1. excel常用快捷键命令大全表
EXCEL快捷键
CTRL+A 全选 CTRL+B加粗 CTRL+C复制 CTRL+D 下拉 CTRL+F查找
CTRL+G定位 CTRL+H替换 CTRL+I斜体 CTRL+k超链接 CTRL+L创建表
CTRL+N新建表格 CTRL+P打印 CTRL+S保存 CTRL+X剪切 CTRL+ALT+A截图
DELETE 全选删除 NUMLOCK 数字锁定 SHIFT+& 将多行数据合为一行
WINDOWS+L锁屏 F4重复上一个动作 ALT+H显示开始下所有功能对应的快捷键 ALT+H显示插入下所有功能对应的快捷键 ALT+P显示插入下所有功能对应的快捷键 SHIFT+ALT显示开始,插入,页面布局等所有功能对应的快捷键
2. excel100个常用技巧
办公软件电子表格的使用技巧有以下几条:
1、隐藏行的复制方法:如果直接复制,隐藏的行也会粘贴出来,这时你只需要在选取后按Alt+; 选中可见单元格,再复制粘贴后就不会有隐藏行了。
2、利用公式对单元格内文本强制换行:可以用substitute函数把空格替换成换行符(char(10))。然后公式所在单元格设置成自动换行。
3、给Excel文件添加密码:如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的。如何给文件加上一个密码呢?具体操作如下:单击文件选项卡---信息---保护工作簿---用密码进行加密,然后输入密码即可。
4、输入以0开头的数字:我们只需要到设置单元格格式即可,选中需要输入的数据的单元格或单元格区域---单击鼠标右键---选择设置单元格格式---数字---文本---点确定。
5、数字统一添加单位:我们要对一组数字统一加上单位(个)我们可以设置单元格格式----数字----分类----0个。
6、批量转换这样的日期格式:选中日期所在列--再到数据选项卡----数据工具组---单击分列按钮---点两次下一步---到分列向导第三步时---选择日期--YMD---点完成。
3. 工作中excel常用的45个技巧
1会计 必懂的excel技巧
以下是会计必懂的excel技巧等等的介绍,希望可以帮助到您。
1 若要在Excel中输入当天日期,同时按住Ctrl键和;(分号)键即可
2 若要选择大范围的连续数据单元格,可选择该范围内的任一单元格并同时按住Ctrl键和A键。
3 自动求和”工具是快速的,但更快速的方法是选中某一列底部的单元格,然后同时按住Alt键和=键,这会像“自动求和”工具所做的那样插入=Sum()函数。
4 往Excel中粘贴数字时,若要保留前导零,则首先将单元格格式化为“文本”,然后使用右击弹出菜单中的“选择性粘贴”→“文本”选项粘贴该数据。
5 Excel 2010允许用户创建自定义功能区选项卡,方法如下。右击任意功能区选项卡,从弹出菜单中选择“自定义功能区”命令,然后单击“新建选项卡”按钮,使用“添加>>”按钮从左边窗格向右边窗格中添加命令,最后单击“确定”按钮。
6 若要快速创建图表,可选中需要针对其创建图表的数据单元格并按F11。
2会计常用的几个EXCEL技巧
1 快速求和用“alt"+"=",就可以快速求和了
2 快速删除一列,用”CTRL“+减号”-“
3 快速增加一列,用"CTRL"+"+"
4 先按SHIFT+F8可以选定不连续的单元格
5 在不同的工作表之间切换,“Ctrl PgDn”可以切换到右边的工作表,反之,“Ctrl PgUp”可以切换回左边。
3快速掌握Excel在会计工作中的应用技巧
如今电脑运用已经普及,作为会计专业的你制作报表什么更要熟悉运用办公软件,尤其是excel。巧用excel让你的工作更加有效率,会计人员快来学习几招excel技巧吧!
