excel2007实用小技巧(excel使用技巧大全)

1. excel使用技巧大全

1、工作表限制编辑

若不想让工作表被他人改动，可对工作表加密保护，不允许被编辑。

操作步骤：先按Ctrl+1，打开“设置单元格格式”窗口，在保护中，勾选“锁定”，点击确定。之后在【审阅】中，点击“保护工作表，在对话框内输入并确认密码，点击确定即可完成。

假如只针对指定部分数据区域编辑限制呢？

操作步骤：选中指定数据区域，在【审阅】选项中，打开“允许用户编辑区域”窗口，之后点击“新建”，分别输入标题、引用单元格与区域密码，点击确定。之后再对工作表设置保护密码即可。

2、数据隐藏加密

假如只针对工作表的指定数据进行保护，可选择隐藏数据并加密。具体操作：首先选中需保护的数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在自定义类型中，输入：;;;（3个英文状态下的分号），如此即可隐藏要保护的数据。之后利用条件格式功能，设置密码即可。

操作步骤：在【开始】选项下，鼠标点击“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，之后输入公式为：=$C$1=123，将格式设为常规。如此，只有在C1中输入123密码，才可以显示被保护的数据。

但当我们点击已经隐藏掉数据的单元格时，却发现编辑栏仍会显示公式，如何才能将公式也隐藏掉呢。

操作步骤：同样先选中数据区域，之后按Ctrl+1，打开设置单元格格式窗口，在保护中，勾选“锁定”和“隐藏”，之后在【审阅】下，点击“保护工作表”，输入密码，点击确定，即可将公式隐藏。

3、工作表隐藏并加密

如果要对工作簿中的某个工作表执行保护，可先对工作表执行隐藏，之后再设置密码保护工作簿结构。

操作步骤：首先隐藏指定的工作表，之后在【审阅】选项卡的保护组里，点击“保护工作簿”，之后打开“保护结构和窗口”窗口，勾选“结构”，输入密码并点击确定。

4、工作簿安全加密

若工作簿中的所有工作表存放的均为非常重要的数据，可直接对工作簿加密保护。

操作步骤：在【文件】 选项中，选择“信息”命令，之后单击保护工作簿选项，在弹出的下拉菜单里，选择“用密码进行加密”命令。在“加密文档”对话框里，输入密码之后点击确定，再次输入密码进行确认即可。

2. excel表格操作技巧大全

输入数据时，第一个输入的“0”会消失不见，选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“文本”，点击“确定”即可显示0。

输入分数“1/2”时会变成日期，分数由整数部分+空格+分子+斜杠+分母组成，在单元格输入“0 1/2”即可显示分数。

快速输入编号：输入“1”，鼠标放在单元格右下角，出现黑色“+”，按住“Ctrl”向下拖动即可生成自动编号。

不相邻的单元格输入相同的数据：按住“Ctrl”选中单元格，输入内容“123”，按“Ctrl+Enter”即可。

输入多个0：选中单元格，右击选择“设置单元格格式”，选择“货币”，小数位数改为“0”，点击“确定”，在单元格中输入“数字**N”，N表示0的个数。

Excel插入特殊符号：点击“插入”，点击“符号”，选择想要插入的符号，点击“插入”即可。

3. excel基本操作

1、在excel中打开需要使用if函数的表格。如示例中需要给学生按成绩判定该学生是否及格。

2、将鼠标移至想要判定的单元格后面的单元格里，输入“=if()”。

3、鼠标移至“=if（）”的括号当中，我们可以看到引伸出一列对if函数英文解释，其中logical-test表明该位置输入if函数判断条件，value-if-ture表示该条件成立该位置输出的值，value-if-false表示该条件不成了该位置输出的值。

