工作中常用的excel函数(办公室文员必备函数公式)

1. 办公室文员必备函数公式

 不会函数就学呗，做文员其实对于自身的能力要求还是很高的，因为文员对应的工作内容非常的多，也很广泛，需要你掌握各行各业不同的知识，要求你的阅历要丰富，所以要一直保持一颗不断学习的心态，不会的东西就学，学了之后就是你的，你也能够在不同的工作岗位当中实现自己的价值

2. excel中最常用的30个函数

EXCEL2013版有函数460个，2016更多，但是常用的函数就十来个就足够了，今天和大家分享一下最常用的函数。

一、数字处理

1、取绝对值=ABS(数字）

2、取整=INT(数字）

3、因舍五入=ROLND(数字，小数位数）

二、判新公式

1、把公共产生的错误传要示为空公式：=IFERROR(I2/H2-1,"")

领导看数字可不想看到一串错误提示，把错误提示变成空值是必备技能！

2、IF多条件判断返回值

PS：两个条件同时成立用AND.任一个成立用OR函数。

三、统计公式

1、统计单元格出现的次数，数字代表出现的次数。

2、单条件求和

=SUMIF(B:B,E2,C:C)

PS：求和列在最后一列

3、多条件求和

=SUMIFS(C:C,A:A,E2,B:B,F2)

PS:求和列在第一个条件列

4、模糊查找

=SUMIF(A:A,"*"&E2&"*",C:C)

用*通配符和&连接符将电视连接起来

5、终极求和函数sumproduct

=SUMPRODUCT((A2:A7=F2)*(B2:B7=E2)*C2:C7)

①、每个条件用*连接

②、每个条件的列长度必须一致，否则出错

③、求和列在最后

3. vlookup函数的使用方法

使用vlookup函数可以使用菜单栏的其他函数进行设置，在对话框内设置参数即可操作完成，具体办法如下：

1、在桌面上双击excel的快捷图标，打开excel这款软件，进入到excel的操作界面。

2、在该界面内制作一个简单的表格，然后选择单元格在开始里找到自动求和选项。

3、点击自动求和选项，在其子级菜单里找到其他函数选项。

4、点击其他函数选项，在弹出的对话框内找到或选择类别选项里选择查找与引用选项，再在选择函数里选择vlookup选项。

5、选择好我们的函数之后点击确定，在弹出的对话框内设置参数。

6、设置好参数后点击确定，可以看到我们选择的单元格内就出现了计算的结果。注意事项：利用这个功能可按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

4. 文员的基本电脑知识

现在想要从事文员工作，电脑常用操作是必备的技能。主要内容有：电脑操作：基础知识，鼠标输入法，拼音输入法；中文WindowsXP基本操作，常见问题解决，软件的安装与应用；网络基础；IE浏览器的使用等等。电脑办公：WORD、EXCEL高级操作；POWERPOINT幻灯片制作、电子邮件操作；压缩工具、网上下载工具使用；网络安全，微软Office-2003办公组件WORD文字处理，EXCEL电子表格；计算机病毒；如何选购电脑操作等。比较高级的电脑操作，能掌握最好。电脑课程：电脑工作原理，硬件知识详解，电脑组建与调试，WINXP操作系统安装，XP高级操作与优化，有效地管理电脑，如何让电脑更安全；常用软件的下载与安装；电脑日常故障解决与保养，网络知识等，个人博客与IE高级操作，最新操作系统介绍等。培训目标：让您成为电脑高手，电脑出现故障与问题可以自己轻松解决，省去您修电脑的麻烦与开销。同时让您成为电脑行家，对于电脑的原理，操作与优化更加熟稔，能够胜任普通的电脑技术员

5. 电脑文员办公基础知识

文员是以前沿海地区的说法。

工作内容主要是一些文字处理，行政相关的工作。基本上每个单位都需要吧。

最基础的应该是办公软件。比如office，excel，PPT等。越熟悉越好。

有些行业因为行业性质，还需要了解一些简单的制图软件，美编美图啊等等。处理音频视频等。

这些都熟能生巧吧。用多了自然就会了。

还有一个方面的需要学习的基础知识。应该是文字处理。各种应用文。比如邮件回复，红头文件拟搞，通知的上传下达，会务的组织等等。看着都是琐碎的小事，可是，因为一个字弄错，一个词用不好，就会闹出一些笑话。还是很见功底的。

另外，如果要都得好的话。就是一些软技能了。

在办公室里不乱说话，说话得体，让同事觉得你是一个不讨嫌的人，合群的人。

做事认真细致，能发现一些问题及时反馈给上级。让领导觉得你是一个可以培养的人。

因为是基层岗位，要十分注意与不同部门不同岗位同事的合作，但是又要懂得适当的拒绝，不然会被呼来换去，做好不得好。总之，情商要高。

6. 办公室文员需要掌握哪些电脑知识

可以的，但办公软件也不需想得太难，只要会打字会用输入法，实际将办公软件操作一周左右，就绝对可以应付一需要求了了。以后要学习一点电脑知识。慢慢积累用一下。

大概涉及到的东西有，excel，word和ppt这三个，学会这个应该就没什么问题了，到时候再学点高级的东西，会很有帮助的。

办公室文员的一般要求大致为:

熟练办公软件(Excel、Word等)。

一定的文字录入速度(用什么样的输入法不是要求的非常死，要的是速度)。

会使用outlook express电子邮件(这个最简单)。

一定的文字编辑能力(日常会让文员打出一些公告，如对违纪员工的惩处公告、员工的表彰公告、通知，等等等，文字必须简练且明晰。)。

写字速度要快(部门主管开会时一般会带上文员做会议记录)。

抗压力(工作中的不如意十有八九会发生在每一个工作人员身上，你亦不例外，所以良好的心态必不可少，记住，在工作中，挨上司骂也是你工作的一部分，同理，骂下属也是作为一个上司工作的一部分，故被骂时不必介怀，大家都是在例行公事)。