excel函数应用500例下载(excel函数应用实例详解)

1. excel函数应用实例详解

我是头条号：Excel小技巧的小编，分享一些办公常用的技能，希望有我的分享，能提高大家的工作效率，如果觉得文章对你有用，请在下方点个赞，让小编高兴下，如果没有解决你的问题，请给我留言，我们进一步探讨

函数分类

在Excel中函数可以分成12个大类（财务，逻辑，文本，日期时间，查找和引用，数学和三角函数，统计，工程，多维数据集，信息，兼容，WEB），有的类目函数比较专业，所以我们一般常用的函数，Excel都会将他们列在自动求和里面（求和，最大，最小，计数，平均值）；

函数使用

如果你熟悉要使用的函数，在要使用函数的单元格中输入=函数名(参数,参数……)，就可以了，

如果你不熟悉的话，可以按照下面的步骤：

1、选中输入函数的单元格

2、点击插入函数按钮（fx）

3、搜索你要实现的功能

4、点击转到

5、选择下方的函数，查看功能简介（红色框），注意函数的参数

6、点击确定，输入函数参数就可以了；

2. excel函数应用500例

有很多小伙伴刚学习EXCEL函数时，都感到头痛，觉得函数公式太多，使用过程中容易犯错误，函数太长、参数又是英文单词，记不住，所以对函数部份提不起兴趣，觉得是不是要学好函数一定要数学好、英语好、记忆力好才能掌握。

其实任何的学习，掌握知识点背后的规律和规则，就能灵活使用，解决各种难题。

所以对于Excel函数，我们只要熟知输入Excle函数公式时要注意的问题，构建函数学习的整体框架，再多加练习，很快就能掌握好。

下面分享我自己学习函数的几点心得，分享给大家，希望能对你有帮助

一、

函数公式书写时要注意的问题：

01、单元格式不能是文本。

写函数的时候一定要注意单元格格式，可以是任何的格式，但绝对不能是文本，如何是文本的话，输入函数会显示函数本身，不会显示运行的结果。经常有些小伙伴在输入函数的时候，单元格显示的是函数公式，这个时候就要检查看格式是不是文本。

02、

一个完整的函数公式由等号、函数名、参数组成。三要素缺一不可（等号、函数名、参数）。

写函数要等号开头。“=”等号是表示运行公式，所以我们在看到等号结合函数使用的时候，要理解不是简单的等于，它表示的是运行后面的公式。

参数中如果有标点必须是

英语标点

，常输入的标点有逗号、冒号，引号、括号等，都要用英文状态输入，中文标点表格是无法进行运行的。

03、函数名一定要写对。

有些小伙伴会说有些函数太长，而且都是英文字母，输入的时候根本记不住。其实不需要把函数的字母全部输完，只要在单元格里输前几个字母，下面会出来很多函数，这个时候用鼠标选中你想要的那个即可。

二、

建立基本框架，知道有哪些常用函数。

Excel函数部共有几百个，有些小伙伴说看着都头晕，更别要全部都记住了。其实我们工作中常用的函数就十几个，学精通了就可以解决80%的问题。所以我们要做的是对常用函数建立基本的框架，进行归类，当使用的时候知道哪些函数可以用得到。对于函数是都是英语的问题，要用到函数的话，单词不超过30个，那30个经常写一下。运行一下就会记得住，所以并不是要记忆力非常好才能学会。比如sum（合计），sumif（条件求和），vlookup（查找并返回同一行的其他值），offset（偏移函数），if（假如，则），count（计数），countif（条件计数），index（索引函数），int（向下取整数），rand（随机函数）， 关于时间的函数，mouth,now等。给每一个函数做一个自己的解释。

三、

熟练掌握EXCEL函数，离不开大量的练习

学了一个函数，后面还要加以大量的练习，

经常听到学函数的小伙伴说，我总是学了又忘了，因为函数一旦不用会很快的忘记。所以尝试着把好用的函数用起来，联系到实际工作中。 比如一个数据问题，你原本要用3个小时才能解决，但是用了这个函数技巧，10分钟就解决了，这就促使你经常去使用，用多了，就记住了。

所以熟练掌握是一个需要反复练习，温故而知新的过程。体会到了函数的好处，你有了学习的动力，就会主动去学习更多好用的函数。那么对于那些工作中还没用得上，但是也想掌握的函数呢，怎么办。

对于不会使用的某个函数，可以直接去看帮助实例，这是最直接有效的方法。通过点表格右上角的EXCEL帮助，或是直接按F1,在Excel帮助中的搜索栏中输入函数，会出来很多函数的知识。

对某个函数点进去，会有这个函数的解释和实例。

只要多实践、多思考、多理解，结合自身的工作实际，对一些非常常用的重要函数要下死功夫，记住其语法结构和参数内容，就能做到熟练输入能灵活运用。

如果我的文章对你有帮助，不要忘了点个赞哦，私信留言可以赠送我整理的一份完整理的函数框架笔记。

3. excel函数公式

1、先用鼠标点击选择要输入公式的单元格。

2、选择单元格后，就可以输入公式了，可以在单元格中直接输入，也可以点击excel上方的编辑栏，在编辑栏中输入公式。输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。个人感觉在编辑栏中输入公式比较方便。

