excel数据库的应用(excel数据库的作用)

1. excel数据库的作用

最最本质的区别就是Excel是电子表格程序，而BI工具是数据库程序。

Excel的数据存储量有限，而BI工具在数据存储和数据验证上花了大量的工作，通常有非常良好的结构化查询语言，SQL语句查询就是其中的一种。比如FineBI、PowerBI等商业智能工具存放的数据量是相当大的，数据结构也非常复杂。我们就拿

FineBI

与Excel进行对比：

数据处理能力的区别：

如果你的Excel工作表破10000条数据的话，这个时候就不如选用FineBI这样的工具，尽管在Excel和FineBI之间可以进行数据转换，但是当Excel的数据量过大的时候，它的查询和计算的速度会明显下降。比如：一个小小的超市，10名收款柜台员每天接待200人每人10件商品，Excel立马倒下，根本不能施展手脚。

安全性的区别：

Excel提供了有限的安全性，它只能限制用户访问和修改的权限，但是无法对用户进行角色的管理，也不能对数据进行行级的访问限制。因为Excel程序是一个单机程序，所以一个Excel文件通常无法被多个用户同时管理。而FineBI具备完整的管理控制台，可以方便多个用户分别对数据库进行同时操作。

实用性的区别：

我们拿报表开发来说，Excel经常会被拿来做报表，但是这种表格报表只是简单的罗列数字，而FineBI这种BI工具可以改变决策者获取报表的方式，FineBI通过仪表盘+多维分析+钻取，实现”拉”式与”推”式信息提供方式，决策者主动登陆BI系统可随时查询，或者系统会以邮件或短信的方式推送关键信息。

通过这里就可以看到，BI是一个系统，它是立体多方面的，而Excel，仅仅是一种展现方式而已。

总体来看，Excel适合于开发单机版、访问量与开发维护量都不是很大、对数据有分析建模功能的应用程序。在企业应用的信息系统中，Excel对于业务开发来讲并不是最佳的工具，对于办公系统，可以选择

OA

；关于客户数据管理，可以选择

CRM

；关于生产管理系统，可以选择

ERP

；关于报表开发，可以选择诸如

FineReport

一类的报表工具，可对接各业务系统数据，集成开发；而对于企业的数据平台开发，则建议使用

FineBI

这样的商业智能工具。

2. excel数据库是什么样的

excel不可以作为数据库。execl与数据库是不同的软件，两者没有可比性。

excel是电子表格，其特点是可视性强、操作简单。excel不需编程就能制作相对复杂的表格，适合不会编程的大多数人群。

数据库是按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库。在信息化社会，充分有效地管理和利用各类信息资源，是进行科学研究和决策管理的前提条件。数据库技术是管理信息系统、办公自动化系统、决策支持系统等各类信息系统的核心部分，是进行科学研究和决策管理的重要技术手段。

3. excel数据库属于什么数据类型

其实进入到数据价值挖掘领域，EXCEL是最基础的工具。大神可以拿它做数据管理、分析，做可视化，小白也可以就把EXCEL当成一个数据池。至于后续的数据处理、分析、指标计算，都可以借助

性能更高、正确性更高、效率也更高

的“三高”产品来解决。最后，把你处理过的数据再导成excel，你就是大神。不，你是超越大神的神。

这个工具就是ETL，E代表着extract，抽取，对应到你的业务场景，就是把你需要处理的数据／字段抽取到工具中来；

T，代表着Transition，转换，对应到你的业务场景，就是各种清洗数据、行转列、计算、分组聚合之类。

L，代表着Loading，加载，对应到你的业务场景，就是把整理过的数据导出来。

跟excel不一样，它的界面特别友好

先把流程拖到画布上，就绝对不会出现，数据正处理一半儿，被别的工作打断了，回来之后思路都乱了的情况。

跟excel不一样，它的操作特别简单

以前在excel里面想要列转行，需要剪切、复制、选择性粘贴、转置等好几个动作，在这里，拖入一个“列转行”就行；

其它数据处理的动作也是如此，它是需求导向的，你拖入你的需求，然后进行设置即可；不用再在excel特别繁杂的各种按钮中一步步地挑选了。你需要做的只是明确需求，然后让它执行。

跟excel不一样，它的速度特别快

excel处理少量数据还ok，一旦数据量大，对电脑、软件本身都是挑战。就算老天保佑中途没崩溃，等候的时间也是一种煎熬。

这个工具就不一样了，它底层依托的是世界级数据库GBase 8a MPP分布式数据库，可以做到tb－pb级的数据秒速响应。你在一万行销售数据上扔一个超级复杂的函数，立刻就能得到运算结果。你在结果上面再扔一个炒鸡复杂的函数，还是立刻就能得到结果。

不崩溃，不等候，不担忧。

最后丢一个gif感受一下^_^

它就是我们公司都在用的：

数据观|新一代商业管理云

其中的一项功能：数据处理

其它还有数据连接（连接各种来源的数据到数据观，并自动更新），数据视觉（把你的数据变成各种精美的图表，并且可以过滤、下钻），数据协作（开着图表跟相关的工作伙伴聊天，基于数据沟通工作中需要优化的环节或者为活动复盘）

很强大很好用，会用鼠标就行了。

感兴趣可以尝试，你处理之后的结果可以导出成为excel格式，谁也不知道你到底是怎么办到的，做大表比大神还快。

4. excel中数据库函数有哪些

首先，打开电脑上面的Excel文档。

打开电脑上面的Excel文档之后，选择上面的“公式”。

然后选择要插入函数的表格区域

接着选择上面的“插入函数”

然后我们选择一个要使用的函数，比如选择SUM函数

然后输入要通过SUM函数计算的数据，依次输入即可，点击下面的“确定”

然后就可以在选择的区域成功的得出SUM函数执行结果。

5. excel数据库的功能

1、打开access

2、点击空白数据库

3、命名你的数据库

4、点击外部数据

5、点击数据来源

6、点击文档

7、点击excel

8、选择你的表格，完成就可以了

6. excel中的数据库

1.打开excle，单击左上角【文件】按钮。

2.切换到新页面后单击【选项】按钮。

3.在excel选项窗口左侧，单击【加载项】。

4.鼠标移动到窗口的底部，单击【转到】。

5.在弹出的加载宏对话框中，勾选【分析工具库】，最后单击【确定】按钮。

6.回到工作表中，单击菜单栏中的【数据】选项卡。

7.在分析组中就可以看到添加的【数据分析】工具。