如何使用excel排序(如何excel排序考试成绩)

1. 如何excel排序考试成绩

提起排序，大家想到的肯定是系统再带的排序功能、Rank函数和Sumproduct函数，其实除常规的这三个功能之外，我们还可以在行内进行排序或自定义排序。

一、常规排序。

目的：

方法：

1、选定目标数据源。

2、【数据】-【排序】，在【主要关键字】中选择【销量】，【排序依据】中选择【单元格值】，【次序】中根据实际需要选择【升序】或【降序】。

3、【确定】并查阅数据。

二、Rank函数排序。

目的：

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=RANK(C3,$C$3:$C$9,1)或=RANK(C3,$C$3:$C$9,0)。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、利用Rank函数排序时，决定升序或降序的值是第三个参数，当值为1时为升序，为0时为降序。

2、利用Rank函数排序的结果，不完全符合我们的需求，如果有数值相同，排序的结果就存在“断点”。例如示例中升序排序没有第3、5名。降序排序是没有4、6名。

三、SUMPRODUCT函数：中国式排序。

目的：

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=SUMPRODUCT((C3>$C$3:$C$9)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1或=SUMPRODUCT(($C$3:$C$9>C3)/COUNTIF($C$3:$C$9,$C$3:$C$9))+1。

3、Ctrl+Enter填充。

解读：

1、双数公式是SUMPRODUCT函数的变异用法。

2、比较两个公式：唯一不同之处是升序时为：C3>$C$3:$C$9。当前可变单元格在前。降序时为：$C$3:$C$9>C3。当前可变单元格在后。

3、此公式符合我们的日常习惯，没有断点。

四、行内排序。

目的：

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行3】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】根据实际需要选择（升序，降序，自定义序列）。

4、【确定】。

五、自定义排序。

目的：

方法：

1、选取数据区域（不包括“姓名”列）。

2、【数据】-【排序】，单击【选项】-【按行排序】-【确定】。

3、【主要关键字】选择【行2】、【排序依据】选择【单元格值】、【次序】选择【自定义序列】。

4、在弹出的新对话框【输入序列】中输入自定义的序列，中间用英文都好分割，输入完成后单击【添加】-【确定】。

5、【确定】-【确定】。

2. excel2016成绩排序

一、分数排名公式用RANK()函数:

假定E列为成绩,F列为名次,F2单元格公式如下:=RANK(E2,E:E)

这种方法,分数相同时名次相同,随后的名次将空缺。

例如:两个人99分,并列第2名,则第3名空缺,接下来是第4名。

二、位次排名公式用排序加公式:

1、先在后面用填充柄增加一列(假定为G列)与行号相同的序列数。

2、将全表按分数列(E列)排序,在F2单元格输入1,在F3单元格输入公式:

=IF(E3=E2,F2,F2+1)

将公式向下复制到相应行。

3、选定公式列,点“复制”,在F1单元格点右键,点“选择性粘贴/数值”,点“确定”。

4、将全表按最后一列(G列)排序,删除最后一列。

第二种方法分数相同的名次也相同,不过随后的名次不会空缺。

3. excel成绩排名排序

方法一：

1.首先在电脑上打开Excel2019，用Excel2019打开要编辑的成绩表格

2.接下来点击第1个名词的单元格，然后输入公式=Rank(F3,$F$3:$F$16)

3.然后点击公式编辑框前面的确认按钮

4.这时可以看到，当前已经显示出该学生的名次了

5.点击名字的单元格右下角的快速填充按钮

6.向下拉动快速填充滑块就可以对其它学生总分的名次排名了

4. 如何excel排序考试成绩单

在excel中对学生成绩进行排名，可使用排序功能实现。

方法步骤如下：

1、打开需要操作的EXCEL表格，选中需要排序的学生成绩，在开始选项卡找到并点击“排序和筛选”。

2、在弹出的选项中选择“降序”。

3、弹出排序提醒，选择“扩展选区”并点击“排序”即可。

4、返回EXCEL表格，发现一成功对学生成绩进行排名。

5. xls成绩排序

我用中国式排名为例来说明吧，我们先来了解一下什么叫中国式排名？我就举个最简单的例子。

比如，你们班级一共 50 个人，期末考试有 49 个人考了 100 分，你考了 90 分，那么按国际惯用的排名法则：49 个人并列第一，你第 50 名。如果按中国式排名：49 个人并列第一，你第 2 名。是不是瞬间和谐了许多？

