玩转excel数据透视表(excel,数据透视表)

1. 玩转excel数据透视表

第一式：插入透视表

数据透视表是excel的一个重要功能，特别是在大量数据分析汇总的时候，优势尤为凸显。

选中A2：G8单元格，插入—数据透视表，在创建数据透视表窗口中，“表/区域”的范围即刚刚选中的单元格A2：G8，直接点击确定。

其实，在插入“透视表”之前，我们应该对数据源（即A2：G8单元格）进行整理，一般数据源的要求为：第一行为表头，表头字段不能空白和重复，不要合并单元格。如果数据源不符合以上要求，点击确认后就会弹出以下窗口。

插入透视表后，工作簿会新建一个工作表Sheet1

第二式：设置字段列表

首先在“数据透视表字段列表”中选择字段，将不同字段拖入拖动到不同区域。

上图中，“报表筛选”、“列标签”、“行标签”、“数值”四个不同的区域，在生成的“透视表”中体现在不同的区域内，每个区域又可以设置字段，“透视表”还可设置分类汇总及布局等等

此时生成的“透视表”如下：

第三式：生成数据透视图

数据透视表工具—选项—数据透视图

插入图标—柱形图—确定

自动生成的“数据透视图”如下图：

左侧即是我们需要的“excel动态图表”，右侧则是用于筛选的窗格。各位看官都认为这个图表丑出了新高度，（注意：office版本不同，操作存在一定差异，特别是office2013版本开始，界面及图表美观有了很大改善。）

第一步：字体设置

图表显示好多“求和项”，看起来很不美观，这时应该如何删除呢？

双击“透视表”行标签上的字段，弹出“值字段设置”窗口，自定义名称中，将“求和项：1月”修改为“1月”，点击确定，会发现“数据透视图”的“行标签”也自动更新了。

第二步：套用格式

其实office2013开始，软件自带模板比90%的你设计的都美观，对于要求不高的来说，在用好模板的基础上适当修改，不失为一种提高修炼效率的好方法。

excel中，“Ctrl+1”组合键应该是最值得使用的快捷键，用于弹出“单元格设置”、“属性设置”等之类的窗口，总之，几乎你找不到的设置功能，通过按“Ctrl+1”组合键都能调出来。

双击纵坐标的数值，或选择纵坐标按“Ctrl+1”调出设置窗口，现在我们对使用模版后的图表进行简单调整。

调整效果如下：

第三步：调出字段按钮

此处excel2013版本作了比较大的变化，但万变不离其宗，本质还是没有变化的。

点击“数据透视图字段”轴区域“大侠”处的下拉箭头。显示图表上的坐标轴字段按钮。

效果如下：

大家可以自由操作，在学习的过程中去发现问题然后自行解决，就能得到更多技巧知识啦！

最终的动态效果图如下：

无论是用“公式”还是“透视表”制作动态图表，都有一个共同特点：修改数据源，图表会自动更新。不过透视表需要在修改数据源后，在透视表中单击鼠标右键—刷新。

第四式：百变星君的透视表

通过以上三式，或许对此法的便捷性感受不深。其实，只需拖动字段，透视表可以从多维度展示分类汇总效果。

接下来让我们看看透视表还有那些神奇的操作吧！

第一步：设置“数据透视表字段列表”

第二步：插入“数据透视图”即可。

2. excel,数据透视表

excel透视表自动更新具体操作如下：

右键点击透视表任一空白处，找到数据透视表选项，左键单击透视表选项，对话框中选择数据选项，勾选“打开文件时刷新数据”选项，设置好后点击【确定】按钮即可，修改了数据源，下次再打开数据透视表时就会自动更新了。

3. excel数据透视表怎么用(图文详解)

