1. excel图表美化的三个技巧
图表改变坐标百分比方法:
1、首先在excel表格中插入图表,此时图表中的纵坐标显示的为数字。
2、然后选中纵坐标,点击鼠标右键,在弹出的选项中点击“设置坐标轴格式”。
3、然后在打开的设置选项中找到“数字”选项。
4、点击“数字”,即可打开折叠项目,可以看到“类别”中显示的为“常规”。
5、点击其下拉菜单,选择“百分比”,并将小数位数设置为“2”。
6、即可看到图表中选择的纵坐标已经变成了百分比显示的数值。
2. 图表美化快捷键
1、在默认情况下,图表的图例显示的是系列1、系列2等字样。
2、我们可以选中图例,然后右键点击图例,在弹出菜单中选择“选择数据”菜单项。
3、接下来就会弹出一个“选择数据源”的窗口,在这里点击“编辑”按钮。
4、在弹出的编辑数据系列窗口中,点击“系列名称”文本框
5、然后用鼠标选择要显示在图例上的文字单元格,比如要显示语文的话,我们点击C2单元格;
6、这时自动返回到“编辑数据系列”窗口中,在这里可以看到系列名称,最后点击确定按钮。
7、返回到“选择数据源”窗口中,可以看到现在原来的系列1已修改为语文了。
扩展:
excel中细分柱形图的制作
步骤一:在数据源中,构建细分柱形图数据。
步骤二:制作堆积柱形图。
步骤三:选中”垂直(值)轴“,依次单击”格式“—”设置所选内容格式“,打开”设置坐标轴格式“对话框,在该对话框中设置坐标轴选项中的”最大值“为固定值”200“,”主要刻度单位“为固定值”50“,然后单击”关闭“按钮完成设置。
步骤四:选中数据系列”生产量“,按<Delete>键删除。
步骤五:删除图表图例,进一步根据需要美化图表,并设置坐标轴、图表区、绘图区、网格线等格式,添加图表标题。
3. excel图表美化的三个技巧是什么
excel怎么制作图表并添加或调整图表元素?excel表格中的数据想要制作成图表,该怎么制作图表和调整图表元素呢?
图表,与透视表在数据处理中的地位和作用一样,是数据结果呈现表达最重要的工具和方法。通过图表,我们能更直观更清晰地看到数据间的各种复杂关系和变化趋势。
1、 图表的类型及使用场景我们常用的图表类型主要有:
柱形图(包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图等)、条形图、折线图、饼图、气泡图、雷达图等,以及多种类型图表的混合使用。不同的图表具有不同的特点,也具有不同的应用场景:
(1)簇状柱形图,用于从属关系或并列关系的数据对比中,比如局部占整体的对比,或者两个或多个并列事物的对比等。当表达并列关系时,在簇状柱形图中并列的项目不应过多,否则可能影响各项目在时间轴上的趋势变化的观察。
(2)堆积柱形图,用于并列关系的数据对比,能够是我们直观地看到并列的各个项目的占比大小和总体情况,当并列项目较多时宜采用堆积柱形图表现。
(3)百分比堆积柱形图,用于并列项目之间的对比以及各项目与整体之间的比例关系,其更加重视所占的比例,整体趋势的变化则不重要。
(4)条形图,当数据持续时间很长或者类别文本很长时,使用条形图可以更加直观地对各类数据进行对比。
(5)折线图,主要用于表达项目在时间维度上的增减变化趋势。
(6)饼图,用于体现各项目占整体的比例大小关系。
(7)气泡图,用于当数据有三个维度的关系时的结果呈现,即横轴、纵轴以及气泡大小所代表的三个维度。
2、如何插入图表?
