excel工作表管理(excel管理表格)

1. excel管理表格

讲到人员信息管理，我们会想到用 Microsoft Office 中的 Access 数据库办公软件，但多数情况下，我们并不需要太复杂，只想用一张表储存数据，再制作一个查询窗口，方便读取内容即可。

通过简单的尝试，发现其实电子表格软件 Excel 就能完成这个任务。我以 Windows 10 + Office 2016 环境下为例讲解。

首先，建立一张人员信息表。新建一个“学员信息表”工作表，把我们需要用到的项目都创建起来，第一行是标题，第二行以下是数据。这步是比较简单的，不多赘述。重点讲下如何做好下拉选项，比如性别一栏，可选择“女”或“男”，而无需手动键入，方便输入。

选中需要进行下拉框菜单选项的第一个单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据验证”。在“数据验证”窗口中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，勾选“提供下拉箭头”，在“来源”处输入你想要提供的下拉选项，各选择项用小写逗号隔开。

设置好后点击确认，这样第一个单元格就已经有了下拉选项了。再将鼠标放在第一个单元格右下角，出现小十字的时候按住鼠标左键下拉，选择复制单元格。这样这一列都有了下拉菜单。

如果下拉菜单过于多，我们可以直接在表格中先做好，然后选择该区域。如“鞋子尺码”段这里要输入的比较多，在数据来源中选择对应的表格就可以了。当然前提是我们在对应的列中做好数据了，我新建“数据表”工作表，创建“鞋子尺码”项，列出所有尺码值，在“来源”中输入 =数据表!$A2:A18。

之后同样的下拉复制单元格，完成后表格就是这样子的。

其次，创建一个查询界面。新建一个“查询”工作表，并按需要设计好查询界面。在此我们设计在B2单元格输入查询关键词，A2单元格则用于输入要查询的列标题，查询结果则显示在A4:F15单元格区域。

选中A2单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据验证”。在“数据验证”窗口中单击“允许”的下拉列表选择“序列”，并输入来源为“=学员信息表!1:1”即记录工作表的标题行，确定完成设置。

这样我们不仅能方便地从A2的下拉列表中选择要查询的记录列标题，还可有效避免因在A2中输入不存在的列标题出现的查询错误。设置好后先在A2选择输入一个列标题“姓名”，并输入一个正确姓名，以免后面输入公式时显示#N/A错误。

再来选中D6右击选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”格式，以确保能

2. excel管理表格怎么做

1、首先选择想要设置条件格式的区域，点击上方的条件格式

2、选中最后一项管理规则，点击进入

3、接着点击界面上方的新建规则

4、然后选择第二项，只为包含以下内容的单元格设置格式，我们选择一个区域，接着点击下方的格式。

3. 如何用excel管理文件

　　可以下一个MicrosoftOfficeExcel即可打开excel文件。　　MicrosoftExcel是微软公司的办公软件Microsoftoffice的组件之一，是由Microsoft为Windows和AppleMacintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

4. excel管理器使用方法

　　（1）单击“视图”菜单中的“视图管理器”命令，弹出“视图管理器”窗口。 　　（2）在对话框中单击“添加”按钮，弹出“添加视图”对话框，在“名称”框中输入新视图的名称。下面有两个选项，分别是：“打印设置”和“隐藏行、列及筛选设置”。如果选中“打印设置”复选框，则在所创建的工作表视图中包含当前工作表中选择的打印设置；选中“隐藏行、列及筛选设置”复选框，则所创建的工作表视面中包含相应的选项设置。 　　（3）设置好之后单击“确定”按钮。若要显示某个视图，可以在工作簿中选择“视图”菜单中的“视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，在该对话框中显示了当前工作簿中定义过的视图的名称，选择所需要的视图，然后单击“显示”按钮，创建视图时的活动工作表便会原封不动地显示出来。

5. excel表格管理规则

1、首先打开EXCEL表格，在里面输入一些数字，并在A1输入需要除的这个数值。

2、输完数据之后，在B3的位置输入=这符号。

3、然后在=的后面继续输入A3/$A$1。

4、输入之后，直接就按一下键盘上的回车键，这样系统就会自动将结果计算出来。

5、然后将光标放到B3这个单元格的右下角的这个点上面。

6、然后一直按着鼠不放，一直往下拉，这样就可以将EXCEL中的数值除同一个位置的数值。

6. excel表格管理软件

word和excel和wps区别具体如下分析:

WPS是金山公司的,WORD是MICROSOFTWINDOWS的.两个都是文字处理工具,WPS免费的,WORD是个你装的系统绑在一块销售的. 简单应用选WPS就行，复杂计算还是EXCEL，都有盗版的，那个都行 Word是目前最流行的文字编辑软件，主要用于编排文档，编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。

Word适用与所有类型的字处理，比如写备忘录、商业信函、贸易生命、论文、书籍和长篇报告，一般性使用是很简单的，另外根据用户写作的文档类型，可以使用它的许多高级功能。 

Excel是电子表格软件，可完成表格输入、统计、分析等多项工作，可生成精美直观的表格、图表。它的基本职能是对数据进行记录、计算与分析。在实际应用中，它小到可以充当一般的计算器，或者记算个人收支情况，计算贷款或储蓄等等；大到可以进行专业的科学统计运算，以及通过对大量数据的计算分析，为公司财政政策的制定，提供有效的参考

7. 在excel中,管理表格数据主要有哪些方法

Excel的主要功能包括：电子表格、图表、数据库。 验证方法： 1、首先在新建的Excel表格中可以在单元格中输入需要操作的数据内容，并且在工作表的上方工具栏中可以看到针对输入的数据可以供操作的选项。 2、如果选中数据单元格并点击“插入”选项，即可看到有“图表”栏目。 3、如果选择其中一种图表类型，就可以根据选中的数据单元格插入一个对应的图表。 4、还可以针对输入的数据进行函数计算，点击“fx”即可打开插入函数的对话框。 5、如果需要对工作表中的数据进行排序、宏、筛选、模拟分析等操作，就可以点开“数据”选项卡进行选择操作。