4、我们在if括号里输入“C4<60，”，这表面判断条件是张三成绩的对应单元格数值小于60，而逗号表示判断条件输入完毕。

5、接下来输入成绩小鱼60条件成立的结果为“不及格”，并且这个结果需要用英文输入下的双引号圈住，再用逗号分开下一步判定。

6、进行最后一步操作，输入判定不成立的结果为“及格”。

7、输入完毕后点击回车，if函数就算输入成功了，并且判定结果也展现出来了。

单元格运用是Excel中的术语，指用单元格在表中的坐标位置的标识。是计算机基础的重要学习内容。

单元格运用分为A1和R1C1两种引用样式。在A1引用样式中，用单元格所在列标和行号表示其位置，如C5，表示C列第5行。在R1C1引用样式中，R表示row、C表示column，R5C4表示第五行第四列，即D5单元格。

扩展资料

IF函数一般是指Excel中的IF函数，根据指定的条件来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE），根据逻辑计算的真假值，从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测

4. excel使用技巧大全视频教程

一、Excel工作表技巧：不用公式，快速提取身份证号码中的出生年月。

工具：快捷键Ctrl+E。

方法：

在第一个目标单元格中输入对应的出生年月，选择所有目标单元格（包括第一个已经输入值的单元格），快捷组合键Ctrl+E即可。

解读：

快捷键Ctrl+E仅在Excel的2016及更高版本中使用，当然在高版本的WPS中也可以使用哦！

二、Excel工作表技巧：批量删除空行。

工具：定位+删除。

方法：

1、选定目标单元格区域，快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

2、在任意选中的单元格中右键-【删除】，打开【删除】对话框，选择【整行】并【确定】即可。

解读：

在选定区域时，如果有整列为空白列（如备注列等），此时不能选入待操作区域。

三、Excel工作表技巧：取消合并单元格并快速填充相应数据。

在数据的处理和分析中，合并单元格是很大的障碍，此时就需要取消合并单元格且填充数据。

工具：取消合并+定位+批量填充。

方法：

1、选中目标单元格，选择【合并后居中】右下角的箭头，选择【取消单元格合并】。

2、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】打开【定位条件】对话框，选择【空值】并【确定】。

3、输入公式：=B3并Ctrl+Enter填充。

解读：

公式中的单元格

5. 财务excel使用技巧大全

设置会计专用格式的方法：首先打开excel表格，选中需要进行操作的单元格；然后按键盘上的“ctrl+1”键，调出“单元格格式”窗口；最后选择“会计专用”，点击“确定”即可。本教程操作环境：windows7系统、WPS Office2016版、Dell G3电脑。

Excel中设置会计专用的步骤是：

打开Excel，并选中想要设置成会计专用类型的单元格；

6. excel使用技巧大全电子书

关于新手如何学习Excel，对于初入职场的人，Excel的应用的职场最基本的技巧；那接下来我们就Excel如何快速学好，如何快速学会讲下方法；

何为Excel?Excel有哪些功能？

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件;1987年11月，第一款适用于Windows系统的Excel产生;EXCEL界面包含以内容：

开始-插入-页面布局-公式-数据-审阅-视图等

根据EXCEL版本的不同表头功能也有所不同；

通过EXCEL表格可以制定数据报表，如工资表，考勤，库存表等日常工作报表，通过EXCEL内容，在工作中所需要的数据一目了然；更深入的学习，可以通过函数，给自己的换算等带来进一步方便；同时我们在制作表格时还需要学会将表格样式制作美观。

我是如何学习Excel表格的？

07年大学课程中有计算机课，这是最早接触EXCEL的时候，那时候只是为了完成考试科目而学习EXCEL等办公软件，真正去使用和了解EXCEL是在大学毕业之后，可能我比较喜欢电脑方面的东西，先从建立EXCEL表格开始，然后再去逐步了解表格上面的功能，不要怕，看到那个功能点那个，因为EXCEL不想其他软件怕点坏，所以随着慢慢深入了解，经常联系和应用，同时通过网络和书籍进行学习，将EXCEL表格的基本常识了解了，能够熟练应用；