1.打开Excel,点击上面的【插入】。

2.点击左上角的【数据透视表】。

3.弹出窗口框,点击【现有工作表】。

4.用鼠标左键框选添加数据透视表的区域

5.点击右下角的【确定】

6.把数组1拖到行字段

7.透视表操作完成

4. excel 数据透视表怎么用

在我们的电脑中找到Excel，打开

打开我们所需要使用数据透视表的表格文件

打开我们所需要的表格后，我们在左上角中找到插入、点击插入，下面的工具栏就会出现数据透视表的图标，然后我们点击数据透视表。

点击数据透视表之后他会提示我们选择所需要创建数据透视表的区域，我们用鼠标选择完区域以后点击确定。

在编辑界面中我们可以将上方字段拖动到下方分类中就可以编辑数据透视表了

5. excel03数据透视表

、新建空白数据透视表：

　　打开例表选中目标区域，点击菜单栏“插入”按钮，点开“数据透视表”的下拉三角按钮选择“数据透视表” 。

　　2、弹出“创建数据透视表”对话框后，核对一下“选择一个表或区域”的位置。若之前未选定区域就插入数据透视表，此时也可以选择透视表的数据来源区域。

　　根据你的工作需求，选择在新工作表或现有工作表创建“选择放置数据透视表的位置”。为方便演示，这里选择了“现有工作表”，选择完毕后点击拾取器。

　　3、单击一下要创建数据透视表单元格区域的初始位置，该单元格路径会出现在”创建数据透视表“文本框。位置选择完毕后，点拾取器返回到上一步的”创建数据透视表“对话框。

　　4、返回到”创建数据透视表“对话框后，如果没什么需要修改的内容，点击”确定“退出。退出之后，在选定的单元格区域会出现一个空白”数据透视表“。

　　5、设置数据透视表的字段布局：

　　在工作表最右侧的”数据透视表字段列表“窗格上方，选中需添加到报表中的字段，根据工作中需在数据透视表中展现的内容和布局，分别将选中的字段往下拖动到窗格下方的”行标签“和”列标签“等窗格里 。

　　6、在需设置成报表筛选的字段上（这里设定的是按”日期“和”负责地区“筛选）右击，弹出快捷菜单后，选择”添加到报表筛选“的命令。还有一种方法是选中内容向下拖动到”报表筛选“窗格。两种方法二选一即可，选择完毕后，报表筛选的字段会出现在数据透视表顶端。

　　7、设置数据透视表更新数据（方法一：数据透视表选项法）

　　回到数据透视表上右击鼠标，弹出快捷菜单后，选择”数据透视表选项“的命令。

　　8、弹出”数据透视表选项“对话框后，点开”数据“标签，把”打开文件时刷新数据“前的复选框勾选上，然后点”确定“退出。应用这个方法，如果工作表数据有变动，在下一次重新打开工作表时，数据透视表会自动更新内容。

　　9、刷新数据透视表方法二（通过快捷菜单命令刷新）：

　　先在工作表中随意选个日期筛选一下，我们可以看到数据表和透视表的内容是一致的，现在我们在数据表上新增一行内容。

　　10、数据表上新增内容，在数据透视表上右击，弹出快捷菜单后选择”刷新“，数据透视表就会自动更新内容。

　　11、刷新数据透视表方法三（通过功能按钮刷新）：

　　数据表更新后，点击菜单栏”数据“按钮，点击”全部刷新“。或者按全部刷新的快捷键”Ctrl+Alt+F5“，数据透视表就会自动更新内容。

　　12、刷新数据透视表方法四（通过VBA代码刷新）：

　　按下Alt+F11组合键进入VBA编辑窗口，在ThisWorkbook里输入VBA代码，然后运行宏。回到工作表后输入新的数据，数据透视表会实时更新数据。

　　13、如果说前三种方法是手动刷新的话，那么使用VBA代码刷新数据透视表，可以说的上是实时更新了。但是这种方法对VBA不熟的人不太适用，而且在数据量非常庞大以及电脑配置比较一般的情况下，速度会比较慢，电脑会比较卡。所以，四种刷新动态数据透视表的方法，选择适合自己的就行。