使用access合并excel文件名(access报表合并)

1. access报表合并

1、打开Access软件，新建两个数据表，注意两个数据表的字段需要相同，数据不同

2、然后点击顶部的创建菜单，选择下面的查询设计选项，

3、在弹出的显示表界面中选择第二个数据表，接下来会将选择的表合并到第一个表中

4、回到查询设计主界面，我们看到刚才选择的表已经加入到设计界面了

5、接着点击顶部的设计菜单，然后选择下面的追加选项，

6、在弹出的追加界面中选择第一个表，然后下面勾选当前数据库选项

7、接下来在追加数据设置中对需要显示的字段进行设置，这里将所有字段都显示即可，

8、然后点击顶部的设计菜单，选择结果栏中的运行按钮

9、接下来会弹出追加提示，我们简单看一下数目是否正确，然后点击是即可

10、最后回到第一个数据表，我们可以看到第二个表中的数据已经被追加进来了

SQL将两个字段合并到⼀个字段常用语句为：

select 字段A+字段B as 别名 from 表名;

针对不同类型数据库格式略有不同的。

access把几个月的数据放在一起方法：

1.在Access中创建对Excel工作簿的链接：在Access中选择“外部数据——导入——Excel”。

2.在“获取外部数据”对话框中选择“通过创建链接表来链接到数据源”。必须为每个Excel工作簿重复该过程直到将它们都链接到数据库。

3.在SQL视图中开始新的查询，单击“创建——其他——查询设计”。

4.选择“查询工具-设计”中的“SQL视图”

5.在SQL视图中，为所有链接的Excel表输入Select语句，在每个Select语句间使用Union操作符，在SQL视图中输入选择查询语句。

6.运行查询后，结果将是包含从所有链接的文件中获取并合并后的数据即可把几个月的数据放在一起。

有几种可能， 1)excel表中使用了合并单元格，造成数据行列不是标准的范式。

2)excel列标题违反字段规则，比如使用了不合适的字符; 3)EXCEL没有完全关闭，后台仍活动着，可以用任务列表检查下。4)excel表中的某列的数据类型不被access兼容。

1、点击【在设计视图中创建查询】，打开后在【显示表】窗口添加你这两个表，然后点【关闭】按钮退出【显示表】。

2、在上面的快捷菜单中选择查询类型为【生成表查询】，在弹出的窗口中输入（合并后的）表名称。然后点【确定】退出。

3、从前面的表中找到两个表都有的相同字段，在该字段上按下鼠标左键（不松开），拖拉至向后面表的相同字段后再松开。这样两个表就建立起了对应关系。

4、添加生成表需要的字段。

5、点击上方的【运行】按钮（红色的感叹号），提示窗口中点击【是】按钮。ok~~至此新表（合并表）就生成了

1、点击【在设计视图中创建查询】，打开后在【显示表】窗口添加你这两个表，然后点【关闭】按钮退出【显示表】。

2、在上面的快捷菜单中选择查询类型为【生成表查询】，在弹出的窗口中输入（合并后的）表名称。然后点【确定】退出。

4、添加生成表需要的字段。

5、点击上方的【运行】按钮（红色的感叹号），提示窗口中点击【是】按钮。

ok~~至此新表（合并表）就生成了

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