我们了解了基本的功能，接下来就需要给自己晋级了，那就是学习函数，函数功能比那些基本的肯定要难，函数的主要途径通过网络搜索和书籍学习，有样画样，先照别人写的自己去操作，第一次可能会出错，多联系，慢慢就会了，同时EXCEL是一门很有趣的知识，当你学会以后不仅给工作带来方便，也会给自己增添乐趣！

7. excel表格常用技巧大全

EXCEL电子表格使用技巧大全：

Excel表格的基本操作一：修改字体

首先，从输入开始，先来调整字体吧。在工具栏那里一开始就可以发现字体的工具框了，在这里可以快速更改字体类型、大小、颜色等等的。

Excel表格的基本操作二：更改对齐方式

打好字，或者打字之前，都需要按照需要来调整字体的对齐方式的。在对齐方式工具栏中，可以快速随意地更改字体对齐方式，第一个小框中上三个图标是调整横向对齐的，下三个是调整纵向对齐的。而第二个框中还有一键调整字体的排列方向，第三个框中可以一键设置自动换行等。

Excel表格的基本操作三：添加符号

如果想要输入一些数据制作消费统计表的话，那么就要输入￥这个符号了，一次次输入太麻烦了，直接在数字框那里，第一个就是货币的标志了，可以选择一批数据，批量添加呢。当然百分号、小数点也可以在那里快速修改。

Excel表格的基本操作：插入和删除单元格

在单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击插入下面的小三角，选择插入行就OK啦。

Excel表格的基本操作五：常用函数一键搞定

如果需要求某几个单元格的和或者积之类的，那么就要用到公式了，但是不懂公式咋办？直接在在编辑框里面的第一个里找就可以了，点击求和（默认是求和的）的小三角，然后选择其他函数，就能直接找到自己想要的函数了。

Excel表格的基本操作六：快速求和、求平均值

想要直接知道某几个数的和或者平均值，那么直接选中那几个数就可以知道了。选择之后，在最下方的状态栏中，就有求和、平均值、和计数显示。

Excel表格的基本操作七：输入身份证号等长数字

例如，输入一行身份证号，变成都变成看不懂了，只要更改一下数字种类就可以了。选中单元格，然后选择“设置单元格格式”，把数字的种类改成“文本”。设置好之后，再输入的话，无论多长的数字，都不会变样的。

Excel表格的基本操作八：格式刷

例如七所说的，设置好了，但是要一个一个修改，数量少的话还好，数量庞大得话，就那么就悲剧了。没事，用格式刷就OK了，在工具栏“开始”的第一个框中。格式刷的使用很简单，只要点击一下格式刷，然后在选择要复制的格式，最后就是选择要修改的个单元格了，可以批量修改的。

8. 手机wpsexcel使用技巧大全

1、打开数据表格，选择C2。

2、点击【公式】，之后点击【常用函数】下面的倒三角，出现下拉列表，点击【RANK】。

3、出现弹出窗口，要填写【数值】、【引用】、【排位方式】。

4、因为我要根据金额的大小进行排序，所以现在【数值】选择B2。

5、【引用】选择B2：B25，在选择好之后，按一下键盘中的F4，把相对引用变为绝对引用。

6、【排位方式】直接写零，点击【确定】。

7、点击C2右下角。

8、剩下的部分自动填充了，可以看到数据的排序。

9. excel使用技巧大全视频教程百度云

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打开手机版的excel软件，首先输入一列数据，并选择一个空白单元格；

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选择上方功能栏中的编辑按钮；

3

在调出的功能窗中，选择左侧的开始按钮；

4

在列表中选择公式；

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目前手机版excel支持自动求和、财务、编辑等，这里选择自动求和；

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一般选择求和公式即可，也可以选择平均值、计数、最大值、最小值等；

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上方是求和的单元格，选择对号就可以得出求和数值；