excel数据分级显示(excel2007分级显示)

1. excel2007分级显示

你的显示器有多大？遇到excel表格行列很多显示不全怎么办？下面我分享下我用过的一些方法：删除、缩放、隐藏、筛选、冻结、创建组、功能区最小化、全屏显示。

工具/原料

excel2007

方法/步骤

1、删除：当得到一个表格，某些列（或行）信息没用，大可删去，以免影响阅读。选中需要删除的列，右键-删除。

2、缩放：只要眼力好，直接缩放视图就行。这样数据没有任何变化。拨动表格右下角拨动条，即可缩放显示视图。（如图所示，70%是缩放比例）或者，CTRL+鼠标滚轮（向上滚动放大，向下是缩小）。

3、隐藏：暂时隐藏不需要的列（或行），需要时再取消隐藏以显示。选中需要删除的列，右键-隐藏。（如图，隐藏F-K列后，列头也一起隐了，E和Ｌ挨在一起）取消隐藏：选择包含隐藏列的列，如D-L列，右键-取消隐藏。

4、筛选：只能对列进行筛选，选出需要的数据，以减少数据量。选中首行，开始-编辑-排序和筛选-筛选（下图是另一位置的筛选工具）取消筛选的方法一样。（注：筛选包含功能很多，请自己摸索。）

5、冻结窗格：使选中单元格的上边的所有行和和左边所有列冻结。视图-窗口-冻结拆分窗格。滚动滚轮看效果。取消方法相同。

6、创建组：将一范围的单元格折叠或展开。适合分组汇总的报告。数据-分级显示-创建组。

7、功能区最小化：相当于暂时隐藏功能区工具，以节省空间。在功能区任意位置右键-打钩 功能区最小化。使用工具时，点击菜单就会暂时显示工具区。取消的方法一样。

8、全屏显示：连菜单栏都隐藏了。不常用。视图-工作簿视图-全屏显示。取消方法：在单元格右键-关闭全屏显示。

2. excel表格分级显示

1、打开Excel表格，选中数据。

2、选中数据后，点击工具栏中的数据。

3、进入数据页面后，点击分级显示右下角的图标。

4、点击图标后，弹出设置窗口，可以选择分级显示在上方还是在左侧。

5、选择上方后，分级显示的菜单就在上面了，点击“-”就会隐藏，点击“+”就会显示。

3. excel分级显示分级2

把分级显示的内容打开，分类汇总的加号的位置与这个对话框有关，把第一行的勾去掉，就会显示在上方

4. excel 分级显示

在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。

在数据菜单下，点击【创建组】功能。

接着，选择是行还是列，点击【确定】。

这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。

依照方法，把其他的也做分级显示，可以任意打开或隐藏组。

5. excel分级显示数据

Excel如何进行多级分类汇总

1.首先将需要将汇总的数据顺序排列好。

2.点击分类汇总,设置分类为地区,点击汇总选项之后,点击确定。

3.这样就先将地区汇总好了。

4.下面再次点击分类汇总,选择以需要的文件名为基准,点击利润汇总。

5.需要注意的是，替换当前分类汇总的对勾一定要取消掉。

6.点击确定后，就能在同一个列表中添加多个分类汇总了。

6. excel2010分级显示

在excel表格，选中要做分级显示的数据，点击菜单栏【数据】。

在数据菜单下，点击【创建组】功能。

接着，选择是行还是列，点击【确定】。

这样即可把选择的数据创建分级显示，在表格中多了1和2，点击【1】会隐藏创建的组。点击【2】会展开刚才创建的组，实现分级显示的效果。

依照方法，把其他的也做分级显示，可以任意打开或隐藏组。