3、首先需要输入一个等号，相当于告诉Excel程序这是一个公式的开始。

4、再输入公式的其他内容，如本例中输入“＝1+2”，输入后在单元格和编辑栏中都会显示公式内容。

5、公式输入完后，点击编辑栏左侧的对号按钮，或者按回车（Enter）键，都可以结束输入，excel会自动根据公式内容进行计算。

6、按对号按钮或者回车键后，单元格中就会显示公式的计算结果。而编辑栏中会显示公式的内容。

7、excel的公式中可以对单元格进行引用，这样就是计算引用的单元格中的内容。可以直接输入单元格名称进行引用。如“＝B2+C2”。但最方便的是输入等号后，移动鼠标，点击要引用的单元格，如点击B2单元格，这样，在等号后就自动添加了B2，再输入运算符后，点击其他单元格。这样可以方便快速的对其他单元格进行计算。

8、按对号按钮或者回车键后，如果输入的公式中有错误，excel会弹出一个对话框，提示公式错误和修改建议。如果接受修改建议，点击“确定”即可，否则需关闭对话框，手动修改公式。

4. excel函数使用方法含实例

1、函数名称:SUM

SUM是excel函数中最为常用的函数之一，sum函数分别出现在数学函数、全部函数两个类别中，默认的“常用函数”中也有。

sum函数的语法形式为： sum(number1,number2, ...)

例1、=sum(1,2,3) 结果为6，计算1、2、3三个数字的和；

例2、=sum(a1:a2) 结果为4，计算a1到a2单元格之和；

例3、=sum((1+2=3),(1+2),(a1:a2) 结果为8，因为(1+2=3)表达式的结果为真，在电脑中的结果为1，1+2表达式的结果3会被计算，a1到a2单元格之和4会被计算，所以最后的结果为8.

2、函数名称：AVERAGE

主要功能：求出所有参数的算术平均值。

使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)

参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。

实例：=AVERAGE(100,70) 返回结果: 85

3、函数名称：IF

主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。

使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。

4、函数名称：MAX

语法：MAX(number1，number2，...)

参数：Number1，number2，...最多可以设置30个参数，参数可以是数值、单元格引用、单元格区域引用、定义的名称或返回数值的函数表达式。

在引用的单元格中，如果是字符串或逻辑值TRUE、FALSE，不参与计算。而将字符串输入到参数列表中，将返回错误值#Value，直接输入的TRUE，按1计算，直接输入的FALSE按0计算。

实例1：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。

实例2：课时计算，一个教学班不足60人的按60人计算，超过60人的，每超过1人，课时增加0.006，公式为

=1+MAX(A1-60,0)*0.006

5、函数名称：MIN

主要功能：求出一组数中的最小值。

使用格式：MIN(number1,number2……)

参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。

应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。

5. excel函数应用实例详解图

1、IF函数的基本用法：语法：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)Logical_test 表示需要进行测试的值。Value_if_true表示 logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false表示 logical_test 为 FALSE 时返回的值。

2、现举例说明：某校语文测试中，学校固定，大于学校平均分成绩过关，小于或者等于平均分的为不过关，我们可以用IF函数测试一下。此例中，logical_test的值就是判断条件成绩大于平均分,value_if_true返回“过关”，否则value_if_false返回“不过关”。 在E2中录入公式“=IF(C2>D2，"过关”，“不过关”）

3、向下复制函数公式，就把每个同学的过关情况测试出来了。

4、上面是IF函数简单的应用，实际工作中，IF函数的判断条件不止一个，会有两个或者更多的情况，我们以两个为例：判断如果语文数学成绩都大于平均分的为“优秀”，否则为“良好”。在F2单元格中录入公式“=IF(AND(C2>E2，D2>E2),”优秀"，“良好”）

5、如图，向下复制公式，所有的同学情况都判断出来了。

6、IF函数还可以多层嵌套来判断逻辑值，比如可能是=if(条件1，，if(条件2，满足条件的结果，不满足条件的结果），不满足条件的结果），excel2007及以后版本可以最多嵌套64层。 现在我们举例来说明一下，我们举个简单嵌套两层的函数。 如下图所示，判断学生成绩，如果大于85为“优秀”，大于74的为“合格”，小于等于74的为“不及格”，在E2中录入公式“=IF(C2>D2，IF(C2>85，"优秀"，”合格“),"不合格"）”。

7、此例中，IF函数进行了两次判断，向下复制公式，就把所有同学的优秀情况判断出来了。

6. excel表格函数操作应用案例

方法/步骤分步阅读

第一步，

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首先打开公式

进入excel表格中，点击头部菜单中的公式进入。

第二步

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接着点击函数

打开公式后，点击下方中的函数功能。

第三步

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最后再调用函数公式

点击了函数后，可以看到excl提供的公式，选择需要的即可。