excel2010分组显示(excel2016分组)

1. excel2016分组

怎么用Excel把人员名单随机分成几个组？

首先很明确的一点，你这个问题需要用到随机数函数。我今天就用随机数函数RAND来试试解决这个问题。

如下图所示，我在姓名的前面插入了一个序号列，并且将所有人分成3组，每组5人。

最后我会用VLOOKUP根据序号把所有人的姓名从B列引用到分组里面来。

根据上图所示，如果我现在直接用VLOOKUP函数引用姓名到分组表里，那就不能达成我们“随机分配”的目标，所有我们还需要把序号或者姓名进行随机排列。

插入随机数序列、随机排列姓名

如图所示，最序号和姓名中间插入两列，为什么要插入两列后面再说。

在C2单元格输入公式：=RAND()，向下填充。这样就得到了一组的随机数。

如下图所示，因为随机数列的所有数值都是随机产生的，谁都不知道排序的结果是怎样的，但这就是我们要的结果（随机排序）。

现在我们只需要根据随机数进行排序，就可以是姓名列的所有姓名随机排序。

我们点击“排序”按钮后，Excel会自动的选择排序区域，这个区域的选择原则就是：连续的区域（中间不能有空行或空列）。

我在前面插入两列的目的就是为了将姓名和序号隔开，是它们成为两个数据区域，这样在排序的时候就可以只对姓名排序，而序号列不变。这样我们最后用VLOOKUP函数根据序号引用姓名的时候就是“随机排列”的姓名了。

根据序号引用姓名到分组

如下图所示，我们在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,$A:$D,4,0)，就可以根据序号对姓名的引用。

将公式向下拖动填充，然后复制粘贴到J列和M列即可。

这样设置还有一个好处，就是我们每对“随机数”列的数据进行排序一次，分组表里的姓名也会跟着刷新一次。

我是头条优质创作者：Excel大白，欢迎小伙伴们积极吐槽。。

2. excel分组功能

1、首先在打开一份excel表格，然后选择需要分组的数据。

2、然后在这些数据里面选中需要分为一组的内容。

3、选中了内容之后，点击数据选项，并在里面找到“创建组”这个图标，找到后点开创建组。

4、接着在弹出的设置窗口里面，将明细数据的下方和明细数据的右侧这些前面打勾的都去掉。

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

3. excel分组怎么用

1.

打开excel,在第一组的信息中,预留第一列,框选后面的列。

2.

点击“数据”选项卡下的“创建组”。

3.

这一部分关选的信息就可以折叠显示了。

4.

我们在后面的类别中也这样设置,各个大类的信息菊喝就都可以快速的查询了。

4. xls分组

Excel怎么怎么保存为xls格式？

一、鼠标左键双击电脑桌面Excel2007程序图标，将其打开运行。如图所示；

二、在打开的Word文档窗口中，点击左上角的“Office图标”按钮。在弹出的菜单选项点击“Word选项”如图所示；

三、点击Word选项后，这个时候会打开【Word选项】对话窗口。如图所示；

四、在打开的Word选项对话窗口中，将选项卡切换到“保存”选项卡栏。如图所示；

五、在“保存”选项卡的右侧窗口中，找到“保存工作表”分组中的“将文件保存为此格式”选项，此项在默认的情况下为“Excel 工作簿（*.xlsx）”选项。如图所示；

六、我们将此项数目更改为“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”选项，然后再点击“确定”按钮关闭Excel选项对话窗口即可。之后我们默认保存的人Excel工作表格式即会改变为【xls】格式。如图所示；

5. excel进行分组

1、 打开表格，分析需要分组的部分，一般把同类性质的内容归为一组，要注意：分组会把分组按扭放要选中内容的第一行的上一行，或最后一行的下行左端。

2、选中需要合为一组的内容，合行进行选中。最好是按行选中，如果在列中做组合，也可以列做选择进行分组。

3、点开数据选项，找到“创建组”图标，并点开创建组，这样，组就形成了。

4、点创建组右下角的标记，打开一个对话框，把带勾选的都去掉。、

5、创建组完成了，点击表左侧的“+”“-”符号可以折合下面行的内容。

6. excell分组

1、首先打开电脑上的Excel文件，然后选择想要筛选的单元格。

2、接着点击工具栏上方的数据选项。

3、在排序和筛选一栏中选择筛选图标。

4、点击单元格中的倒三角符号，选择菜单中的数字筛选选项。

5、然后选择筛选条件即可。

总结

1、打开Excel文件，选择想要筛选的单元格。