excel表格公文格式(电子表格公文格式)

1. 电子表格公文格式

查看一个文件格式的步骤如下：

第一步：将鼠标移至所要查看的文件；

第二步：点击鼠标左键选中此文件；

第三步：点击鼠标右键（不要移动鼠标位置），弹出右键菜单；

第四步：鼠标左键选中菜单中的“属性”；

第五步：在弹出的文件属性框中查看文件的格式。

2. 表格 公文格式

1、打开腾讯文档，进入主页。

2、点击相应表格，进入编辑界面。

3、任意点击表格的一处，然后点击左上方的“A”图标。

4、在下方烦人操作栏中选择“单元格”选项卡，并向上拖动。

5、在“格式”一栏中选择需要的单元格格式。

3. 表格公文格式怎么设置

这个简单，楼主试一试下面的方法；将图片格式的表格转换成可以编辑的表格所需要的材料：ocr文字识别工具（推荐迅捷ocr文字识别工具）。使用方法如下：

第一：打开ocr，关闭提示窗口，通过左上角把图片上传到工具中；

第二：在上面选择文件的识别格式和识别效果；

第三：点击操作下面的开始识别按钮。好了，以上便是全部方法了，希望可以帮助到您！

4. excel的公文格式

Excel文件有两种后缀名

Office 2010之前版本的excel文件，其扩展名是exl。

之后的版本如office 2016，Office 2019，Office 2021，其excel文件的后缀名是，Exlx

还有一种excel文件，是带宏代码的文件，其扩展名是xlm。

还有一种表格的中间文件，用WPS以及office的xi o软件都可以打开编辑，其后缀名是csv。

5. 电子表格公文格式怎么设置

一、网上申报流程：

（一）网上注册

申报人登录上海市人力资源和社会保障局官网中“上海市职称服务系统”，选择所要申报的评委会及专业学科组，进行网上注册、填写基本资料。

（二）填报资料

申报人员在注册信息后，进入申报系统填写并提交相关证明材料。

1.“注册信息”栏：“单位名称”必须填写单位全称（一般按缴纳社保单位名称填写，派遣人员以“社保单位（用工单位）”形式填写）；“单位代码”填写缴纳社保单位统一社会信用代码。

2.“上传照片”、“上传证件”栏：上传本人近期免冠正面证件照和有效期内身份证正反面扫描件。请按系统规定的尺寸和格式提交，确保清晰可见不变形。

3.“基本信息”栏：各栏目应全部填写且确保准确无误，在“申报类型”中明确是否破格申报；全日制学位编号或非全日制学位编号需填写准确。无填写内容的写“无”。

4.“学习经历”栏：学历应从高中填起，学历及学位证书直接上传到“学习经历”栏对应的“相关附件”。

对于高中学历证书遗失情况，可以在备注栏中注明遗失。对于在职获得专业硕士学位证书且无研究生学历证书的申报人，其基本信息栏的“学历”一栏应按照本人所持有的最高学历证书填写。同时取得学历学位的，请将学历学位证书合并扫描成一个PDF文件上传。

5.“工作经历”栏：填写参加工作以来的起止年月、单位及部门、职务（岗位）、职称、证明人等要素。“相关附件”中上传与岗位对应的职称聘任材料（聘任表或聘书）。

6．“工作业绩”栏：填写聘任现专业技术职务以来的技术工作业绩和成果，且附件必须提供PDF文件。

7．“项目课题”栏：填写聘任现专业技术职务以来本人承担或参与的项目名称、立项单位、立项时间、验收报告等要素，并将相关证明材料上传其对应的“相关附件”。

8.“专利课题”栏：填写聘任现专业技术职务以来本人承担或参与的专利课题，并将相关证明材料上传其对应的“相关附件”。

9.“获奖情况”栏：填写聘任现专业技术职务以来作为主要贡献者获得的专业性奖项，相关证明材料上传“附件资料”。

10.“论文著作”栏：申报学术著作、论文或技术报告均应上传该栏，提交封面、目录、内容、封底（打包成一个PDF文件作为附件上传）。

11.“相关表格”栏：

（1）继续教育学时汇总表,且一并上传相应的证明材料;

（2）评审材料目录及要求。

12.“附件资料”栏：

（1）职称资格证书；

（2）各类职业（执业）资格证书；

（3）获奖情况相关证明材料；

（4）破格申报人员的推荐意见；

（5）其它需要提交的材料等。

本栏可上传15个文件，相关内容的文件可打包上传并在“附件说明”中加以准确说明。

13.申报表打印：申报材料填写和附件上传完成，确定信息完整，生成打印纸质申报表。

14.上传单位意见：系统自动生成的《申报表》打印后，将包含“个人承诺”和“所在单位核实意见”“事业单位岗位情况”页，按要求填写并签名加盖印章后，扫描成PDF文件上传至《单位意见》栏。

15. 申报人员上报：确认上报材料无误后，点击上报

二、材料审核

评委会办公室将对申报人员提交的申报材料进行网上审核。对需要进行修改的，写明修改意见后通过网上申报系统退回，申报人根据意见修改后可重新提交审核。

三、受理号分配

（一）评委会办公室对通过审核人员进行网上分配受理号，并通知拿到受理号的申报人员递交纸质材料。

（二）审核未通过的，通过职称服务系统告知申报人，无需报送书面材料

四、纸质材料报送

申报人员获得受理号后，将纸质材料按“评审材料目录及要求”装订成册，每项复印件均需单位审核盖章。报送时，请将申报人材料装入文件袋（1人1袋），并将“评审材料目录及要求”页粘贴在文件袋封面。

