命名文件和新建文件夹
日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。
E02-6.设置主题颜色
日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。
多种配色方案设置↓
E03.常用Excel函数
Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。
常用函数的使用↑
E03-1.IF函数
①单个if函数使用
②多重if嵌套应用↓
③IF/and/OR函数嵌套使用
E03-2.vlookup函数
表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
=VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)
①正向查找
例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩
=VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)
正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。
延伸类型
①逆向查找
表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)
逆向查找其实是构造出新的查找区域↑
例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。
=VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)
因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter
得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}
延伸阅读:
逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。
②多重条件查找
查找值合并成1,构建新的查找区域↑
延伸阅读
如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。
如数学成绩则表达为:
=SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)
更多的教程内容请看详细教程
E04.可视化表达
许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~
E04-2.常用的基础图表含义
我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。
常用Excel图表
Excel2016新增图表
E04-3.动态图表的原理及表达
动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。
动态图表原理
1.randbtween函数
下拉菜单
开发工具控件+图表
E05.数据透视表
终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。
数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。
下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~
E05-1.快速汇总数据
选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。
E05-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E05-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。
建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。
E05-4.动态排序
在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。
E05-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。
E05-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E05-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。
E05-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。
能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~
2. 办公软件excel基础教程
可以。
资源方面,网上有很多excel文字视频教程,可以边看边学习。
难度方面,excel是比较基础的一种办公软件,上手很容易,如果只是满足一些日常办公的需求的话,学起来非常容易。
话说,很多初中毕业生都能自学电工自学程序员,何况区区一个excel
3. excel办公软件快速入门教程图片大全
excel快速入门教程
1.首先,我们要学会新建excel表格和保存excel表格,如果想要新建点击【文件】-【新建】即可;想要保存点击【文件】-【保存/另存为】都可以,
2.然后我们把基本信息都输入到excel表格中,输入完之后,可以点击上方的三个按钮给表格里边的内容进行【左/中/右】的对齐,
3.现在我们要给单元格进行加边框,选择表格,点击菜单栏上【开始】-线框标志,选择【所有线框】,
4.我们可以看到表格被加上了边框,我们想要在总价的左侧在插入一列数据,这个时候我们选中总价列,单击【鼠标右键】-【插入】,这样就插入好了,
4. excel办公软件使用教程
1.快速在指定区域输入和
选中单元格,然后将字体设置为"wingdings2",然后需要在单元格中输入"R"为,输入"S"为。
2.Excel公式快速转为数值
首先,选定单元格,然后输入公式:=RANDBETWEEN(1,78),用鼠标拖住单元格下拉,最后复制所显示的数据,然后粘贴复制即可。
3.利用出生年月计算年龄
选定单元格,输入函数公式:=DATEDIF(A2,TODAY(),"y"),然后下拉填充即可。
4.隔行填充
全选数据,点击【条件格式】-【新建规则·】-【使用公式确定要设置格式的单元格】-【为符合此公式的值设置格式】-【输入公式:=MOD(ROW(),2)=1】-【格式】,然后选择颜色填充,最后点击确定即可。
5.数据快速变表格
这个操作其实是非常简单的,只需要一个按键即可。首先全选数据,然后按F11即可实现。
6.四舍五入和取整函数
首先在四舍五入的单元格中输入函数:=ROUND(A2,2),然后下拉即可,对于取整函数也是如此,不过取整公式为:=INT(A2),具体操作看图。
另外数据多了记不住不要紧,我们可以借助迅捷画图进行画图,这样就算记不住,只要打开记录就可以知道了,总的来说是非常方便的哦!