一、用连字符“&”来合并文本
我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):
1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”;
2.将公式复制到整个C列;
3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行 “选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;
4.将A、B、C列删除,完成合并工作。
二、文本格式日期转换为日期格式比如在审计中遇到农村五保户供养金发放记录,发放时间为文本格式如“2011.6”(2011年6月),无法计算发放对象领取年龄,可以通过以下方法转换:
1.用查找替换功能将“。”全部替换为“-”,系统会自动将格式转换为日期格式Jun-11:
2.右击选定单元格,选“设置单元格格式”,在弹出的“单元格格式”窗口中选“数字”菜单中“日期”,在窗口右框中选择所需格式。
三、快速删除空行
整理数据后,往往发现表中有大量空行,手工找出删除非常不便,这时可以使用筛选功能实现:1.在表头插入一空行,然后选择表中所有的行,单击“数据→筛选→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”:2.选中所有空行,删除。
4会计人必须知道必须学Excel表格的技巧
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=INDIRECT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示:在以后打印报表时,如果不需要打印“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选“隐藏”选项,将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单,将常用的工作簿文档添加到其中,方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标,选“自定义”选项,打开“自定义”对话框。在“命令”标签中,选中“类别”下的“新菜单”项,再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。按“更改所选内容”按钮,在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称(如“常用文档”)。
2.再在“类别”下面任选一项(如“插入”选项),在右边“命令”下面任选一项(如“超链接”选项),将它拖到新菜单(常用文档)中,并仿照上面的操作对它进行命名(如“工资表”等),建立第一个工作簿文档列表名称。重复上面的操作,多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项(如“工资表”等),右击鼠标,在弹出的快捷菜单中,选“分配超链接→打开”选项,打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮,定位到相应的工作簿(如“工资.xls”等)文件夹,并选中该工作簿文档。重复上面的操作,将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时,只要展开“常用文档”菜单,单击其中的相应选项即可。提示:尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中,但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功
4. excel万能记忆口诀
excel技巧的口诀:按ctrl+A 快速选取连续的单元格区域,按2次Ctrl+A可以全选表格,按Ctrl+9 隐藏行,按Ctrl+0 隐藏列,4按Ctrl+-(减号) 删除行,按Ctrl+上下左右箭头,可以快速跳转,由于Excel的技巧主要是通过每一个快捷键的计算或者是隐藏计算方式来进行专门的技巧性算法。
5. excel常用快捷键大全 一览表
1.
Ctrl+1——弹出单元格格式对话框;
2.
Ctrl+2——取消单元格中格式加粗设置;
3.
Ctrl+3——取消单元格中格式倾斜设置;
4.
Ctrl+4——取消单元格中格式下划线设置;
5.
Ctrl+A——选中整个工作表;
6.
Ctrl+B——取消单元格中格式加粗设置;
7.
Ctrl+C——复制选中的单元格。
8.
Ctrl+F——弹出查找和替换对话框;
9.
Ctrl+G——弹出定位对话框;
10.
Ctrl+N——创建一个新的空白工作表;
11.Ctrl+P——弹出打印对话框;12、Ctrl+W——关闭选中的工作簿窗口;
13、Ctrl+X——剪切选中的单元格;
14、Ctrl+shift+O——可以选中所有包含批注的单元格
15、Ctrl+shift+P——直接打开设置单元格格式对话框中的字体选项卡;
16、Ctrl+shift+U——将编辑栏在展开和折叠状态下来回切换;
17、Ctrl+shift+冒号——在选择的单元格内输入当前时间;
18、Ctrl+shift+引号——将当前单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格中。
19、Ctrl+shift+加号——弹出插入单元格对话框;20、Ctrl+shift+#——使单元格数值按年月日格式显示;21、Ctrl+shift+$——使单元格数值按带有两位小数的货币格式显示;22、Ctrl+shift+%——使单元格数值按带有百分号格式显示;23、Ctrl+shift+@——使单元格数值按时间格式显示。
6. 用excel做仓库管理系统
一、工具:excel
二、操作步骤
1.先在同一工作簿中作: 库存汇总、入库、出库 三个表格。
2.在库存汇总表中输入数据
然后选中型号列,将型号列设置为型号输入唯一性(避免重复统计):
1)、数据有效性——设置:自定义——公式:=COUNTIF(B:B,B1)=1
2)、出错警告——停止
3.在库存汇总表中设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
E3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUM(D3+F3-G3))
F3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(入库!C:C,B3,入库!E:E))
G3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",SUMIF(出库!C:C,B3,出库!E:E))
然后将上行的公式复制到下面的行。
4.在入库表中输入数据,设置公式
A3单元格中输入此公式: =IF(B3="","",1)
A4单元格中输入此公式:=IF(B4="","",A3+1)
D3单元格中输入此公式:=IF(C3="","",VLOOKUP(C3,库存汇总!B:C,2,0))
然后将上行的公式复制到下面的行。
5.在出库表中输入数据,设置公式,同入库表中的一样设置。
6.然后将有公式的列进行公式保护,然后只需要在没公式的单元格输入需要输入的数据即可。
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