1. 分类汇总在数据下方
在生活中大量数据的分类和统计就要占用很多时间,如果能够熟悉的运用Excel的分类汇总那么就可以减少更多的时间,下面向大家分享排序和分类汇总的运用
1.下面以日常费用表为例。首先,框选事先打好的费用表,然后点击数据,单击“排序“弹出对话框选项,在次序那一行选择“升序”或者是“降序”观察其排序情况
2.如图,也可以选中“姓名”直接单击“升序”或者“降序”即可
3.框选好费用表,单击“数据”——分类显示——分类汇总,打开分类汇总弹出对话框选项。如图中,分类字段改为“姓名”,汇总方式改为“计数”,选定汇总项选择你想要汇总的地方。
4.结果如图
2. 分类汇总在数据上方
首先打开Excel 2019版,进入需要操作的工作簿,鼠标左键,选中需要进行合并的数据,找到并点击上方菜单栏中的【数据】选项,打开【数据】选项面板后,点击【删除重复值】,在弹出的操作窗口中,需要选择一个或多个包含重复值的列;
点击【全选】,会将表格中所有列的数据选中,点击【取消全选】,可以自由选择需要删除重复值的列,勾选【数据包含标题】,会将标题也纳入重复值的范围,根据自身的需要进行选择,然后点击确定即可;
3. 分类汇总结果显示在数据下方
举例说明:
1.ERP系统中报表导出到EXCEL。
2.先选中要打印的数据区,再点击数据->分类汇总。
3.弹出分类汇总操作界面。
4.分类字段中选择"材料分类",汇总方式选择"求和",汇总项按需要选择"期初数量""本期收入""本期发出""期末结存",勾选"每组数据分页","汇总结果显示在数据下方",点击"确定"。
5.EXCEL自动插入分页符,并按照选择的字段进行分类汇总。
6.点击工具栏"打印预览",表格被分页成三张。
7.第一张。
8.第二张。
9.第三张。
4. 分类汇总中的数据是什么显示的
在Excel中如果要对数据进行分类汇总,并将汇总结果导出该如何操作呢?下面就来看看。
1首先,打开要进行分类汇总的表格,点击开始选项卡功能区中的筛选功能,如图。在标题上出现筛选按钮,点击要进行分类的标题上的筛选按钮,选择升序或降序,以便把相同的类别排在一起。
2将表格选中,再点击数据选项卡。在功能区中点击分级显示,再点击分类汇总。弹出分类汇总对话框,选择分类字段,汇总方式,汇总项,按确定。
3表格出现了汇总数据,并在左侧出现分级显示,点击第二级,也就是汇总数据。再点击。开始选项卡,在功能区中点击定位条件功能,弹出定位条件对话框,勾选可见单元格。按确定。
4再点击开始选项卡中的复制功能,到要导出的新文档中粘贴出来就可以了。
5. 分类汇总数据显示在下方怎么弄
将表格中数据分类汇总后分页显示出来的方法是:
1.首先,我们需要调整一下表格。将表格按照“部门”的字母升序排序。这样便于后续的操作。
选中C1,点击【数据】-【排序】(升序)
2.选中表格中任一单元格,点击【数据】-【分类汇总】。
分类字段:部门
汇总方式:求和
选定汇总项:工资金额
选中下面的:替换当前分类汇总;每组数据分页;汇总结果显示在数据下方。
3.点击【文件】-【页面设置】-打开【工作表】。通过【顶端标题行】可以将每个部门的表格最上方都加上表格的标题:点击【顶端标题行】右边的小按钮。选中表格中第一行,为标题行。
点击确定。
4.点击确定后,呈现出的表格如下图。
5.你可以在【文件】-【打印预览】中看到想要的效果。
完成。
扩展知识:
Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。
直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。
6. 分类汇总在数据下方怎么办
电脑分类汇总不了解决方法如下:
1excel里分类汇总用不了可能是因为设置不正确,操作如下:
2首先我们打开【Excel】文件,在属性栏选择【数据】。
3点击【排序】,添加主要关键字和次要关键字。
4其他选项默认,排序完后,再次选择区域内的任意单元格。
5然后点击【数据】,再【分类汇总】。
6分类字段选择想要的词汇,其他选项默认,点击【确定】完成分类汇总。
7. 怎么让分类汇总的结果在最下方
数据分类汇总后,如果仅仅想打印汇总数据,而忽略明细数据,只要使用分级显示符号将明细数据隐藏起来,然且执行打印即可。“打印”命令只打印可见数据。 如果仅仅想汇总数据复制到另外一个区域,应该 隐藏明细数据; 选择需要复制的分类汇总数据; 在“编辑”菜单中选择“定位”命令,然且在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”钮,再在随后的对话框中选中“可见单元格”单选钮。
单击“常用”工具栏上的“复制”工具钮。
定位目的单元格的首地址; 单击“常用”工具栏上的“粘贴”工具钮。
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