(1)选择需要制作图表的数据表,在“插入”菜单中选择相应的图表;
(2)在“图表工具”菜单的“设计”选项卡中可以通过“切换行列”按钮对图表的行和列进行转换,实现正确的数据图表呈现方式;
(3)通过“选择数据”按钮可以实现对数据的增减和调整;
(4)各类图表元素的添加和调整都可以在“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行操作;
(5) 同时,Excel也为我们提供了多种图表样式和布局方式供我们直接选择应用;
3、图表元素的添加与调整
一个完整的图表,除了基本的绘图区外,还包括了一系列的辅助元素,来帮助我们更好地理解图表的含义并实现图表的美化作用。这些元素包括图例、网格线、标题、坐标轴、标签等。
对图表元素的添加与删除的操作可以通过“图表工具”菜单“设计”选项卡中的“添加图表元素”按钮进行添加或删除。而对图表元素的细节调整则主要通过选中图表元素并点击右键进行相应元素的细节调整。各种元素的应用和调整将通过各类案例进行讲解。
4. excel图表怎么美化
①首先,选中需要设置背景和边框颜色的单元格,可以全部选中,也可以按住Ctrl加鼠标左键选中个别单元格;
②单击菜单栏的“格式”,在弹出菜单中选择“单元格”命令;
③在弹出的“单元格格式”窗口中选择“边框”,然后在“颜色”中设置自己想要的颜色,再点击“外边框”按钮,就可以给单元格加上边框了;
④上面步骤以及设置了边框颜色,下面在进入“图案”中给单元格设置表格背景颜色确定即可。
5. excel图表美化
修改Excel图表中图例符号的大小,可通过修改图例字体字号实现。方法步骤如下:
1、打开需要操作的EXCEL表格,点击相关图例,然后使用鼠标右键,选择“字体”。
2、在字体设置界面中,在大小下方的文本框输入一个合适的数值,然后点击确定即可。
3、返回EXCEL表格,发现修改Excel图表中图例符号的大小操作完成。
6. excel图表添加图案美化
1.选中图表——点击图表工具——格式——图例——设置所选内容格式。
进入图例设置。
2.设置图例格式——图例选项。进行图例位置的设置。
3.可以直接双击图例,进入设置。
4.点击设置图表区格式——纯色填充,就能对图例的颜色进行置换。
7. 图表怎么美化
01插入图表
选中表格内容,点击插入——图表——插入柱形图或条形图。
02设置图表形状
鼠标右键点击选中柱形图,选择更改图表类型,将“实际完成情况”系列后面的额次坐标轴勾选,再确定。
03美化图表
1、选中图表,鼠标右键,设置数据系列格式,之后根据需要调整“系列重叠”和“间隙宽度”。(不需要的可以跳过这步)
2、选中条形图,右击选择添加标签,并且将“实际完成销售额”标签位置设置在轴内侧,“计划完成销售额”则设置在数据标签外。
3、设置填充颜色
4、添加标题
8. excel2010怎么美化图表
先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前,需要你调整好这些累赘的细节】:
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换,把表格的零值替换成空或是短横线,为了局部去零,需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
解决办法:
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙(蠢)的一个一个把它们填充到不同的单元格中,但显然不太现实。
解决方法:
其实针对这种“乱成一团”的数据,使用Excel的分列功能,就能完美解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。)
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节一定要纠正掉。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多用。)
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清晰】:
1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中
2、格式一致:
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格,格式保持一致。(如何快速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,取消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。
增加行高:标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购买企业不能对外使用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注:以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化,一定要确保数据的准确性!再开始美化!!!(敲黑板)别等做完了,发现了数据缺漏重复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
(1)在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。
(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计:
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:
(3)做表时,可以进一些配色网站,吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然更方便的,还是套模板。
一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比较多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万,为什么总是柱状图?
不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。
一般来说,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用【柱形图】;同时,还可以根据地理位置数据,通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用【气泡图】来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思,也值得一试:
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。
(2)色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤:开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel,在发送前,检查妥当之后再点击发送,比如:
