excel表格数据直方图(excel直方图的技术要点)

1. excel直方图的技术要点

第一步：计算数据区域的最小值和最大值

重点：选定单元格"F2"后，在编辑栏中输入公式"=MIN(A2:E11)"，按"Enter"键；

选定单元格"F3"后，在编辑栏中输入公式"=MAX(A2:E11)"，按"Enter"键。

第二步：计算组数和组间距

①公式"=1+lnN/ln2"可以计算组数。这里的"N"代表数据区域的个数，lnN和ln2分别表示以"N"和"2"为指数的自然对数。

②公式"=INT(1+LN(COUNT(A2:E11))/LN(2))"表示对"组数"向下取最接近的整数。

③组间距=(最大值-最小值)/组数

第三步：计算接收区域

①在单元格"K2"中输入公式"=F2-0.5"，意思：左边界等于最小值减去0.5；

②在单元格"K3"中输入公式"=K2+$I$2"，意思："左边界"加上"组间距"，这里"$I$2"是绝对引用；

③向下拖动鼠标，当数值大于最大值时，即可。这里最大值是"254"，所以，出现数值"259.2"即可。

第四步：绘制直方图

①单击【数据】-【数据分析】，打开【数据分析】对话框，选择"直方图"，单击【确定】；

②打开"直方图"对话框，在输入区域中选择"$A$2:$E$11"，在接收区域中选择"$K$2:$K$9"，输出选项组中选择"新工作表组"和"图表输出"。

第五步：完善美化直方图

常用的统计图有四种。

条形图易于比较数据之间的差异；

扇形图易于显示每组数据相对于总数的大小；

折线图易于显示数据的变化趋势；

直方图易于显示各组之间的频数的差别。统计图是利用点、线、面、体等绘制成几何图形，以表示各种数量间的关系及其变动情况的工具。表现统计数字大小和变动的各种图形总称。

1、首先鼠标左键单击图表位置，使图表在选中状态下，然后点击 “格式”选项卡。

2、在”大小’选项组中单击右边的“大小和属性”按钮。

3、弹出“设置图表区格式”窗格，鼠标单击坐标轴数值区域。

4、会弹出“坐标轴选项”窗口，单击它，然后点击图表的图标，单击“坐标轴选项”。

5、弹出“坐标轴选项”窗口，将 “主要”单位换算成400，然后鼠标任意单击某一位置，“次要”单位也会自动换算，最后关闭“设置坐标轴格式“窗口。

6、OK啦，修改图标坐标轴的数值就已经完成啦

双击图例，光标落入图例中，你可以修改

方法/步骤

一般在excel安装完成之后，为了提高excel的运行速度，不常用的加载项，都会被禁止的。例如“分析工具库”，就是被禁止的，所以在做直方图之前，需要添加“分析工具库”加载项。添加完成之后，在“数据”选项卡之下，就是显示“数据分析”，这是快速做直方图的基础。

将样本值输入到输入区域，同时，制定直方图的间距，输入到接受区域，因此：输入区域=样本值、接受区域=分类间距。

点击“数据分析”，选择分析工具菜单下的“直方图”。

输入区域选择刚才输入的样本值，接受区域选择刚才设定的分类间距。

直方图的输出样式有三种：选定区域、新工作表、新工作簿，为了更好的展示直方图效果，有利于读者阅读，本例中选择输出到新的工作表。

勾选“图标输出”，点击确定，基于样本数据的直方图就自动生成了，就这么简单的几步，就完成了直方图的整个制作过程。

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