excel大小分析软件(excel大分类小分类)

1. excel大分类小分类

1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。

2、然后将里面的数据全部选中，点击排序-自定义排序。

3、在排序里面将主要关键字设置为社区，并点击确定。

4、接着点击全部数据，选择分类汇总。

5、在分类汇总里面勾选社区。

6、点击确定之后，这样就将数据进行了分类汇总了。

7、然后在里面点击左侧的分类汇总旁的“-”号，这样就可以更加直观看到分类汇总，以及求和的数据了。

2. excel数据大小分类

全选对应数据，菜单——数据——排序，弹出窗口，关键字选对应的列，确定。

3. excel表格中大类小类

合并并填充同类项

1. WPS表格操作

合并同类项可以让表格看起来更简洁。WPS表格中合并同类项非常简单，选中单元格区域，点击“合并相同单元格”即可一键完成。

2. Excel表格操作

在Excel中合并同类项，需要分别选中每一个小类，反复点击“合并后居中”，并且每点击“合并并居中”按钮，Excel都会弹出警告窗口。

拆分并填充同类项

1. WPS表格操作

用WPS表格，只需要选中单元格区域，点击“拆分并填充内容”即可。

动画演示如下，是不是超级方便。

2. Excel表格操作

excel中要实现将合并的单元格进行拆分，并填充，操作步骤会更加繁琐。

大概的操作步骤：先取消合并单元格，然后按F5键或者“Ctrl + G”，定位条件：“空值”，再输入“=引用上一个单元格”，再按“Ctrl + Enter”批量填充空白单元格。具体的演示，请观看下面的动画。

WPS在合并和拆分单元格方面，确实比当前的excel版本都更加好用。如果你处理的数据非常多，可以考虑使用WPS来完成此项操作，可以节约大量时间，提高工作效率。

4. excel大量数据分类

在生活中大量数据的分类和统计就要占用很多时间，如果能够熟悉的运用Excel的分类汇总那么就可以减少更多的时间，下面向大家分享排序和分类汇总的运用

1.下面以日常费用表为例。首先，框选事先打好的费用表，然后点击数据，单击“排序“弹出对话框选项，在次序那一行选择“升序”或者是“降序”观察其排序情况

2.如图，也可以选中“姓名”直接单击“升序”或者“降序”即可

3.框选好费用表，单击“数据”——分类显示——分类汇总，打开分类汇总弹出对话框选项。如图中，分类字段改为“姓名”，汇总方式改为“计数”，选定汇总项选择你想要汇总的地方。

4.结果如图

5. excel数据按大小分组

方法如下:

1首先，打开工作薄，点击下方的“+”添加工作表。

2然后，按住Ctrl键，鼠标左键选择想要形成分组的工作表。

3如果最上方的显示栏出现的“工作组”说明选择成功。

4如果想要取消分组可以点击在工作组外的其他工作表。

5也可以单击右键选择“取消组合工作表”。

6如果要把所有的工件表组合成一个工作组，可以单击右键选择“选定全部工作表”。

7这种方法要取消分组的话就只能选择“取消组合工作表”了。

6. excel大类小类怎么分

数据有效性可以解决批量输入数据的问题，如何对我们需要的多列单元格进行数据有效性设置，我们可以通过下面的几个步骤来进行操作。

第一步：对产品列制作下拉菜单。选择产品下方区域B2：B8，点击数据—数据验证，验证允许条件选择序列，来源输入下方公式。如下图所示：

来源公式：

=OFFSET($F$2,,,COUNTA($F:$F)-1,1)

我们选择offset函数的作用在于，后期如果需要在F列添加产品的时候，只需要在F列下方添加产品名称，我们的下拉选项就会自动添加新的产品。

第二步：选择问题大类的C列C2：C8单元格区域，点击数据—数据验证，允许条件选择序列，来源输入：=$H$1:$L$1。也就是添加问题大类的类别。如下图所示：

第三步：选择问题小类区域H2：L4，点击菜单栏公式—根据所选内容创建。然后在出现的创建名称中，只勾选首列点击确定。如下图所示：

第四步：选择问题小类区域D2：D8，点击数据—数据验证，允许条件选择序列，来源输入：=INDIRECT($C2)，点击确定。如下图所示：

我们可以通过上面全选对应区域的方式，这样就可以对所有的区域进行有效性设置。当然我们也可以通过将已经设置好有效性设置的单元格，通过复制然后粘贴到我们需要的单元格区域，这样之前没有设置的区域也能以下拉选项的方式填充数据。

7. excel如何快速分类数据大小

1.选择数据

打开excel，选中需要排序的数据。

2.点击排序和筛选

选择界面上方的排序选项。

3.按大小排序

点击扩展列表中的升序即可按数字大小排序。

8. excel按大小分类

1、首先在excel表格的单元格内输入文字和数据，需要将文字和数据进行平分操作。2、选中单元格，点击工具栏中的“数据”选项，并点击其中的“分列”。3、即可打开分列向导对话框，选择“固定宽度”，点击下一步。4、在需要拆分的位置点击鼠标左键，出现一个向上的箭头后点击下一步。5、在新打开的页面中点击右下角的“完成”。6、即可将原本一个单元格内的文字和数据平分成为两个单独的单元格内显示了