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便先把表格做干净
要知道美化只是锦上添花,忘本可不行,表格的最终目的是传达我们想要传达的数据。
【因此在正式美化之前,需要你调整好这些累赘的细节】:
1、去零
谁也不想打开一份Excel表格,满屏密密麻麻的数据扑面而来,里面还掺杂着不少0,把表格里的零值去掉,整个表格会清晰不少。
对整个工作表去零
点击【文件】—【选项】,在弹出的【Excel选项】窗口中,选择【高级】,然后找到【在具有零值的单元格中显示零】,并将前面的勾选给去掉。
对局部单元格去零
可以使用替换,把表格的零值替换成空或是短横线,为了局部去零,需要把【选项】里的【单元格匹配】勾选起来,否则单元格里只要数字有带0的就会全部被替换掉。
2、去掉####
很多excel小白发现单元格出现“####”之后,大概率都用鼠标一个一个拖拽吧?内容显示不全时,单元格中便会显示出“####”,的确让整个图表看起来既没有信息量又不专业。但我们不可能以后遇到这个问题,都手动一个个搞。
解决办法:
利用excel的“格式”菜单——“自动调整行高”和“自动调整列宽”两个功能,或者Ctrl+A全选该表格,在需要调整的行或者列中间双击,防止出现“####”这种尴尬的内容。
3、快速分开挤成一团的的数据
绝大多数人都会遇到这种情况——从word文档或者其他文档复制粘贴数据到excel,在excel的数据全部挤在一列……你可以笨拙(蠢)的一个一个把它们填充到不同的单元格中,但显然不太现实。
解决方法:
其实针对这种“乱成一团”的数据,使用Excel的分列功能,就能完美解决:点击“数据”——“分列”,设置好后你会看到,数据乖乖回到了不同的单元格中去。(省时省力,一次搞定,工作效率就是这么上来的。)
还有设置电话号码显示格式、删除重复值、小数变整数……等等诸如此类,这些碍眼的小细节一定要纠正掉。(如果不知道怎么修改,搜索引擎是个好东西,建议多用。)
【现在我们可以对表格进行最后一步的优化,以做到图表清晰】:
1、数据对齐:老生常谈了,不多赘述。最保险就是数据左对齐,表头合并居中
2、格式一致:
保持单元格内数据的字体、字号与格式一致。
对于性质相同的表格,格式保持一致。(如何快速统一表格样式?右键点击某工作表的标签,选择“选定全部工作表”之后进行编辑,完成后再点击“取消组合工作表”就行了。)
3、一些细节设置:
框线美化:淡色框/填色横纹比无框更靠谱。
删除excel灰线:视图——去掉网格线的勾,取消后就没有了灰色的网格线,变成白茫茫的一片。
增加行高:标题40、正文30。会使表格看起来不那么拥挤。
字体修改:一般可以用微软雅黑(但有版权,未购买企业不能对外使用),阿里巴巴普惠/思源都是不错的免费字体。行、列标题请加粗。
图表避免使用倾斜标签
注:以上的操作均为核对完毕数据的准确性后所做的表格美化,一定要确保数据的准确性!再开始美化!!!(敲黑板)别等做完了,发现了数据缺漏重复,刚做好的样式又被打乱。
表格美化升级
1、表格配色
(1)在做表格时,可以遵循的原则是:首行首列颜色最深,间行间列双色分布。
(2)在图表方面,尤其配色上,平时多看一些行业研究报告网站/机构/出版物上的设计:
还有一些研究机构喜欢用鲜艳活泼的深浅色对比,也能让人印象深刻:
(3)做表时,可以进一些配色网站,吸取其提供的色板颜色。
不错的配色网站有:
http://color.uisdc.com/pick.html
https://webgradients.com/
https://uigradients.com/#Predawn
http://tool.c7sky.com/webcolor/#character_2
(4)当然更方便的,还是套模板。
一些不错的excel模板网站,免费的有千图网(限制次数)、excel学习网等等,付费的就比较多且更正规,有:包图网、我图网、熊猫办公等等。
2、表格的多样性
图形千千万,为什么总是柱状图?
不同类型的图表有不同的呈现方式,表达的重点内容也不一样。
一般来说,数据通常包含五种相关关系:构成、比较、趋势、分布及联系。
构成——主要关注每个部分所占整体的百分比,如果你想表达的信息包括:“份额”、“百分比”以及“预计将达到百分之多少”,这时候可以用到【饼图】
比较——可以展示事物的排列顺序是差不多,还是一个比另一个更多或更少呢?“大于”、“小于”或者“大致相当”都是比较相对关系中的关键词,这时候会首选【条图】
趋势——关心数据如何随着时间变化而变化,每周、每月、每年的变化趋势是增长、减少、上下波动或基本不变,这时候使用【线图】更好地表现指标随时间呈现的趋势
分布——是关心各数值范围内各包含了多少项目,典型的信息会包含:“集中”、“频率”与“分布”等,这时候使用【柱形图】;同时,还可以根据地理位置数据,通过【地图】展示不同分布特征
联系——主要查看两个变量之间是否表达出我们预期所要证明的模式关系,比如预期销售额可能随着折扣幅度的增长而增长,这时候可以用【气泡图】来展示,用于表达“与……有关”、“随……而增长”、“随……而不同”变量间的关系。
还有一些图表中的小巧思,也值得一试:
1、使用数据条、色阶和图标集来突出显示数据
(1)数据条——有助于用户找到较大或较小的数字。
如在假日销售报表中找到销量最好和最差的玩具。数据条越长,表示值越大;数据条越短,则值越小。
(2)色阶——可帮助用户了解数据分布及变化情况,如投资回报随时间的变化。
单元格具有两种或三种颜色渐变的阴影,这些颜色与最小值、中间值和最大值的阈值相对应。
(3)在由阈值区分的三到五个类别中,使用图标集呈现数据。
每个图标代表一定范围的值,可用代表该范围的图标对每个单元格进行批注。例如,在拥有三个图标的图标集中,用一个图标突出显示大于或等于 67% 的所有值,用另一个图标突出显示大于或等于 33% 且小于 67% 的所有值,用第三个图标突出显示小于 33% 的所有值。
步骤:开始-条件格式-数据条/色阶/图标集
2、迷你图:可以让Excel中有数有图,一目了然,瞬间提升专业度
如果你需要直接发送excel,在发送前,检查妥当之后再点击发送,比如:
如果表格过长,那么尽量冻结首行首列。
没必要呈现的内容,建议做隐藏处理,而不是删除,这样方便下次修改。
以上是分享我的一些经验,由于写得比较赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制作,还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来觉得都很不错,后面抽时间再更新。
致所有的打工人:行百里者半九十,要做就把事情做到最好。下次修改。
以上是分享我的一些经验,由于写得比较赶,很多细节都没有展开,其实对于表格制作,还有很多excel扩展插件、excel同性质的软件工具,不少我用下来觉得都很不错,后面抽时间再更新。
致所有的打工人:行百里者半九十,要做就把事情做到最好。
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