什么是excel文档(新手入门excel表格制作)

1. 什么是excel文档

excel的三个重要概念分别是工作簿、工作表以及单元格。

一、工作簿

用来储存和处理数据的主要文档，也称为电子表格。在计算机中工作簿以文件的性质独立存在，Excel 2010 创建的文件扩展名为“.xlsx”.

Excel的基本概念

二、工作表

工作表是Excel的工作场所，用来显示和分析数据，它总是存储在工作簿中。

Excel的基本概念

三、单元格

它是Excel中存储数据的最基本元素，它通过行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为“列标+行号”；而多个连续的单元格则称为“单元格区域”，其地址表示为：单元格：单元格

2. 新手入门excel表格制作

步骤/方式1

微表格是基于Office Excel而开发的一款excel表格数据处理软件，无需安装excel，可独立运行，几乎完美移植了Excel的所有功能，但舍弃了一些冗余的部分，操作更加简单实用，是办公人员处理数据最好的辅助工具。微表格界面简洁大方，操作方法和excel相同，并同时拥有工作中的常用的排序，刷选、填充、合并计算、统计数据、窗口冻结等，是你处理数据的好帮手。微表格是一个非常实用的表格处理工具，功能上和Excel类似，当大家在无法正常使用Excel的情况下，可以用它来代替使用。

使用方法：

1. 插入函数：可以插入各种函数加快工作效率

步骤/方式2

2，智能文本：使用智能文本，更好管理Excel

步骤/方式3

3，PDF导出：将制作的表格导出为PDF格式，方便浏览：

3. 什么是excel文档格式

Excel文件有两种常见的格式分别是xls和xlsx，这两种格式的Excel文件最大的不同之处在于，xls格式的每个表（Sheet）最多只能有65536行和256列，而xlsx则最多可以有1048576行和16384列。

CSV文件格式是一种以纯文本格式存储数据的文件，严格来说并不是excel文件，只是可以使用excel打开罢了。当然作为文本文件，也可以像txt文件那样用记事本打开。

4. 什么是xlsx格式文件

①xlsb概述

xlsb和xlsx、xlsm文件格式基本类似，它们都是压缩文件包（将后缀改为zip即可解压），区别在于，xlsx和xlsm的压缩包里面的内容都是基于XML（文本，可以直接用写字板打开阅读），而xlsb压缩包里的内容则是二进制文件（无法直接打开阅读）。

②xlsb的优点：

文件更小。xlsb的文件更小，对保存大Excel文件很有用。

打开和保存的速度更快。EXCEL直接使用二进制文件比解释XML文件速度更快。

有人做了一个简单的测试：文件内容是10000*1000个单元格，每个单元格都是一个=+1的公式。对这个文件而言，xlsb文件的打开速度是xlsx文件的四倍，保存速度快一倍，文件小三分之一：

.XLSX .XLSB

打开速度 165s 43s

保存速度 115s 61s

文件大小 91MB 65MB

而在其它方面，xlsb和xlsx、xlsm并无区别，xlsb格式拥有excel全部功能，微软对于它的向下兼容是一样的（Excel 2003在安装转换器的情况下同样可打开xlsb文件）。当文件被读入内存后，两种格式在计算时并无差异。

③xlsb的劣势

xlsb的唯一劣势是xlsx可以更好地与其它程序、尤其是其它平台的交互，因为xlsx基于更标准化的XML格式。但普通用户用不到这种高大上的技术，所以，对于普通用户而言，推荐将EXCEL的默认保存格式设置为XLSB格式。

5. excel是文档的意思吗

pdf ppt excel cad word 分别代表几种不同的应用软件。

pdf全称为Portable Document Format，意思为可携带文档格式。它是由Adobe Systems用于与应用程序、操作系统、硬件无关的方式进行文件交换而产生的一种文件格式。

ppt代指微软办公软件power point，是一种演示文稿软件。

excel同样是微软办公软件中的一款，习惯称之为电子表格，是一款常用的数据处理软件。

word是办公软件中侧重于文字编辑处理的软件。

cad是Computer Aided Design的缩写，中文意思为计算机辅助设计。即利用计算机及其图形设备帮助设计人员进行设计工作。