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2016excel查找引用函数(excel查找和引用函数的使用方法)

来源:www.0djx.com  时间:2023-02-24 14:45   点击:260  编辑:表格网  手机版

1. excel查找和引用函数的使用方法

楼主先来,我是做数据分析的,数据分析的本质就是 连接,计数,求和,从而发现“异常”,所以,从这个角度看,我推荐的3个函数是:

连接----vlookup,匹配一切,连续一切

计数----countif(s),按条件 计数

求和----sumif(s),按条件 求和

详细介绍如下:

1.函数名称:VLOOKUP 

主要功能:在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。  

使用格式:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)  

参数说明:Lookup_value代表需要查找的数值;Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域;Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号(当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值,为3时,返回第3列的值……);Range_lookup为一逻辑值,如果为TRUE或省略,则返回近似匹配值,也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大数值;如果为FALSE,则返回精确匹配值,如果找不到,则返回错误值#N/A。  

应用举例:表格中,A列,B列分别是学生姓名,手机号码;F列,G列分别是学生姓名,高考总分,现需要给高考成绩最好的几位同学电话沟通;那我们可以在C1单元格中输入公式:=VLOOKUP(A1,F:G,2,FALSE),回车确认后,向下拖动公式进行填充,就可以在C列看到每位同学的高考成绩了,选出需要沟通的同学即可电话联系。  

特别提醒:Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中;如果忽略Range_lookup参数,则Table_array的首列必须进行排序;另外,还有HLOOKUP,请自行学习,这样,按列按行查找匹配都OK了。

2.函数名称:COUNTIF  

主要功能:统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。   

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)   

参数说明:Range代表要统计的单元格区域;Criteria表示指定的条件表达式。     

应用举例:在C1单元格中输入公式:=COUNTIF(A1:B13,">=60"),确认后,即可统计出A1至B13单元格区域中,数值大于等于60的单元格数目,适合各种场合。   

特别提醒:允许引用的单元格区域中有空白单元格出现;如果需要根据多个条件计数时,请记得使用升级版函数 COUNTIFS。

3.函数名称:SUMIF 

主要功能:计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。  

使用格式:SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)  

参数说明:Range代表条件判断的单元格区域;Criteria为指定条件表达式;Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。  

应用举例:A列是学生姓名,B列是性别,C列是学生体重,在D1单元格中输入公式:=SUMIF(B:B,"男",C:C),确认后即可求出“男”生的体重之和,如果要计重平均体重,应该如何操作呢?  

特别提醒:如果需要根据多个条件求和时,请记得使用升级版函数 SUMIFS。  

2. excel查找和引用函数有哪些

EXCEL根据行和列的双重要求查找和引用的步骤如下:

1、首先打开需要设置的表格,使用index函数和match函数搭配。

2、然后直接在目标区域输入公式“=INDEX(B$2:G$8,MATCH(B13,A$2:A$8,0),MATCH(C13,B$1:G$1,0))”,然后点击enter。

3、采用数据有效性来筛选的方式,要下拉选择,就需要将公式锁定。

4、如果是下拉选择的方式,那么,应该锁定公式为“=INDEX($B$2:$G$8,MATCH(B14,$A$2:$A$8,0),MATCH(C14,$B$1:$G$1,0))”。

5、还可以是要用vlookup函数和match函数搭配使用,输入公式“=VLOOKUP(B20,$A$1:$G$8,MATCH(C20,$A$1:$G$1,0),0)”,然后点击enter。

6、最后可以看到EXCEL根据行和列的双重要求查找和引用的问题就解决了。

3. excel 查找并引用

使用excel中lookup函数可以在需要查找的单元格内插入lookup函数,设置相应的查找区域后,就能很快的查找到需要的数据。

1、使用excel将我们的数据表格打开,然后选择需要的单元格。

2、选择单元格之后,我们在上面找到插入函数选项。

3、点击插入函数选项在弹出的对话框内找到或选择类别选项,在这里选择查找与引用选项,然后再在选择函数里找到lookup函数。

4、选择好函数之后我们点击确定,在弹出的对话框内输入函数的第一个参数。

5、输入好第一个参数之后,我们再输入函数的第二个参数。

6、两个函数输入好之后,我们再输入函数的第三个参数,这样函数的参数就输入好了。

7、输入好函数的参数之后,点击确定可以看到在选择的单元格内就出现了查询的结果了。

4. excel查找引用函数vlookup

一、主体不同1、vlookup:是Excel中的一个纵向查找函数。

2、index:是返回表或区域中的值或值的引用。

3、match:返回指定数值在指定数组区域中的位置。二、功能不同1、vlookup:是按列查找,最终返回该列所需查询序列所对应的值;与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

2、index:返回表格或数组中的元素值,此元素由行号和列号的索引值给定。

当函数 INDEX 的第一个参数为数组常量时,使用数组形式。

3、match:MATCH 函数可在单元格区域中搜索指定项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。三、特点不同1、vlookup:可以用来核对数据,多个表格之间快速导入数据等函数功能。

2、index:同时使用了 row_num 和 column_num 参数,INDEX 将返回 row_num 和 column_num 交叉处单元格中的值。

3、match:需要获得单元格区域中某个项目的位置而不是项目本身,则应该使用 MATCH 函数而不是某个 LOOKUP 函数。

5. execl查找与引用

法1:执行“公式”——“显示公式”,可以显示那些单元格引用了其它单元格的内容法2:执行 “全选”——“F5”——“定位条件”——“引用单元格”或“从属单元格”,将选中被其它单元格引用的单元格,或 引用其它单元格内容的单元格法3:针对某一引用或被引用了其它数据单元格,可以执行 “公式”——“追踪引用单元格”或“追踪从属单元格”,来进行显示。不过普通单元格无法执行此命令。

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