五、申报注意事项：

（一）凡要求提供的附件材料均应扫描原件并上传至系统，上传的电子文件必须字迹清楚、图像清晰。

（二）上传附件不含病毒，否则可能导致材料上传不完整而影响评审。

（三）所有上传文件的名称请按照文件内容情况分别取名，避免漏传、重复上传、错误上传等现象。上传附件应按“1个项目对应1个附件”的原则，不得上传压缩包等其它格式文件，否则影响评审。

（四）申报人姓名、单位名称、身份证号码、申报专业名称、手机号码等是制作电子职称证书和评审的重要信息，请务必填写准确。

（五）申报人完成第一次提交后，要经常登录申报系统查看受理进程，若出现材料退回情况，请抓紧根据要求进行修改完善并再次提交。未按评委会办公室要求的修改时限完成修改的申报人，不纳入今年评审受理范围。

（六）受理号一经发放不得修改，如上报的书面材料与职称服务系统上传的材料不一致，以系统上传材料为准。系统未上传的书面材料不得作为当年的申报材料，评委会办公室不予受理

6. excel表公文格式

在excel表格中把格式设置成文本格式的具体步骤如下：

我们需要准备的材料分别是：电脑、excel表格。

1、首先我们打开需要编辑的excel表格，点击打开“开始”。

2、然后我们在弹出来的子菜单栏中点击打开数字中“常规”后面的倒三角形，选择“其他数字格式”。

3、然后我们在弹出来的窗口中点击选择分类中的“文本”，回车确定即可。

7. 公文制表格式

　　上行文与一般公文相比，需要注意的是：上报公文必须注明签发人或会签人姓名。相关格式规定为：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

　　完整的公文格式如下：

　　国家行政机关公文格式GB/T9704-1999

　　1 范围

　　本标准规定了国家行政机关公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。

　　本标准适用于国家各级行政机关制发的公文。其他机关可参照执行。

　　使用少数民族文字印制的公文，其格式可参照本标准按有关规定执行。

　　2 引用标准

　　下列标准所包含的条文，通过在本标准中引用面成为本标准的条文。本标准出版时，所标版本均为有效。所有标准都会被修订，使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。

　　GB/T148－1997 印制、书写和绘图纸幅面尺寸。

　　3 定义

　　本标准采用下列定义

　　3.1 字word

　　标识公文中横向距离的长度单位。一个字指一个汉字所占空间。

　　3.2 行line

　　标识公文中纵向距离的长度单位。本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

　　4 a纸张定量为60g/m2~80g/ m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85％～90％，横向折度≥15次，不透明度≥85％，PH值为7.5~9.5。

　　5 公文用纸幅面及版面尺寸

　　5.1 公文用纸幅面尺寸

　　公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为210mm×297mm，尺寸允许偏差见GB/T148。

　　5.2 公文页边与版心尺寸

　　公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm

　　公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm

　　版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

　　6 文中图文的颜色

　　未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。

　　7 排版规格与印刷装订要求

　　7.1 排版规格

　　正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。

　　7.2 制版要求

　　版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。

　　7.3 印制要求

　　双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实，均匀；字面不花、不白、无断划。

　　7.4 装订要求

　　公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90o，无毛茬或缺损。

　　8 公文中各要素标识规则

　　本标准将组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线（宽度同版芯，即156mm）以上的各要素统称训眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

　　8.1.1 公文份数序号

　　公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

　　8.1.2 秘密等级和保密期限

　　如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级各保密期限之间用“★”隔开。

　　8.1.3 紧急程度

　　如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　　8.1.4 发文机关标识

　　由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。

　　发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定，但是最大不能等于或大于22mm×15mm。

　　联合行文时应使用主办机关名称在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，保证公文首页显示正文。

　　8.1.5 发文字号

　　发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。

　　发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。

　　8.1.6 签发人

　　上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用2号楷体字标识签发人姓名。

　　如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm。

　　8.2 主体

　　8.2.1 公文标题

　　红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。

　　8.2.2 主送机关

　　标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。

　　8.2.3 公文正文

　　主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　　8.2.4 附件

　　公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，就在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。

　　8.2.5 成文时间

　　用汉字将年、月、日标全；“零”写为“O”；成文时间的标识位置见8.2.6。

　　8.2.6 公文生效标识

　　8.2.6.1 单一发文印章

　　单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mm～4mm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。

　　当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上；

　　当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。

　　8.2.6.2 联合行文印章

　　当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。

　　当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称（可用简称）排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　　8.2.6.3 特殊情况说明

　　当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　　8.2.7 附注

　　公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

　　8.3 版记

　　8.3.1 主题词

　　“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空一字。

　　8.3.2 抄送

　　公文如有抄送，在主题词下1行；左空一字用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。

　　8.3.3 印发机关和印发时间

　　位于抄送机关之下（无抄送机关在主题词之下）占1行位置；用3 号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　　8.3.4 版记中的反线

　　版记中各要素下均加一条反线，宽度同版心。

　　8.3.5 版记的位置

　　版记应置于公文最后一页（封四），版记的最后一个要素置于最后一行。

　　9 页码

　　用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。

　　10 公文中的表格

　　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。

　　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。

　　11 公文的特定格式

　　11.1 信函式格式

　　发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条武文线（上细下粗），两条线长均为170mm。每行距中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。

　　11.2 命令格式

　　命令标识由发文机关名称加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人名章下一行右空2字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他从本标准相关要素说明。

　　11.3 会议纪要格式

　　会议纪要标识由“××××会议纪要”组成。其标识位置同8.1.4，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准规定。

　　12 式样

　　A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1；公文首页版式见图2；上报公文首页版式见图3；公文末页版式见图4；联合行文公文末页版式见图5；联合行文公文末页版式见图6。

　　详细情况参见公文处理网站http://www.e9188.cn/

　　有详细的格式介绍及图示、相关模板