excel处理数据的优点(excel处理数据的缺点)

1. excel处理数据的缺点

CSV是以逗号间隔的文本文件，XLS是电子表格，包含文本、数值、公式和格式。 当不需要公式和格式表格可用CSV格式保存，当需要时则请保存为XLS格式。

2. excel的数据处理有哪方面组成

1.打开Excel表格，选中想要填入单位的表格，右键单击，选择单元格格式。

2.切换到数字栏目，点击自定义。

3.在通用格式的方框中输入想要的单位。

4.例如单位是kg，那么就必须在英文状态下输入“kg”，如果数字要保留小数点后2两位，就必须输入0.00“kg”，点击确定。

5.这时在该单元格上输入1。

6.将会自动生成一个小数点后两位，而且带单位的单元格格式。

7.如果其他单元格也需要应用到该格式，则点击开始栏目，选择格式刷。

8.对需要的单元格进行格式刷就可以了。

3. excel的优点

Excel的主要功能和特点 Excel电子表格是Office系列办公软件的一种，实现对日常生活、工作中的表格的数据处理。它通过友好的人机界面，方便易学的智能化操作方式，使用户轻松拥有实用美观个性十足的实时表格，是工作、生活中的得力助手。

一、Excel功能概述 1、功能全面：几乎可以处理各种数据 2、操作方便：菜单、窗口、对话框、工具栏 3、丰富的数据处理函数 4、丰富的绘制图表功能：自动创建各种统计图表 5、丰富的自动化功能：自动更正、自动排序、自动筛选等 6、运算快速准确： 7、方便的数据交换能力 8、新增的Web工具

二、电子数据表的特点 Excel电子数据表软件工作于Windows平台，具有Windows环境软件的所有优点。而在图形用户界面、表格处理、数据分析、图表制作和网络信息共享等方面具有更突出的特色。 1. 图形用户界面 Excel的图形用户界面是标准的Windows的窗口形式，有控制菜单、最大化、最小化按钮、标题栏、菜单栏等内容。其中的菜单栏和工具栏使用尤为方便。菜单栏中列出了电子数据表软件的众多功能，工具栏则进一步将常用命令分组，以工具按钮的形式列在菜单栏的下方。而且用户可以根据需要，重组菜单栏和工具栏。在它们之间进行复制或移动操作，向菜单栏添加工具栏按钮或是在工具栏上添加菜单命令，甚至定义用户自己专用的菜单和工具栏。当用户操作将鼠标指针停留在菜单或工具按钮时，菜单或按钮会以立体效果突出显示，并显示出有关的提示。而当用户操作为单击鼠标右键时，会根据用户指示的操作对象不同，自动弹出有关的快捷菜单，提供相应的最常用命令。为了方便用户使用工作表和建立公式，Excel的图形用户界面还有编辑栏和工作表标签。

4. excel的数据处理功能有哪些

一、数据处理的方法：

分类（拆分）、排序、筛选、汇总（合并）、图表化

二、在EXCEL中，对数据进行处理的手段（工具）非常丰富，主要有：

①基础操作（即手工处理，包括分列、排序、筛选等）、

②函数公式（包括数组公式）、

③分组、

④分类汇总、

⑤合并计算、

⑥数据透视表、

⑦SQL、

⑧编程技术（VBA及其它）

5. excel处理数据方法

比如我们做好一个表格，填好了数据，现在想修改其中的一列或者一行，例如：想在A列原来的数据的基础上减10，不要告诉我你是一个一个地修改哦，数据少了还可以，数据多了那就累死了很麻烦，那么如何批量修改一行或者一列的数据呢?

　　1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边，插入一个临时的新列(为B列)，并在B列的第一个单元格(B1)里输入"10"。

　　2、把鼠标放在B1的右下角，待其变成 十字形 并按住 "ctrl" 住下拉直到所需的数据长度，此时B列所有的数据都为10。

　　3、：在B列上单击鼠标右键，"复制" B列。

　　4、在A列单击鼠标的右键，在弹出的对话框中单击"选择性粘贴"，在弹出的对话框中选择"运算"中的你所需要的运算符，在此我们选择"减"，这是本方法的关键所在。

　　5、 将B列删除。

6. excel处理数据的优缺点

1.个人操作简便，快捷，灵活；

2.Excel功能已很齐全，各种运算、宏以及图表等可满足工作需求；

3.比起信息平台，运行更稳定，随用随写，不会出现停电断网导致工作无法进行；

4.另外，不好用只是别人不会用

3.比起信息平台，运行更稳定，随用随写，不会出现停电断网导致工作无法

7. excel数据处理常见问题

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时，都感到头痛，觉得函数公式太多，使用过程中容易犯错误，函数太长、参数又是英文单词，记不住，所以对函数部份提不起兴趣，觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习，掌握知识点背后的规律和规则，就能灵活使用，解决各种难题。

所以对于Excel函数，我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题，构建函数学习的整体框架，再多加练习，很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得，分享给大家，希望能对你有帮助

一、

函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。

写函数的时候一定要注意单元格格式，可以是任何的格式，但绝对不能是文本，如何是文本的话，输入函数会显示函数本身，不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候，单元格显示的是函数公式，这个时候就要检查看格式是不是文本。

02、

一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可（等号、函数名、参数）。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是

英语标点

，常输入的标点有逗号、冒号，引号、括号等，都要用英文状态输入，中文标点表格是无法进行运行的。

03、函数名一定要写对。

有些小伙伴会说有些函数太长，而且都是英文字母，输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完，只要在单元格里输前几个字母，下面会出来很多函数，这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。

二、

建立基本框架，知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个，有些小伙伴说看着都头晕，更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题，要用到函数的话，单词不超过30个，那30个经常写一下。运行一下就会记得住，所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif（条件计数），index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数）， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、

熟练掌握EXCEL函数，离不开大量的练习

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，

经常听到学函数的小伙伴说，我总是学了又忘了，因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来，联系到实际工作中。 比如一个数据问题，你原本要用3个小时才能解决，但是用了这个函数技巧，10分钟就解决了，这就促使你经常去使用，用多了，就记住了。

所以熟练掌握是一个需要反复练习，温故而知新的过程。体会到了函数的好处，你有了学习的动力，就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上，但是也想掌握的函数呢，怎么办。

对于不会使用的某个函数，可以直接去看帮助实例，这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助，或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数，会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去，会有这个函数的解释和实例。

只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助，不要忘了点个赞哦，私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

8. excel处理数据有哪些操作

excel两个不同表格间的数据同步方法如下：

1、打开需要设置的 Excel表格（主动表），选中需要同步的数据单元格，右击选择“复制”。

2、打开需要数据同步的 Excel表格（从动表），选中需要粘贴的单元格，右击在“粘贴选项”中选择“链接”。

3、验证“主动表”与“从动表”数据是否同步，以内蒙古人口为例，当“主动表”单元格中数据为“0”时，“从动表”相应的单元格中数据为“0”。

4、最后可以看到两个Excel表实现同步，这样问题就解决了。

9. excel处理数据的三种方法

第一，建议将数据导入excel自带的PowerPoint进行操作，然后回传excel。官方数据，一般excel最多可以存放250万行数据，但是在实际运算中，超过10万行数据会非常卡顿，第二，或者可以用python读取excel然后用函数代码直接进行数据处理。