用excel排值班表(如何用excel排值班表)

1. 如何用excel排值班表

今天给大家分享一个排休表格的制作方法：

1、首先打开Excel工作表格。

2、然后在表格的第一行单元格上输入标题。

3、接下来，在第二/三行上分别输入：序号、姓名、岗位以及日期（日期下面按照日历对应相应的星期几）。在输入日期的时候会发现要输入31个单元格，在一个页面上会看不到，这时将输入好的单元格选中，进行列宽调整缩小。

4、将表格的列宽进行调整到合适的距离。

5、将序号、姓名、岗位以及上班调休情况（正：代表上班，休：代表调休）输入进入。

6、将这些信息都输入进入后，为了让调休字眼更加醒目，可以在菜单栏上选择“填充背景颜色”对“休”进行颜色填充，这样就很方便看到是哪天调休了。

7、之后，先用鼠标将圈出范围区域，然后在菜单栏上命令框选择“所有框线”。

8、将表格所有框线设置好后，对标题、序号、姓名、岗位进行单元格合并，先是选择需要合并的单元格，然后在菜单栏上点击合并居中。

9、最后进行标题字体的调整，将标题放大。

去掉特殊人员(就是不值班也没人有意见的，比如领导，老人)，剩下凑够7的倍数即可。这样可以有效防止排班不均匀导致的意见

排班表的话，一般按人数来排班，比如一共这个班次有多少人，然后多少天为一个轮回去除，那这样排出来的班就是比较好的了。

那如果平时有怕有人要请假，或者有特殊情况的话，也可以多备一两个预备人员一样的后备人员，那有突发事件的时候，那都能及时顶上了，那所以排班的话也是一个蛮讲究的事情。

创建一个EXCEL表格，如，记载统计值班记录事宜

将每日的值班记录明细建一个文件夹

打开建立的EXCEL表格，选中1号右击选择超链接，选择建立的文件夹打开选择对应的文件即可

1、打开要拼版的EXCEL文件，我用的是2003的，选择文件→打印→选择打印机的属性尺寸选择 A3(注意纸的方向纵向)

　　2、然后选择打印机属性的布局 → 组合选择2合一点确定

　　3、确定→ 选择预览→这时候打印的页面已经变成很长的缩小版本了然后选择设置

　　4、选择页面的缩放比例，然后按照自己实际内容缩放到原来A4的尺寸，我的是145%确定(注意打印预览是看不到2张并排的)直接打印

　　5、打印出来就是把2张A4的拼版成一张A3

　　注意事项：

　　注意纸的方向纵向，打印预览是看不到二张A4并排的，只能显示1张

三个人倒班，一个人上早班，一个人上晚班，一个人休息，排班格式 :白班夜班休息！

四天一个循环，每个人都是上3天，休1天，每个月（按照28天记，休7天，按照32天记，休8天）。如果必须休4天，可以在休息日安排上班即可满足只休4天。第1天第2天第3天第4天甲早班中班夜班休息乙休息早班中班夜班丙夜班休息早班中班丁中班夜班休息早班

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