1. 在excel中进行分类
1、首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项;
2、对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总;
3、对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”;
4、然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了;
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料:
对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如"工程类型")对数据进行分类汇总。
2. 在excel中进行分类汇总前必须
排序的目的是把分类项集中起来,如果不进行排序,直接进行分类汇总,结果看上去很凌乱。当需要在Excel中对数据进行分类计算时,除了使用数据透视表,还可以使用分类汇总命令。与数据透视表不同的是,它可以直接在数据区域中插入汇总行,从而可以同时看到数据明细和汇总。下面是分类汇总的使用方法:在进行分类汇总前,需保证数据具有下列格式,即数据区域的第一行为标题行,数据区域中没有空行和空列,数据区域四周是空行和空列。
3. 在excel中进行分组整理的方法有
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首先启动excel2010,打开一份“运动会女子800米分组表”,分别在单元格f1、g1中输入字段名称“获取行号”、“组别”。
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选择单元格f2,执行公式-插入函数命令,在弹出的对话框中,找到row函数选中后点击确定按钮。
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假设在这里我们分成5人一组,调出函数参数对话框,设置reference为a5,点击确定按钮,查看结果。
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把鼠标放置在单元格f3的右下角,当出现黑色十字时双击进行填充操作。
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选择单元格g1,输入公式=int(f3/5)&"组”,按回车键进行确认,双击单元格g1进行填充操作。
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如果要修改组数,只需要修改相关参数即可,假设修改为3组,修改f3中的公式为=row(a3),然后往下填充,修改g3中公式为=int(f3/3)&"组”,然后填充其他单元格。
4. 在excel中进行分类汇总前,必须对数据清单
1:使用创造性的 IF 语句和“选择性粘贴”
2:使用“高级筛选”获得唯一账户列表
3:使用“合并计算”命令
4:使用“分类汇总”命令
5:使用“数据透视表”
分类汇总,顾名思义,由两部分组成:分类和汇总。这其实也包含着一种数据分析的基本思想。
首先,你需要明确你要分析哪个指标,也就是说,你要明确你想对哪个数值型字段进行汇总;
其次,你需要明确你想从哪个角度来观察这个指标的情况,也就是说,你要明确你要分组的类别是什么。
最后,你需要明确你的汇总方式是什么,也就是说,你要明确你想观察的是这个指标的平均值、求和值或者是其他聚合值。
5. 在excel中进行分类汇总前,必须对数据进行
操作过程如下
1.选中表格数据区域内的任意单元格,依次点击数据、排序;
2.把弹框中的主要关键字设置为部门后点击确定;
3.点击分类汇总,分类字段选择部门,在选定汇总项中勾选工资后点击确定即可。
6. 在excel中怎么分类
打开EXCEL,选择数据--获取外部数据--自文本,在弹出的对话框中选择就行了。有什么问题再交流。
7. 在excel中进行分类汇总前应当
选定。
8. 在excel中对数据进行分类
流程如下:
1、打开excel文档
在电脑上打开excel表格,构建好一些数据;
2、打开分类汇总功能
选中需要分类汇总的数据区域,点击上方菜单栏“数据”选项下的“分类汇总”功能;
3、数据分类汇总
出现弹窗,根据自己需求进行选择,我们以对表格中的各种类剩余数量、销售总额和利润进行求和为例,选择好后,点击“确定”按钮即可;
4、隐藏/显示数据
在设置好分类汇总后,可点击表格左侧的“-”对相关数据进行隐藏,点击“+”可将隐藏数据显示
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