5. excel办公软件基础知识
一、Excel基础函数:单条件判断IF。
功能:条件判断。
语法结构:=IF(判断条件,条件为真时的返回值,条件为假时的返回值)。
目的:如果销量≥60,则返回“及格”,否则返回空值。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=60,"及格","")。
解读:
IF函数除了单条件判断之外,还可以嵌套判断,实现多条件判断。
二、Excel基础函数:多条件判断Ifs。
功能:多条件判断。
语法结构:=Ifs(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。
目的:根据销量判断等次,如果>90,返回“优秀”;如果>80,返回“良好”;如果>60,返回“及格”;如果<60,返回“不及格”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(C3>90,"优秀",C3>80,"良好",C3>60,"及格",C3<60,"不及格")。
解读:
1、Ifs函数只能在16及以上版本或高版本WPS中使用。
2、Ifs函数很好的解决了IF函数的多层嵌套问题。
三、Excel基础函数:单条件求和Sumif。
功能:对满足条件的单元格求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当【条件范围】和【求和范围】相同时,可以省略【求和范围】。
目的:按“地区”统计销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
解读:
1、当数据源中的符合条件的值唯一时,Sumif函数间接实现了查询引用功能。
四、Excel基础函数:多条件求和Sumifs。
语法结构:对满足多个条件的单元格求和。
语法结构:=Sumifs(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件N范围,条件N)。
目的:计算“销量”>60,“价格”<250的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">60",D3:D9,"<250")。
解读:
Sumifs除了多条件求和之外,也可以实现单条件求和,即符合一个条件的多条件求和。
五、Excel基础函数:单条件计数Countif。
功能:计算指定区域中符合指定条件的单元格个数。
语法结构:=Countif(条件范围,条件)。
目的:统计指定的“地区”数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(E3:E9,H3)。
六、Excel基础函数:多条件计数Countifs。
功能:统计给定条件下的单元格数量。
语法结构:=Countifs(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。
目的:求“上海”地区“价格”>350的数量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D9,">350",E3:E9,"上海")。
解读:
多条件计数Countifs也可以实现单条件的计数功能。
七、Excel基础函数:查询引用Vlookup。
功能:返回指定条件下对应的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回值列数,[匹配模式])。
目的:查询“产品”的销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
解读:
除了用Vlookup函数查询引用外,还可以用Lookup函数,公式为:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),C3:C9)。
八、Excel基础函数:合并单元格内容Concat。
功能:连接列表或字符串区域。
语法结构:=Concat(文本1,文本2,……文本N)。
目的:将“商品”等列的内容合并到“备注”列。
方法:
在目标单元格中输入公式:==CONCAT(B3:E3)。
解读除了用Concat函数外,还可以用“&”符号连接,公式为:=B3&C3&D3&E3。
九、Excel基础函数:字符串比较Exact。
功能:比较两个字符串是否完全相同(区分大小写),相同返回True,否则返回False。
语法结构:=Exact(字符串1,字符串2)。
目的:对比两列的值是否相同。
方法:
在目标单元格中输入公式:=EXACT(B3,C3)。
解读:
如果用“=”比较,两列的值相同,但如果用Exact比较,两列的值则不同,说明,“=”不区分大小写,而Exact区分大小写。
十、Excel基础函数:返回字符个数或字节个数,Len或Lenb。
功能:返回字符串中的字符数或字节数。
语法结构:=函数名(字符串)。
目的:提取“姓名”或“联系电话”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LEFT(B3,LENB(B3)-LEN(B3))或=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))。
解读:
1、Len函数获取的为字符数,而Lenb函数获取的是字节数。
2、字节数减去字符数,刚好为文字的长度。
3、公式=MID(B3,LENB(B3)-LEN(B3)+1,Lenb(b3))中从文字的长度+1开始,提取值,提取的长度为当前字符串长度的字节数。
结束语:
相对于“高大上”的操作技巧,一般办公中用到的还是基础的函数、公式,所以要成为人人仰仗的Excel高手,必须从基础函数学习。
6. excel办公软件初学
相对excel•word会更加得简单,首先这两款都说办公软件,word文档更加倾向于打印。Excel,更加倾向于报表计算。
所以关于两个软件,最快速的学习方法,上手速度,取决于以下几点。
不管是Excel还是word,都是通用的。
1⃣了解软件的整体布局
不管是word还是Excel,首先你需要了解整个软件的整体布局。
从导航栏到工具栏。这些东西缺一不可。万事开头难,把基础做好。
2⃣快捷键
不管是word文档还是Excel列表,都是有快捷操作方式的。
这快捷键去百度也好去网站视频学习也好,首先,第1个要做到的就是死记硬背。
只有先记住,能倒背如流之后,后面你要做的就是熟练运用
3⃣模板得运用
想要做出一个漂亮的word文档,或者Excel报表。你要做的不仅仅是会那么简单,同时也要熟练的运用到每一个模板。
以简历为例,一份优质的简历,他的模板绝对会超过1000个。
单纯的简历有商业简历,销售简历,电商简历。有入职申请简历。还有出国留学简历等等。
4⃣前三点融汇贯通
其实,晚些2:00,融会贯通之后,后面的就是实战了。
如果很用心的去做的话,基本上一个礼拜之内,你会成为一个优秀的办公软件应用高手。
我说的是用心,你一定会成为一个高手。
这种东西基本上是特别简单,特别容易上手的,只需要你懂电脑会打字。
不是那种电脑小白的话,一个礼拜足够你成为一个高手中的高手。
我是舒心,专注社群变现,一个被互联网截胡得教育培训工作者。
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