excel小技巧教程(excel20个小技巧)

1. excel20个小技巧

excel中or函数的使用方法：

1.首先我们先了解一下or函数的意思和使用方法。

2.然后打开Excel表格。

3.然后选中要输入公式的单元格。

4.然后输入or函数。

5.然后输入参数，只要有一个参数成立，则返回true。

6.然后用if判断or的返回结果，如果为true则返回“可以”。

7.如果or的结果为false，则返回参数3 “不可以”。

2. excel35个技巧

1.打开【excel】，在上方的工具栏中，找到并且点击【视图】，然后在【显示比例】一栏中，点击一下【显示比例】按钮；

2.在弹出来的窗口中，就可以对页面的显示比例进行调整了，我们除了可以选择已有的显示比例，还可以根据自己的喜好自定义显示比例；

3.直接在【自定义】旁边，输入相应数值即可，最后点击【确定】，页面就会显示相应比例，表格也会跟着变大了，这就是使excel变大的方法。

3. excel一些小技巧

1、Ctrl+D：快速复制内容

选定需要填充的区域或单元格，按下快捷键【Ctrl+D】，即可复制上一行内容到选定的区域。

2、Ctrl+E：快速提取填充

批量拆分数据，用这个方法最高效，在旁边单元格中输入提取的结果，在下方单元格中按下【Ctrl+E】，自动拆分下方的数据。

3、Ctrl+I：文字快速倾斜

快速将文本设为斜体，按下【Ctrl+I】快捷键就可以了，取消倾斜再按一次相同的快捷键即可。

4、Ctrl+P：打印预览设置

按下【Ctrl+P】组合键，即可快速进入打印预览，设置打印效果，在右边预览区可以直接看到打印的效果的。

5、Ctrl+Q：快速分析数据

选中表格区域，按下【Ctrl+Q】，可以快速对数据进行分析，如添加数据条、色阶、插入图表、汇总等操作。

6、Ctrl+T：快速美化表格

一键美化表格，按下组合键【Ctrl+T】就可以，需要注意的是，如果表格有标题，需要勾选包含标题。

7、Ctrl+1：设置单元格格式

想要快速调出设置窗口，设置单元格格式，按下快捷键【Ctrl+1】就可以。

8、Ctrl+2：快速加粗文字

这里的【Ctrl+2】和【Ctrl+B】的用法是一样的，都是表示加粗的意思。

9、Ctrl+(：快速隐藏行

利用【Ctrl+(】快捷键，可快速隐藏选中的行，取消隐藏行，就按【Ctrl+shift+(】。

10、Ctrl+\：对比两列数据差异

选择两列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，紧接着填充一个颜色，标有颜色的就是差异数据。

11、Ctrl+Shift+箭头：快速选择整行或整列

在Excel表格中，利用【Ctrl+Shift+箭头方向】，箭头方向就是键盘中的上下左右四个箭头，能快速的选择整列或整行。

12、Ctrl+加号或减号：快速删除行列

首先选择需要增加行列的位置，然后按下【Ctrl+加号】，键即可增加行列；按下【Ctrl+减号】即可删除行列。

4. excel实用小技巧

在Excel的使用中，应用最为广泛的并不是Excel函数公式，也不是VBA或透视表等高大上的功能，而是一些最为接地气的实用技巧，这些技巧的特点是易学、易操作、但功能强大。

