excel记账表格怎么做(如何用excel制作记账表格)

1. 如何用excel制作记账表格

Excel记账表我们可以这样做，首先我们在第1个单元格里面打上斜杠，然后底下写日期上面写项目，然后我们可以在第1列打上日期，这样可以按每一个月的1号到月尾就可以打上去了，在后面的项目上我们就可以输入是什么内容是必须指出的还是零星支出的，还是特殊指出的，在里面写上具体的事由，这样每一个月就可以把帐记好了。

2. excel如何制作记账本

1、首先在工作表中输入标题及相关项目，如图：

2、在B2 单元格输入日期，并将单元格格式改为日期形式，如图：

3、为科目代码定义名称：切换到之前制作会计科目的工作表，在【公式】快捷菜单里点击【自定义名称】，如图：

4、弹出对话框，在名称栏输入“科目代码”每个字的第一个字母“kmdm”，在引用位置输入“=会计科目!$B$2:$B$26”，这样做的目的是设置数据有效性。

5、回到记账凭证工作表，选定“c5:c21”（也就是科目代码栏），在【数据】下点击【数据有效性】，在弹出对话框选择【设置】页面，在允许下拉列表中选中【序列】，在【来源】文本框中输入“kmdm”，如图：

6、点击确定回到工作表中，选中科目代码区域的任意单元格，在其右侧都有下箭头按钮，这些科目代码都在里面了。

7、输入科目代码，使用鼠标拖动的方法，将公式复制到其他单元格，如图：

8、将各种数据输入到表格中，在合计的横向单元格输入“sum”公式，将其结果修改为人民币形式，完成效果图。

3. 用excel做记账

方法如下；

1. 制作两张电子表格，一张收入费用及余额表，另一张流水表。

2. 打开第1张表格：收入费用及余额表，在收入的后面输入以下公式：=SUMIF(流水表!C:C,A4,流水表!E:E)，设置好公式之后，填充其他的费用项目。

3. 在银行卡余额后面输入以下公式：=SUMIF(流水表!D:D,A11,流水表!E:E)，公式设置好之后，在公式的前面输入上期的余额，再打上+号。其他资金项目也按照同样的方法设置。

4. 在费用下面插入一列费用合计，并且输入以下公式：=SUM(B4:B8)，统计当期的所有费用。上期结存后面输入以下公式：=B3+B9，就是收入减费用合计的余额。

5. 打开流水表，点击费用类型下面的单元格，再点击数据。点击数据验证，在弹出的选项中再次点击数据验证。

6. 页面弹出数据验证，选择序列，再把余额表中的费用项目填在来源的地方。支付方式列也按照同样的方法设置，最后把余额表中的资金项目填在来源处。

7. 流水表中的公式设置好之后，费用类型、收支方式，不用自己输入，点击下拉选项选择就行了。

8. 所有的公式都设置好之后，输入金额的时候，收入用正数表示，支付用负数表示，这样每天录入好流水，收入费用及余额表就会自动统计金额。

4. 怎样用excel做一个记账程序

操作方法

01

1、建账在务描述用 Excel建立一个工作簿,并建立若干工作表,用以分别存放账户及其期初余额、记账凭证,以及根据记账凭证自动生成的总账和明细账预备知识:工作簿与工作表及其关系操作技能:新建工作簿和工作表,工作表重命名

02

2、具体操作：Step1:打开Exce|软件,建立新的工作簿Step2:将 Sheet1命名为“科目设置表”Step3:将 Sheet2命名为“期初余额表Step4:将 Sheet3命名为“凭证模板”Step5:增加工作表 Sheet4、 Sheet5、 Sheet6,分别命名为“凭证输入表”、“总账及试算平衡”和“明细账”step6:保存工作簿,命名为“账务处理”

03

3、在务描述:建立一个科目设置表,账户设置存放在科目设置表中——允许用户根据需要在总账科目下设置多个下级科目操作技能设置单元格格式和边框、增加行和列、删除行和列、冻结窗格

04

4、在务描述:建立一个期初余额表,在此表中输入期初数据,并实现试算平衡预备知识:总账科目余额=下级科目余额之和借方总账科目余额之和=贷方总账科目余额之和SUM函数求和(纵向、横向)操作技能:设置单元格格式和边框、单元格合并及居中、增加和删除行与列、冻结窗格、SUM函数求和、F9重算工作表

05

5、输入记账凭证任务描述:建立一个凭证输入表,在此表中输入所有业务凭证。其中表头应具有记账凭证的所有信息,在输入过程中要设置一定的数据校验功能预备知识:借贷记账法则、记账凭证要素、输入科目编码系统自动给出科目名称操作技能冻结窗格、数据有效性、定义名称、填充公式、使用函数LEFT和 VLOOKUP

