打印机不能打印excel(打印机不能打印是什么原因)

1. 打印机不能打印是什么原因

打印机不能打印文件有很多原因。假设你的打印机和电脑是直接连接的（不是通过网络共享连接），不能打印应从以下几点检查。

1、在控制面板—打印机和传真机页面中检查打印机是否被暂停使用。

2、文档中页面设置的纸张大小打印机是否支持。

3、打印数据线是否松动。检查打印机端和电脑端打印数据线连接情况。如果是并口线最好在关机状态下进行插拔。USB数据线插拔时至少打印机是关机状态（见过带电插拔烧打印机板子的）。

4、检查安装的打印驱动是否因为不知道的原因被删除，或检查默认的打印机是否正确。

5、检查打印机是否出现故障，现在的许多打印机都带有简单监控程序，打开程序后卡纸、缺墨（粉）、连接状况、机舱是否没有闭合等都会有显示。

2. 打印机不进纸是什么原因

不进纸要更换搓纸轮。需要准备的材料有：canon打印机、搓纸轮。

1、首先打开canon打印机的前盖。

2、然后拨开canon打印机搓纸轮两侧的塑料片。

3、之后取下canon打印机搓纸轮。

4、接放入新的canon打印机搓纸轮。

5、最后打印纸张，canon打印机进纸。

3. 打印机不打印是什么原因

进入【设备和打印机】选项中，查看当前打印机状态并取消所有打印的文档，也可能是由于缺纸等原因导致停止了打印，您可以重启一下打印机；或者是查看一下驱动、端口设置等。接下来详细介绍：

1、首先打开【控制面板】-【设备和打印机】，找到您的打印机右键打开菜单，选择【查看现在正在打印什么】，点击左上角的【打印机】选择【取消所有文档】，如果您需要继续打印，只需要在文档中重新选择打印即可；

2、可能是有远程文档打印，因为缺纸、缺墨等原因导致文档的积压无法打印，您可以先关闭打印机，再重新开启尝试一下是否能够正常打印；

3、如果依旧没有解决，您可以在取消所有文档之后，在设备管理器卸载打印机，重新安装驱动；

4、可能是端口选择错误，在【打印机传真机】选项中，右击【打印机】－【属性】－【端口选项卡】，看看是不是设置正确；

5、您也可以在【服务】选项中，找到【Print Spooler】，双击，在常规中点停止，并在【开始】-【运行】中输入【Spool】，打开【PRINTERS】文件夹，将里面的东西全部删除，然后再在常规选项卡里点【启动】-【print Spooler 打印服务】。

4. 打印机无法打印怎么处理

打印机是现在比较常用到的办公设备，但是长时间使用打印机有时候会遇到打印机无法打印的情况，面对这种情况，很多不明白的人会无从下手。其实打印机无法打印很多情况下是因为设置不当，或者病毒驱动损坏等情况造成的。那么打印机无法打印怎么办？打印机无法打印解决方法有哪些？下面小编就给你们一一分析一下。

1、打印机没有处于联机状态

OnLine按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。需要检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。

2、重新开启打印机

如果联机指示灯显示联机正常，文件还是打印不出来，可以先关机再开机重新开始打印。此操作可以清除打印机内存中存放的很多打印文档数据并解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。

3、将打印机设置为默认打印机

单击Windows开始菜单，指向设置，单击打印机，打开打印机窗口。右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的设为默认值。如果打印机窗口没有当前使用的打印机，可以双击添加打印机图标，然后根据提示安装打印机。

4、磁盘可用空间低于10MB

如果可用硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时要删除的文件列表框中，选中要删除的文件类型，单击确定按钮。

5、本地打印机端口设置不正确

在打印机窗口，右键单击打印机图标，再单击属性。单击细致资料选项卡，在打印到以下端口框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为LPT1，也有打印机使用USB端口。

6、打印机驱动程序损坏

打印机驱动程序损坏导致不能打印文档的错误。要重新安装合适的驱动程序，然后再打印。

7、系统感染病毒导致打印机

感染病毒的话可能导致无法打印，可以检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。

8、端口、打印机电缆存在问题

打印机电缆连接是否牢靠，如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。

5. 电脑打印机不能打印是什么原因

这个有好多原因：一、打印机没有处于联机状态导致打印机不能打印在大多数打印机上，“OnLine”按钮旁边都有一个指示联机状态的小灯，正常情况该联机指示灯应处于常亮状态。如果该指示灯不亮或处于闪烁状态，说明联机不正常。请检查打印机电源是否接通、打印机电源开关是否打开、打印机电缆是否正确连接等。二、重新开启打印机如果联机指示灯显示联机正常，请先关掉打印机，然后再打开，重新打印文档试试。此操作能清除打印机内存中存放的打印文档数据并能解决许多问题，但有时这种方法会导致打印输出混乱，需重新启动系统后才可正常打印。三、将打印机设置为默认打印机步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“打印机”，打开“打印机”窗口。2.右键单击打印机图标，系统弹出快速菜单，单击其中的“设为默认值”。如果“打印机”窗口没有当前使用的打印机，请双击“添加打印机”图标，然后根据提示安装打印机。四、打印机处于暂停打印状态导致不能打印方法是:在“打印机”窗口，右键单击在用的打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。　　 五、磁盘可用空间低于10MB导致打印机不能打印如果可用硬盘空间小于10MB（一般指C盘），必须释放更多的空间才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加打印机的超时设置检查或更改超时设置，步骤如下: 1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Windows等待打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、本地打印机端口设置不正确导致打印机不能打印步骤如下:1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“属性”。2.单击“细致资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确导致不能打印要确定程序生成的输出能否正确，能够采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们新建记事本文件，键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令，如果能够打印测试文档，就是原来你使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、打印机驱动程序损坏导致打印机不能打印有时，打印机驱动程序可能被损坏，从而引发不能打印文档的错误。我们能够重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“打印机”窗口，右键单击打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认打印机，请单击“确定”按钮。2.在“打印机”窗口，双击“添加打印机”图标，打开“添加打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行屏幕指令。十、BIOS中打印机端口设置为关闭导致不能打印BIOS中打印机使用端口应设置为“Enable”，注意早期的有些打印机不支持ECP类型的打印端口信号，这时应将打印端口设置为“Normal”、“SPP”、“ECP＋EPP”方式试试。十一．系统感染病毒导致打印机不能打印检查是否存在病毒，用杀毒软件杀毒试试。十二、端口、打印机电缆存在问题导致打印机不能打印1.打印机电缆连接能否牢靠如果计算机间接与打印机相连，要确保连接计算机和打印机的电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将打印机间接与计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试打印机电缆换上另一根打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原电缆损坏。打印机不能打印是打印机最常见的故障，一般情况下，以上方法能够解决问题，如果不能解决，建议到专业的打印机维修机构维修。

6. 针式打印机不能打印是什么原因

首先把进纸处未用的纸拿走。然后按 Stop or cancel 不放。等打印机停止 才放手…

不可。不可。不可拔供电源线。