既然中国式排名是中国特色，那么，Excel 现有的 rank 函数显然是按老美的规则来排名的，如果要统计中国式排名，就得用到些技巧。

本文教大家 4 种方法，由浅入深、一网打尽，总有一款适合你。

案例：

下表的高考总分，分别有两个分数出现重复，请用中国式排名给这些学生排名次。

解决方案：

用 if 排名

用 vlookup 排名

用 sumproduct（sum 家族的函数都可以，比如 sum+if，或者 sumif，本文以神级函数 sumproduct 举例）+ countif 排名

用数据透视表排名

方案1：用 if 排名

1. 开始中国式排名前，我们首先来看一下普通排名，可以用 rank 函数，也可以用如下 sumproduct 公式：

=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)+1

公式释义：

sumproduct 作为神级函数，我在各种案例中多次、反复讲解过，比较完整的可参见 Excel函数(四) – sumproduct函数计数、排名、求和等等

本公式中，C2<$C$2:$C$15：

用 C2，即当前行的总分与一整列的分数依次比较，判断 C2 是否比别人小

根据判断结果会得到一个由 true 和 false 组成的数组，true 相当于 1，false 相当于 0

用 F9 看一下计算结果（如下图），就非常直观容易理解

SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*1)：sumproduct 是积求和函数，因此会用数组中的 1 和 0 依次与 1 相乘，最后求和，也就是说，有几个总分比自己高的，就得出几

+1：如果有 5 个比自己高，那么自己排名第 6，所以要 +1

2. 现在开始中国式排名步骤，先按 C 列的高考分数由高到低排序

3. 在 E2 列输入“1”，在 E3 列输入以下公式，下拉即可：

=IF(C3=C2,E2,E2+1)

公式释义：

如果上下两行分数相等，则排名相同

如果分数不等，那么不管上一行的分数有没有重复值，排名 +1

方案2：用 vlookup 排名

1. 按 C 列的高考分数由高到低排序

2. 将 C 列复制粘贴到旁边的辅助列，比如 J --> 选中 J 列 --> 选择菜单栏的 Data --> Remove Duplicates --> 在弹出的对话框中勾选“高考分数”--> OK

3. 现在 J 列是去除重复项的分数

4. 在 K 列用 rank 函数对 J 列排名，公式如下：

=RANK(J2,$J$2:$J$12)

5. 在 F2 输入以下公式，下拉即可，目的是用 vlookup 函数去查找 C 列的分数所对应的 K 列去重后的排名，即中国式排名：

=vlookup(C2,J:K,2,0)

方案3：用 sumproduct + countif 排名

1. 在 E2 单元格输入以下公式，下拉即可：

=SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))+1

公式释义：

* 前面部分之前解释过了，不赘述

重点来看这一段 COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：Countif 统计数组中每个数的重复次数，即先用 C2 历遍整个数组，得到重复次数；再用 C3 历遍整个数组，得到重复次数……依次类推

1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)：

用 1 除以数组中每个数的重复次数，等到一组最大值为 1 的数组

当总分重复 n 次时，通过 1/n，把重复次数拆分成了 n 等分

下图是用 F9 查看这段公式后显示的值，便于大家理解

SUMPRODUCT((C2<$C$2:$C$15)*(1/COUNTIF($C$2:$C$15,$C$2:$C$15)))：

就是用一组 1 和 0 组成的数组，与一组 1 和小数组成的数组积求和

0 * 任何数为 0，忽略不计；1 * 1 也好理解

当第二个值为分数时，比如1/3（上图中显示为0.33333333……），表示重复了 3 次，而且 1/3 会在数组中出现三次，sumproduct 对它积求和即1*1/3+1*1/3+1*1/3=1，也就是不管重复几次，最后结果都只统计 1 次

因此实现了中国式排名的逻辑

+1：比自己大的个数 +1，即自己的排名

方案4：用数据透视表排名

1. 制作数据透视表：点击表格中的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Insert --> PivotTable

2. 默认将数据透视表放入一个新 sheet --> 在右边的对话框中将“姓名”拖动到 Rows 区域 --> 将“高考总分”拖动到 Values 区域，拖动两次：一列用来显示总分，另一列用来显示排名

3. 回到数据透视表，随意选中第 2 个“高考总分”列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Show Values As --> Rank Largest to Smallest

4. 在弹出的对话框中点击 OK

5. 现在 C 列已经变成了中国式排名了

6. 我们再对 C 列排下序：选中 C 列的任意单元格 --> 右键单击 --> 选择 Sort --> Sort Largest to Smallest

7. 然后把 C 列的标题改成“排名”，就完成了

6. xlsx成绩排序

这个是excel表格中的排序，打开excel，选中你需要排序的那一列，选中该列中其中一个栏位，鼠标右键点击，选择排序，分为升序，降序和自定义排序，根据自己的需要进行选择，以升序为例，数字类，数字小的就自动排到最上面，数字较大的，排在最下面。

7. excel如何排序成绩后排名次

以上都不对，会排乱的!!

EXCEL可以同时对三列进行排序，分主次关键定，

那么如果同时对5列进行排序，先排最不重要的2列，后排主要的三列