为什么excel文件格式很大(为什么我的excel文件很大)

1. 为什么我的excel文件很大

关于excel文件太大怎么变小的问题将由我为大家进行解答。excel文件太大可以选中表格数据之后的一行数据。按“Ctrl + Shift + ↓”（下箭头），选中所有的空白单元格，excel2003有65535行数据，excel2007及以上的版本都有10万行数据。右键一下，点击“删除”。

最后点击保存按钮，保存修改，表格就只剩几十kb了

2. 为什么xlsx文件很大

如何处理数据很少文件却很大的Excel表格？

1、直接把目标文件的格式“xlsx”，改成“rar”，或者直接复制出来一个改成压缩文件格式。

2、将压缩文件打开，如下图所示，找到其中的“xl”文件夹，打开该文件夹

3、在已打开的列表中找到文件夹“worksheets”，打开

4、如下图所示，可以看到文件的大小，这个在工作薄中存在大量工作表的情况下，可以帮助我们快速的找到哪个工作表存在问题。经过验证，工作表2过大，需要我们检查。

5、打开该文件，进入工作表2.如图所示，进度条变的很小，准备删除。

6、如下图所示，选择一个合适的位置，同时按住Ctrl+Shift+↓

7、结果如下图所示，直接到了一百多万的位置

8、右键点击删除，或者直接用Ctrl+-，直接删除

9、前后对比

3. 为什么有的excel很大

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。可以按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

4. 为什么excel表格文件大小会变大

excel文件太大原因之一：

工作表中有大量细小图片对象导致文件增大。比如从网页上复制内容直接粘帖到Excel文件中，而没有使用选择性粘帖。无意中单击了绘图工具栏的直线或其他绘图对象，不知不觉中在文件中插入了小的直线或其他图形，由于很小，几乎无法看到，又通过单元格的复制产生了大量的小绘图对象。在工作表中插入了图片其他绘图对象，操作中又将其高度宽度设为0或很小的值，通过复制产生了大量的对象。

这种问题引起的excel文件太大，

解决方法：

按下F5键，定位条件，选中“对象”，确定，看是否有很多被选择的小对象。但如果隐藏列或行，对象仍然不能看到。

这时可以使用VBA对对象进行计数，看看有多少个对象在工作表中，与你的工作表中需要的对象数量是否相符。方法：按下ALT+F11键，打开VBE窗口，单击插入——模块，复制下面代码，按F5键运行。

Sub countshapes()

Dim n

n = ActiveSheet.Shapes.Count

MsgBox "本工作表共有" & n & "个对象"

End Sub

excel文件太大原因之二：

一个工作簿带有过多工作表，导致体积过大打开缓慢。适当的Excel工作簿内的工作表分离成多个工作簿，科学合理的创建规范的文件夹，分门别类，逻辑放置。

excel文件太大原因之三：

很大区域设置了数据有效性，或将有有效性设置的单元格复制到很大的区域，尤其是在有效性设置中进行了“输入法”“输入信息”“出错警告”的设置，更具有隐蔽性，一般不易发现。

这种原因引起的excel文件太大，解决办法是：选择多余的单元格区域，数据-有效性，在“设置”、“输入信息”、“出错警告”、“输入法”页面分别执行“全部清除”。

excel文件太大原因之四：

VBA模块、窗体、控件或插件过多。将工作表内所有VBA模块整合到单个模块里，尽量简化VBA代码的编写，精简窗体控件及插件。

excel文件太大原因之五：

工作表背景造成的文件增大,因以较大的图片作为工作表的背景，使文件增大。除非特别需要，不用背景，如果确实需要，作为背景的图片要尽可能的小。

excel文件太大原因之六：

插入图片格式的原因，同样一幅图片，bmp格式时画质最好，体积最大；jpg格式时画质跟体积都适中；gif格式的画质就要差很多了，因此，在选择图片时，一般照片类的图片最好是jpg格式。图片实际尺寸，建议通过图像编辑类的软件编辑，然后在Excel插入实际尺寸大小的图片，而不是通过拖拉放到缩小图片。

excel文件太大原因之七：

函数公式或自定义名称过多，或者数据透视表等所引用的单元格范围过大。

解决方法：删除多余的自定义名称，将函数公式转化为数值格式，或适当的压缩透视表的引用范围。

excel文件太大原因之八：

Excel自动保存功能或在编辑文档时异常退出，会导致Excel文件虚大。解决方法：养成Ctrl+S的良好习惯，将容量过大的工作表移动或复制到新工作簿内另存为，有时将会非常有效。

excel文件太大原因之九：

大范围设置单元格格式或者条件格式。如果需要在一行或一列的很大范围设置统一的单元格格式，可以选择整行或整列设置单元格格式，而不要只选择行列的一部分单独设置格式，再根据需要对行列的个别单元格设置单独的格式，对整行或整列甚至整个工作表设置单元格格式并不会造成文件虚增，对A1：A65536设置单元格格式与对A1：A65535设置单元格格式文件太小是完全不同的。

正确操作方法是：全选整行或整列，先清除单元格的格式或将单元格格式设为常规，再对整行或整列设置其他的单元格格式，直接设置有时可能并不能使文件减肥。

5. excel文件内容不多,但是文件为什么这么大

打印设置里面把行数减少，打印比例变大，字体自然变大了步骤：

1、打开编辑好的Excel文档，选中想要打印的区域，点击页面布局选项卡，选择打印区域选项， 点击设置打印区域子选项，这时候我们就成功设置了打印区域。

2、在设置好打印区域后，我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整，以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P， 点击预览选项；

3、在弹出的先窗口中点击页面设置， 我们可以看到：1-页面，2-页边距，3-页眉/页脚，4-工作表四个选项卡，它们分别依次负责调整页面布局，调整页边距，添加页眉和页脚，以及工作表打印输出的一些高级选项（工作表选项新手很少使用），再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。上述调整完成后，点击确定，输出到打印机即可。（下面是高手进阶）高手进阶------打印区域控制（新手可忽略）当你熟悉的可以运用excel的各种功能后，有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域，尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候，希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后，其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。我们按下CTRL+F3键，便可以看到设置好的打印区域名称（Excel自动建立），以后若需要通过公式来调整打印区域的场合，不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候，十分有用！

6. 为啥excel文件很大

1、打开excel，先选择其中一张表格。

2、下滑鼠标到表格内容结束的空白行处。

3、选中空白行整行，使用快捷键Ctrl+shift+↓，即可选中空白行下面的所有空白。

4、鼠标右键点击选择删除选项。

5、删除后，点击保存按钮。

6、文档容量就变小，依次操作其他表格即可。