1. excel信封制作
1、打开Word文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮;
2、打开信封制作向导,在开始页面中单击“下一步”按钮;
3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮,在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框,则只打印邮政编码而不打印邮政编码框;取消“打印右上角处贴邮票框”复选框,则不打印邮票框;取消“打印书写线”复选框,则不打印文字位置处的虚线;取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框,则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮;
4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面,如果选中“键入收信人信息,生成单个信封”单选框,则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件(Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件),则可以选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框,并单击“下一步”按钮;
5、打开的“输入收信人信息”页面中,分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。 输入收信人信息;
6、打开“输入寄信人信息”页面,分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息,并单击“下一步”按钮,如图所示。 输入寄信人信息;
7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。
2. 如何制作信封封面
与平常人信封格式一样的,横式写法右上边六个格写收信人的邮政编码。
第一行写收信人的详细地址。
第二行写收信人姓名XX同学收。
第三行靠右写寄信人详细地址及姓名XX邮。最后右下角写寄信人邮政编码即可。
3. excel信封打印设置
A4纸是由国际标准化组织的ISO 216定义的,规格为21*29.7cm(210mm×297mm),世界上多数国家所使用的纸张尺寸都是采用这一国际标准。这个标准最初是被德意志帝国在1922年纳入DIN(编号是DIN 476),虽然其中一些格式法国在同一时期也自行研发出来,不过之后就被遗忘了。ISO 216定义了A、B、C三组纸张尺寸。C组纸张尺寸主要使用于信封。
4. excel信封套打
具体步骤如下(以Word 2010为例):
1、打开Word 2010,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮。
2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮。
3、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,如“国内信封-DL(220×110)”,其他选项保留默认值,继续单击【下一步】按钮。
4、在“选择生成信封的方式和数量”页面,选中“基于地址簿文件,生成批量信封”单选按钮,然后单击【下一步】按钮。
5、在“从文件中获取并匹配收信人信息”页面中单击【选择地址簿】按钮。
6、在随即打开的“打开”对话框中,单击右下角处的“Test”下三角按钮,将文件类型更改为“Excel”。
7、浏览选择记录客户信息的Excel表格(前提是,已将Outlook中的客户联系人导出到了该表格中,且将“经理”和“总经理”级别的客户信息单独放置在了工作簿的左数第1张工作表中),单击【打开】按钮。
8、返回到“信封制作向导”对话框,单击“姓名”右侧的“未选择”下三角按钮,在随即打开的下拉列表中选择“客户姓名”选项。执行与上一步类似操作,将称谓、单位等其他选项与Excel表格中的对应项相匹配,再继续单击【下一步】按钮。
9、在“输入寄信人信息”页面中,根据提示,在“姓名”、“单位”等文本框中输入相应的寄信人信息,继续单击【下一步】按钮。
10、在向导的最后一个页面中,单击【完成】按钮。此时,系统将自动批量生成包含寄信人、收件人信息的信封。
将批量生成的信封打印到纸质信封上的步骤:
1、单击“文件”选项卡,打开后台视图,并切换到“打印”视图中。
根据实际情况设置打印选项,单击【打印】按钮,即可将电子版信封中的信息快速打印到实际的纸质信封上。
至此,纸质信封已制作完成。
5. excel表格怎么制作信笺纸
可以在Word中,通过设置稿纸格式来实现,具体操作步骤:
1、单击页面布局----稿纸设置按钮;
2、弹出谢绝设置对话框,在格式处选择行线式稿纸即可。
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