excel表格考勤表统计单项数据(excel做考勤统计)

1. excel做考勤统计

1打开excel，鼠标左键选中需要记录出勤与否的单元格，点击数据-下拉列表

2添加✓代表出勤，点击➕图标

3添加✖️表示缺勤，点击确定

4开始填写出勤情况

5填写完毕，点击需要统计出勤天数的单元格，在顶部输入＝countif(第一行出勤情况，"✓")，点击✓

6如图所示，第一个出勤天数出现了

7把鼠标指针放在单元格右下角，按住鼠标左键向下拉

8如图所示，已经完成统计出勤天数了。

2. 用excel统计考勤

1、首先你要在Excel表里，把时间里的小时取出来，用=Hour(B2)函数 2、按时间排序，从小到大，这时每个小时的时间放一起了，可以看到最大的值了，如果想不用一行行看，就要第3步；

3、分类汇总，按分类字段为小时，汇总方式选最大值，汇总项为时间，这时就会自动显示出每个小时段的最大，其它功能类推。

3. 如何用excel统计考勤

1、我们用Excel表格简单的统计员工的考勤，正常出勤的以“√”表示。这里员工出勤简单的以“√”表示，不出勤日期的单元格则为空，所以我们直接统计非空单元格的个数，就是员工的出勤天数；

2、统计考勤时，选中首个员工出勤列的首行，选择fx函数；

3、在插入函数对话框的“查找函数”处输入“COUNTA”，“COUNTA”函数统计的是参数列表中非空单元格的个数，点击“确定”；

4、弹出“函数参数”对话框，可以看到对话框中有“值1”、“值2”的等，这里我们只在“值1”中输入内容；

5、点击“值1”后方的表格图标，选择首个员工从1号到31号的单元格，即B3:AF3出现在“值1”处，然后继续点击后方的图标；

6、返回“函数参数”对话框，可以看到“值1”处出现刚才选中的单元格“B3：AF3”，且下方“计算结果”显示“=25”，点击“确定”；

7、首行员工的出勤天数就计算出来了，然后选择该单元格，移动鼠标到右下角“.”处，待鼠标图标变为“+”时，向下拖动鼠标，下方单元格内就按公式自动填充出勤天数了。

8、对于简单统计员工考勤的表格数据，可以使用Excel表格中的“COUNTA”函数计算非空单元格个数的方式快速统计员工的出勤天数。

4. excel考勤表统计

    1. 使用Excel中的函数：在B列输入公式=DAYS(A2,A1)，表示A2列单元格的日期减去A1列单元格的日期得到的天数。

     2. 使用VBA代码：输入Sub CalculateDays()，然后编写程序，遍历考勤表中的每一行，计算出每一行的天数，最后将结果输出到一个新的列中。

5. 考勤excel怎么统计

对于公司的人力资源或行政人员来说，员工的每月考勤统计一直是很头痛的一个问题。从各类考勤机、网上考勤与移动考勤系统导出电子考勤数据并借助Excel进行处理是最基本的统计方法。如果对Excel了解不够深入的话，也许十人以下规模的公司考勤还能靠眼睛人工应付，几百人的就变得不太现实。向大家介绍如何借助Excel的自带高级功能快速统计考勤数据、减少人工工作量提高工作效率

材料/工具

Excel

方法/步骤

1、首先，通过考勤机所连接服务器将考勤数据导入到Excel中，通常都会导出以下几项考勤数据内容：员工工号，员工姓名，刷卡日期，刷卡时间

2、现在需要为打卡时间设置上下午标签，以便为后续统计提供帮助。在数据表格中插入“上下午”列，并撰写函数：IF(D2<--"12:00:00","上午","下午"),然后拖拽整列即可

3、接下来就要做最关的一步，对原始考勤数据表格进行分类汇总。此时要用到的Excel功能就是“数据透视表”。依次选择菜单：“插入”>“数据透视表”>“数据透视表”，在弹出的选择窗口中，点选“选择一个表或区域”选项，并如示例图中所示，拖拽选择以下数据列：“姓名”“刷卡日期”“刷卡时间”“上下午”

4、点击“确定”按钮，在新工作数据表中，右边侧栏会出现“数据透视表字段列表”栏，根据示例中所示，将对应字段拖拽至对应区域内

5、然后需要对“刷卡时间”数值进行设置，将“刷卡时间”设置为“最小值”。 表格会自动根据“刷卡日期”过滤多余非最小“刷卡时间”的数据，多次重复的打卡时间会被自动过滤。同时将数字格式设置为“时间”

6、在刚插入的表格旁边再次插入数据透视表，插入位置如图中所示，唯一不同之处就在于“刷新时间”数值选择最大值。下班时间以最后一次打卡时间为准，其余时间均被被过滤

7、在的表格已经有我们所需要的全部统计数据了，此时我们还隐藏多余字段列表

8、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定公司规定早上上班时间不能晚于7点30分，下午下班时间不能早与17点。那么新建两列，分别为：上午迟到情况和下午早退情况，分别编写两个统计函数：=IF(B6<--"07:30:01",0,1)和=IF(B6<--"07:30:01",0,1)然后拖拽对应姓名所属范围列即可

6. excel考勤数据统计

1、首先打开excel表格，在表格中输入考勤数据。；

2、然后选中需要统计的“到岗”列中有数据的单元格。；

3、然后点击单元格右下角的图标，在列表中选择“汇总”中的“求和”按钮。；

4、即可将B列的数据进行求和操作，得出合计结果。；

5、然后点击B列求和结果的单元格，在鼠标光标呈现十字光标时向右拖动鼠标，即可将公式向右复制得出C列的求和结果。

7. excel 考勤统计

方法/步骤:

1/8

1、建立一个关于员工考勤的excel表格。

2、将指纹考勤机的内部数据导入excel文件中。

3、建立考勤天数、缺勤天数以及是否满勤三个选项。

4、将鼠标放在考勤天数下方的单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"已签到")，回车后即可计算出1号员工的考勤天数。

5、选中该单元格后下拉即可得到其他员工的考勤天数。

6、缺勤天数的计算方法与第四步和第五步相同，将鼠标放在U3单元格中，输入公式=COUNTIF(B3：S3，"缺勤")，计算出1号员工的缺勤天数，统计出1号员工的缺勤天数向下填充公式即可得出其他员工的缺勤天数。

7、在V3单元格输入=IF(T3=18,"是","否")，即可计算出1号员工是否满勤。

8、统计出1号员工的满勤状况后向下填充公式即可得出其他员工是否满勤，综上每个员工的考勤状况就可以得出了。