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excel数嵌入到word中(excel数据填充到word中)

来源:www.0djx.com  时间:2023-03-06 23:25   点击:286  编辑:表格网  手机版

1. excel数据填充到word中

1.首先在文字旁边第一列输入一个逗号,然后下拉填充。

2.接着在一个空格处输入函数=PHONETIC,然后再选中文字和逗号的部分。

3.然后按下回车键就会显现出来选中的文字部分,接着复制单元格内容

4.讲选中的文字内容粘贴到WORD文档中即可。

2. excel数据填入word

文档制作人将excel表格导入word太长的,首先要将Excel表格内容字体缩小,然后在减少单元格的行高和列宽,这样导入word后就不会太长了。

3. 如何把数据填充到表格

1、首先建立好月数据表格

2、之后是要在日数据表格中将两个表中项目(示例,可设为其他条件)所对应的数据自动填写

3、点击输入数据的首行单元格,选择插入函数

4、选择VLOOKUP函数

5、函数第一行选择作为对应条件的数据,这里选取所对应的项目

6、第二行点击数据提取按钮,选择月数据表格,将含有项目和数据的列全选

7、第三行输入刚刚全选的列中,所要返回的数据所在的列数(比如选的是两列,数据在第2列,则填2,选的是5列,数据在第3列,则填3),第四行填0,点确定

8、鼠标在单元格右下角变加号,下拉填充公式

9、这样就完成操作了

4. excel往word填入数据

1、打开Excel表格单击菜单栏上的“插入”→“对象”。

  2、在“对象”设置框,在“新建”栏内将滑块拖动到“Microsoft Office Word 97-2003文档”单击选择后,按“确定”。

  3、完成后再将Word文档框拖到适应位置。

  4、在Word文档内输入内容。

  或是: 1.把Excel表格插入Word文档中

  在Excel中选中表格并“复制”,在Word文档的表格插入点单击后“粘贴”即可。

  假如希望插入Word中的表格数据随着Excel表格数据的修改而变化,可以在粘贴的表格右下角“粘贴选项”中选择“匹配目标区域单元格样式并链接到Excel”或者“保留源格式并链接到Excel”命令。

  2.把Excel表格插入Word文档已有的表格中

  在Excel中选中表格的数据区域并“复制”,在Word表格中选中区域大小相同的表格并“粘贴”。

5. excel 填充到word

这个真可以,我只知道要用VBA做个加载项模板,然后在WORD里的特定位置设置特定的加载数据,再读取模板数据就行了,具体怎么做我也不会

6. excel表格内容填充到word文本

WPS文字软件中绘制的表格,有时需要在一些单元格中填充相同的内容,这时可用下面的方法来实现方法/步骤 1.打开Word表格所在的文件; 打开要处理Word表格的WPS表格文件,并调整好两窗口的位置,以便看见表格和要插入表格的区域。

2.选中Word中的表格; 按住鼠标左键,将表格拖到WPS表格窗口中,松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。

7. excel表格内容填充到word

分享一个工作用得最多的excel和word中的数据关联方式——WORD和EXCEL的组合拳邮件合并功能,不仅可批量生成带照片的工作牌、还可批量处理、批量制作、批量输出带照片的准考证、培训证书、成绩单、培训桌牌、员工履历表、带图片的考试卷、荣誉证书以及设备信息卡等等!关键是效率高,3000张带照片的工作牌,不用3分钟就搞定。下面用生成带照片工作牌的案例来介绍excel和word中的数据关联方法,需要的小伙伴速速收藏!

一、生成效果

1、EXCEL的员工基本情况表

2、生成的WORD工牌样式

二、详细步骤

步骤一:准备工作

1、准备员工照片。照片命名要求以工号或者姓名命名。案例中我们以工号命名。

2、准备如下图所示的EXCEL《员工信息表》。要求包含工牌中所有的信息,以及员工照片的路径及文件名。为了能批量得到照片的具体路径,我们在F2单元格输入公式=E2&"\\"&A2&".JPG",其中“.JPG”是照片文件的后缀名,可根据照片的实际后缀调整。

3、准备WORD工作牌格式模板。纸张为A5纸,刚好可以设计一页打印两个工作牌。外框加虚线框是方便后面的裁剪,照片位置加了一个文本框是方便定位照片。

步骤二、邮件合并

1、打开工作牌格式模板文件。

2、点【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。选择【目录】是为了节约纸张,设计每页打印两个工作牌,如需每个工牌一页,则可选择【信函】。

3、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置,并打开-【确定】。

4、如因员工人数较多,为了方便发放和存档,需要按部门排序或按姓氏排序,以及只需要生成某部分特征员工的工作牌,可点【邮件】-【开始邮件收件人】进行筛选和排序。

5、点【邮件】-【插入合并域】,分别将【插入合并域】中的【工号】、【姓名】、【部门】、【职位】插入到相应的位置上。

步骤三、邮件合并插入照片

这一步非常关键,照片必须用插入域的方法插入,而且要自动刷新

1、选择照片位置。

2、点【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择链接和引用类别下的【IncludePicture】,在【文件名或URL】中先随便输入一个文件名,比如“照片”(我们后面要修改),再勾选【未随文档存储的数据】,【确定】。

4、这时照片并没有显示出来,而是提示无法显示(如下图所示),选中照片显示控件,按Alt+F9组合键切换到域代码,选中“照片”,按CTRL+F9,插入域代码的外括号(这个大括号不能用手动输入,因为他是EXCEL内置的,必须按CTRL+F9),然后在括号内输入“ if true ”(注意:if 和true 之间有1个空格,true 后加一个空格),再点【邮件】-【插入合并域】-【照片】。if true是判断语句,即如果他是真的就自动刷新,实现自动刷新的效果。

5、按Alt+F9组合键,切换到图片,再根据需要调整好图片的大小和位置。

动图演示:

步骤四、批量生成工作牌

1、点击【邮件】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、所有员工的工作牌已全部生成,熟练的话,准备工作做好后,生成工作牌不到3分钟就大功告成了,剩下的就是直接打印了,效率超高,效果超级棒!

温馨提示:

1、照片命名一定要用工号或姓名命名。快速批量重命名文件的方法可看往期课程 《Excel批量重命名文件,2秒搞定,从此不加班!》和《EXCEL重命名3000多个文件,只用了2分钟,原来他是用了这个方法!》

2、邮件合并插入照片时,需要修改域代码,插入域代码的外括号一定要按CTRL+F9,不能手动输入。并在大括号内先输入if true,然后再插入【邮件】-【插入合并域】-【照片】,这样才能实时刷新。

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