一、Excel技巧：Ctrl+D，快速复制上一行或上一单元格的内容。

目的：快速复制第5行内容到第6行。

方法：

1、选中目标单元格（第6行）。

2、快捷键Ctrl+D。

二、Excel技巧：Ctrl+R、快速复制上一列或左边单元格的内容。

目的：快速复制“地区”列的内容。

方法：1、选中目标单元格（备注列）。

2、快捷键Ctrl+R。

解读：

不管是Ctrl+D还是Ctrl+R，同时完成了Ctrl+C和Ctrl+V的功能，节省时间，提高效率。

三、Excel技巧：Ctrl+Enter、批量填充。

目的：在“备注”列批量输入“Excel技巧”。

方法：1、选中目标单元格。

2、输入需要填充的内容，如“Excel技巧”。

3、快捷键Ctrl+Enter。

四、Excel技巧：快速输入每月最后一天。

目的：以“2020/1/31”为基础，快速填充每月的最后一天。

方法：1、在目标单元格中输入基础值，如“2020/1/31”。

2、选中目标单元格，拖动填充柄。

3、单击右下角的箭头，选择【以月填充】。

解读：除了【以月填充】外，还有【复制单元格】、【填充序列】、【填充格式】、【以年填充】等多种方式。

五、Excel技巧：快速生成循环序号。

目的：在“No”列循环填充“1、2、3”。

方法：在目标单元格中输入公式：=MOD(ROW(A3),3)+1。

解读：1、Mod函数的作用为求余，语法结构为=Mod(被除数,除数)；Row函数的作用为返回被引用单元格的行数，语法结构为=Row(单元格地址)。

2、因为需要填充的序号为“1、2、3”，所以Mod函数在第一个单元格中的返回值为0，当被除数依次为3、4、5……除数为3时，公式=MOD(ROW(A3),3)+1的返回结果符合要求。如果返回“1、2、3、4”，则被除数、除数分别为A4，4，以此类推。

六、Excel技巧：自动添加表格边框。

目的：当在“No”列中输入内容后，所在行自动填充边框。

方法：1、选定需要填充的区域。

2、【条件格式】-【新建规则】，单击【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】。

3、在【为符合此公式的值设置格式】中输入=$A2<>""，并单击右下角的【格式】，选择【边框】标签，选中【外边框】并【确定】。

4、在“No”列输入内容。

解读：Excel中的“<>”为不等于运算符号，""为空值，公式=$A2<>""的意思为如果A2单元格的值不等于空值，条件成立，触发【格式】进行相应的操作。

七、Excel技巧：Ctrl+\，快速对比两列数据。

目的：对“盘点库存”和“账面库存”进行对比，并标识不同。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+\（反斜杠）。

3、填充颜色。

除了用快捷键Ctrl+\（反斜杠）对比数据外，还可以用Exact函数来完成，其作用为对比两个值是否完全相同（区分大小写），如果相同，返回True，否则返回False，语法结构为：=Exact(值1或引用,值2或引用)。

八、Excel技巧：显示日期和星期。

目的：输入日期显示日期和星期。

方法：1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入YYYY-MM-DD AAAA并【确定】。

显示日期和星期，除了自定义格式之外，还可以用Text函数来完成，公式为：=TEXT(日期或单元格地址,"yyyy-mm-dd aaaa")。

九、Excel技巧：将多行的内容复制到一行。

目的：快速提取所有的商品名称。

方法：1、选定目标单元格。

2、【填充】-【内容重排】。

十、Excel技巧：复制“可见”数据。

目的：复制除“主机”和“音响”之外的数据。

方法：1、选中“主机”和“音响”所在的行，右键行标，选择【隐藏】。

2、选中需要复制的内容，快捷键Alt+；并Ctrl+C。

3、在目标区域Ctrl+V。

结束语：

本文从实际出发，对工作中经常要用到的部分Excel应用技巧做了介绍，你Get到了吗？在使用过程中如果有不明的地方，欢迎在留言区留言讨论哦

5. excel100个实用技巧

步骤1

首先打开一个excel空白文件。用这张表格记录时间、收入、支出和结余等要素。

步骤2

用鼠标点中A1空白格，这时候在工具栏A1后面出现空白“值”，在这里输入的内容就会出现在A1格内，称之为A1的键值。这里定义A1列为时间列。

步骤3

然后定义B1为“收入”、C1为“支出”、D1为“结余”，然后就可以定义函数了，这个比较有意思，也很重要。点中D2格，然后在D2键值内容里填入“=b2-c2”。

步骤4

根据实际情况知道，结余应该等于当日收支差加上以前的结余，所以再定义D3的键值“=b3-c3+d2”,然后用鼠标点中D3格，下拉鼠标，就会让D列所有空白格均遵循D3的函数，进行计算。如下图所示。

步骤5

应用此表时，只需要填入录入时间，录入时刻收入和支出，这样表格就会自动生成其他数据了。