06

6、具体操作：设置“日期”、“会计期间”、“记账编号”、“附件”、“凭证类型”、“凭证编号”、“摘要”、“科目编号”、“方向”等列的数据有效性需要注意的是,在输入序列来源时,对于不同的选项之间应使用英文输入状态下的逗号“,”分隔开,如果使用中文输入状态下的逗号“,”将使模板设置失效插入名称定义命令中,引用位置的表述方式应注意绝对引用和相对引用的使用

07

总账科目使用 VLOOKUP函数时,会出现报错,原因是 VLOOKUP函数中嵌套了LEFT函数,而LEFT函数返回的数据是以文本格式存在的,Ⅵ LOOKUP函数无法识别,因此会出现“#NA的报错提示修正方法:在LEFT函数前加上两个短线“-”,这个符号的含义是将LEFT函数返回数据由文本格式转换为数值格式

08

8、生成总账在务描述:建立一个总账表,在此表中汇总所有凭证数据,并根据记账凭证自动生成总账预备知识:总分类账、试算平衡表的概念资产类科目余额的计算公式操作技能:行间计算、列间计算、填充公式、ABS、SUM、SUMF、IF函数的使用

5. 手把手教你如何做excel记账表格

1首先我们输入好标题项目

2选中记录数据的部分，为这部分添加上框线

3点击ctrl+t将这个表格设置为超级表

4之后选中收入后的单元格，直接点击键盘上的alt加=，之后选中从收入开始向下的单元格。

5框选成这个情况回车确定就可以。

6同样的方法设置支出这一项。

7之后将结余设置好。点击“=收入后的单元格-支出后的单元格”，之后回车即可。

8接下来我们添加上一行数据，后面的结余就会自动显示出来了。

9无限记录下去，这个数据都会自动更新。

6. excel表格制作记账簿

在财务管理工作中，记账凭证是经常会用到的一种单据，传统的手工处理方法已经远远不能满足工作的需要，今天为大家分享如何通过Excel来管理记账凭证的方法，赶紧动手动手实践起来。

使用Excel制作记账凭证大致需要几个步骤：建立会计科目与会计科目代码、记账凭证表单的制作、记账凭证的填制和记账凭证查询，以下依次为大家说明。

1、建立会计科目与会计科目代码✚●○

首先打开 Excel 并新建工作簿，将完整的科目代码和科目名称录入表格：

这些信息也可以通过公司的财务系统导出后直接粘贴到表格中。

2、记账凭证表单的制作✚●○

会计科目名称和代码建立以后，接下来要进行的工作就是建立记账凭证。

首先设置一些比较通用的列标题：

（1）对相关列设置有效性验证以及公式：

考虑到日期这一列对后期统计分析比较重要，而平时在日期输入的规范性上也是经常出现问题的，所以对这一列进行有效性设置。

设置要点：

指定日期格式，具体的日期范围可以视情况选择，例子中是设置可以输入2000年1月1日之后的日期；

出错警告是一种人性化的设置，适当的设置会帮助其他人更好的使用表格模板；

只需要对第二行进行设置，最后会使用表格功能自动复制这些设置和公式。

（2）科目代码的设置还是使用有效性：

设置要点：

因为这个表格是根据纸质单据进行录入的，实际填写的科目代码项目会比较多，不建议使用下拉选项，因此去掉了提供下拉箭头的选项。

（3）科目名称使用VLOOKUP引用：

=IF(D2="","",VLOOKUP(D2,会计科目!A:B,2,0))

这里用到的是VLOOKUP最基础的用法，就不多解释了；在VLOOKUP外面嵌套一个IF，防止当科目代码为空的时候得到错误值。

以上我们仅对三列进行了设置，接下来就是插入表格工具的环节。

（4）使用超级表，美化与设置一步到位：

使用表格工具后，会自动将上一行的有效性设置和公式复制下来，同时表格也会显得美观。

经过这几步设置后，就可以在这个表格中录入凭证资料了。

使用这个方法做出的数据源，后期统计时会非常方便，我们可以直接使用超级表自带的统计功能，也可以利用透视表做统计，关键是这样做出的数据源还是会自动更新的哦，也就是所谓的动态数据源。

3、数据统计分析✚●○

（1）使用超级表自带的统计功能

亮点1：多种统计方式可以选择；

亮点2：可以任意筛选，统计结果依然正确；

亮点3：表格行数较多时也不需要冻结首行，标题会自动转到列号处，非常方便。

（2）使用数据透视表进行统计

用透视表统计时只演示自动添加数据源这个效果，顺便说一句，需要增加超级表的数据行时，可以在最后一行按一下Tab键，即可自动添加新行。

今天的分享就是这么多，虽然是用记账凭证做例子，但方法可以推广到其他表单的使用中，赶紧动手设计属于自己的表单模板吧。